当PPT文件过大时会给我们带来很多不便：

1. 文件过大：当PPT文件过大时，加载速度会变慢，甚至可能导致程序崩溃。在这种情况下，压缩PPT可以有效减小文件体积，提高加载速度，确保演示的顺利进行。

2. 网络传输：在通过网络传输PPT文件时，大文件可能导致传输速度缓慢，甚至无法成功传输。通过压缩PPT，可以减小文件大小，从而加快传输速度，确保文件能够顺利到达目的地。

3. 存储空间：在存储空间有限的情况下，压缩PPT可以释放更多的空间，以便存储其他重要文件。这对于经常使用移动设备展示PPT的用户来说尤为重要。

4. 兼容性考虑：有时，一些老旧的设备或软件可能无法顺利打开大文件。通过压缩PPT，可以确保文件在各种设备上都能顺利打开，提高演示的兼容性。

ppt压缩文件怎么压缩最小？这四个方法值得收藏

方法一：实用【汇帮超级压缩器】进行压缩

汇帮超级压缩器下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

步骤1，将今天会使用到的“汇帮超级压缩器”安装到电脑中，安装后打开软件，在其首页找到“PPT压缩”的功能，直接点击进去。

步骤2，点击PPT压缩功能左上角的“添加文件”按钮或者直接拖拽的方式，将需要压缩的PPT文件导入到软件中，这个软件支持批量文件压缩，因此可以添加多个ppt文件一起压缩，这样省事不少。

步骤3，PPT文件添加完成后，根据压缩的实际需求，在界面下方设置压缩质量，这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小。

步骤4，最后点击右下角的开始压缩，启动文件压缩程序，等软件自动打开输出文件夹的时候，说明添加到软件中的ppt全部完成压缩。

方法二，使用“优速文件压缩器”压缩ppt文件大小

步骤1、在其首页找到“PPT压缩”的功能，直接点击进去。

步骤2、点击“添加文件”按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中，再根据压缩的实际需求，在右边设置压缩质量，

步骤3、完成设置后，直接点击软件右上角的“开始转换”按钮即可，

方法三：使用WPS软件压缩ppt文件大小

步骤1：在WPS软件的主界面中，点击"打开"选项，浏览并选择您要压缩的PPT文件，然后点击"确定"按钮打开该文件。在WPS软件的顶部菜单栏中，点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"压缩文档"。

步骤2：在弹出的压缩设置窗口中，您可以选择不同的压缩级别。通常，WPS提供了"低"、"一般"和"高"三个压缩级别供选择。选择一个适当的压缩级别。完成压缩设置后，点击窗口底部的"确定"按钮开始压缩PPT文件。

步骤3：WPS软件将提示您选择保存压缩后的文件的位置和文件名。选择合适的保存路径，并为压缩后的文件命名，然后点击"保存"按钮。一旦保存完成，您将得到一个压缩后的PPT文件，其大小已经被减小了。

方法四，使用“转转大师”进行压缩

打开电脑中的转转大师，选择文件压缩的PPT压缩，把文件添加到转转大师中。设置压缩类型和输出目录，我们点击右侧的“开始压缩”按钮即可

如何压缩ppt文件大小？看完上面的几个方法后是不是觉得特别简单呢！通过压缩PPT文件大小，可以实现以下目标：节省存储空间、提高文件传输速度、降低网络流量消耗、方便文件共享、提升展示效果。这对于优化文件管理、提高工作效率非常重要。压缩PPT文件大小能够节省存储空间，使得文件能够更好地储存和管理。同时，它还能加快文件的传输速度，降低网络流量消耗，提高文件共享的便利性。综上所述，压缩PPT文件大小在文件管理、工作效率和用户体验方面起到重要的作用。