大家好，我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

之前给学员解答了一个「周期性计划管理」的表格问题，发给大家一起看看，学习一下。

问题描述

小 A 同学，是一个库管，超市里的各种商品，需要定期检查有效期。

如上表所示，产品入库后，需要按照下面的周期进行定期检测：

❶ 入库后第 2 天

❷ 入库后第 2 周

❸ 入库后第 4 周

❹ 入库后第 6 周

❺ 入库后第 7 周

她现在遇到的困惑是，每个检测日期，都是手动计算填写上去的，如何用公式批量计算出来？

学员设计的表格

上过我们秋叶家 Excel 训练营的同学，解决这个问题都是信手拈来。

小 C 就是那个信手拈来的优秀学员。下面是他的解题过程。

⭐公式自动计算检测日期

一开始以为智能填充出现问题，然后打开她的表格，是这个样子的：

每个周期间隔的天数都是不规则的，那只能去看看有没有公式能用到「Ctrl+E」的效果。

多次尝试无果，最后还是参考第 1 行数据，梳理出公式的规则如下：

❶ 第二天就是开始+2

❷ 第二周就是开始+14

❸ 第四周就是开始+28

❹ 第六周就是开始+42

❺ 第七周就是开始+49

思路有了，公式写起来就很简单了，根据开始日期，加上对应的周期就可以了。

向下填充公式后的最终效果是这样的：

这个时候，新的问题又出现了。密密麻麻的日期，如何快速找出当天的日期，并进行提醒呢？

⭐条件格式自动高亮提醒

这个也不难，使用条件格式，判断日期如果和当天日期相等，就标记红色，效果如下：

当我把表格发过去之后，神奇的事情发生了！

意料之外，情理之中。她又提出了新的需求：

再然后，新的要求来了：当天完成的，如何标记出来进行区分？不然会混的。

⭐标记检测完成状态

(⊙o⊙)…~这个那个……咋整？！

标记已完成？

怎么标？

日期写上了也不能删除，没地方了

插入行？

嗯，这个可以有。插入行，然后数据验证一下，下拉可以选择「已完成」

走你~

但是这种表格，自己看了都不是很满意，乱七八糟，除了自己估计别人都不知道怎么用吧，但是能力有限，也只能如此了。

⭐小结

好了，到这里，小C同学的表格优化过程就完成了。

如果满分是 5 分，你给小 C 同学的优化结果，打几分呢？在评论区扣数字告诉我吧~

我设计的表格

接下来，该我出场了。

先不着急改表格，我们把问题的需求梳理一下，大概有下面 3 个部分：

❶ 自动计算。自动计算检测的日期

❷ 突出显示。自动突出显示当天检测日期

❸ 状态标记。完成后取消高亮提醒

具体的实现方法，大家在小 C 的方法里都已经了解了。关键是，如何优雅的把这 3 个需求融合在一起？

来看一下我设计的表格。

⭐自动计算检测日期

在计算检测日期部分，我没有把所有的日期都罗列出来，只显示了下一次要检测的日期，以及对应的检测阶段名称。

这样减少了表格中的日期，阅读起来更简洁，视觉更聚焦。

⭐突出显示当天检测日期

我把突出显示的条件扩大了，理论上不止是当天，没有按时检测的日期，都会自动标记红色。

⭐完成后取消高亮提醒

根据表格的提醒，对产品检测后，在【实际检测日期】列中，填上实际的日期，【下次检测】日期自动更新，并取消红色标记。

如果检测日期，已经超过了 7 周，则自动标记「完成」。

这样的表格，是不是清晰了很多？3 个需求用简单的 3 个辅助列，全部实现了出来。

⭐场景拓展

这个表格的设计思路，还可以拓展到，其他周期性检查的场景，比如：

❶ 客户回访计划表

❷ 合同回款跟进表

❸ 项目进度管理表等等

咳咳，对比一下小 C 的表格，你觉得我设计的表格，满分 5 分可以得几分？写在评论区里吧。

总结一下

看到这里，你可以【点赞】和【关注】秋叶 Excel 了。

总结一下这个表格的优点，希望能给你一些启发：

❶ 减少数据。表格中尽可能只保留当前需要的数据，提高阅读效率。

❷ 动态标记。除了可以自动提醒检测日期，根据用户填写的检测日期，动态管理完成状态，是这个表格最突出的一个设计。

只需会一点小小的表格设计，就能节省几倍的时间和精力！

如果你还被很多 Excel 小问题困扰，表格操作没效率，函数公式看不懂…… 

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