下拉列表是 Excel 中的一项强大功能，它允许用户从预定义选项中选择值，而不是手动键入，从而提供更好的数据输入准确性和效率。 无论您是初学者还是经验丰富的 Excel 用户，了解和利用下拉列表都可以大大提高您的工作效率和数据管理能力。 在本文中，我们将逐步介绍在 Excel 中创建下拉列表的不同方法。

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让我们开始学习如何在 Excel 中创建下拉列表。

下 个人设置 选项卡，请指定以下设置：

现在下拉列表已经创建。

这种方法的优点：不需要工作表或范围来放置源列表。

这种方法的缺点：如果您想添加、删除或编辑下拉列表的项目，您需要前往 数据验证 对话框重新编辑项目 来源 手动装箱。

在继续使用以下方法创建下拉列表之前，您需要确定或创建要包含在下拉列表中的项目。 这称为“源列表”，应在特定范围内组织。

确保源列表的每个项目都位于单独的单元格中。 该列表可以位于新创建的下拉列表的同一个工作表、另一个工作表或另一个工作簿中。

要根据一系列单元格值创建下拉列表，请按照以下步骤操作：

下 个人设置 选项卡，请指定以下设置：

现在下拉列表已经创建。

这种方法的优点：您可以通过更改引用范围（源列表）来修改您的下拉列表，而无需在下拉列表中逐项编辑项目 来源 条的规定， 数据验证 对话。

这种方法的缺点：如果要在下拉列表中添加项目或从下拉列表中删除项目，则需要更新下拉列表中的引用范围 来源 条的规定， 数据验证 对话。 要根据源列表自动更新项目，您应该 将源列表转换为表格。

Tips:

如果您不想将源列表转换为表格或手动更新引用范围 数据验证 添加新项目时的对话框，这里有两个提示，可以在源列表中添加新项目时自动更新下拉列表。

当您选择源列表中的 数据验证，在源数据底部包含一些空单元格，您可以通过在空单元格中键入内容来将新项目添加到源列表中。

在源列表中插入新行，然后在源列表中键入新项目，然后下拉列表将更新。

这是一个方便的功能 - 创建简单的下拉列表 of Kutools for Excel 可以让您快速轻松地创建一个点击次数更少的下拉列表。 方法如下：

笔记：

如果您想要创建一个动态的可扩展下拉列表，该列表会在您从源列表中添加或删除项目时自动更新，您应该将源数据放入 Excel 表格中。

选择源列表并单击 插页 > 表，而在 创建表 对话框，如果选择包括列标题，请勾选 我的桌子有标题，然后点击 OK.

下 个人设置 选项卡，请指定以下设置：

下拉列表已创建。

当您从源表中添加或删除项目时，下拉列表将同时更新。

这种方法的优点：您可以通过在源表中进行更改来修改下拉列表，包括编辑现有项目、添加新项目或删除项目。

这种方法的缺点： 没有。

如果您要基于同一源列表在多个工作表中创建下拉列表，我建议您为源列表创建一个范围名称，以便于引用。

选择源列表并转到名称框（编辑栏旁边），为其键入名称（名称不能包含空格或其他特殊字符），然后按 输入 完成的关键。

下 个人设置 选项卡，请指定以下设置：

下拉列表已创建。

这种方法的优点：您可以通过在下拉列表中输入名称来轻松快速地跨多个工作表创建下拉列表。 来源 部分 数据验证 对话。

这种方法的缺点：如果您想在下拉列表中添加项目或从下拉列表中删除项目，您需要更新命名范围 名称管理员.

如果源列表和待创建的下拉列表位于不同的工作簿中，当您在列表框中选择源列表时， 来源 部分 数据验证 对话框中，将弹出警报以阻止创建。

这部分将告诉您如何从另一个工作簿创建下拉列表。

在源工作簿中，选择您希望它们出现在下拉列表中的源项。 然后去 名称框 旁边是 配方栏, 输入名称，例如“资料清单".

启用要在其中创建下拉列表的工作簿，单击 公式 > 定义名称.

在弹出 新名字 对话框，设置如下：

下 个人设置 选项卡，请指定以下设置：

下拉列表已创建。

这种方法的缺点：如果源工作簿关闭，下拉列表将无法使用。 当源列表中添加新项目时，下拉列表无法更新。

默认情况下，下拉列表仅允许将列表中包含的值输入到单元格中。 当您输入下拉列表中不存在的值并按 Enter 键时，将显示错误警报，如下图所示。 当您单击 Retry 重试 按钮，选择输入的值进行重新编辑。 单击 取消 按钮将清除输入的值。

如果您想允许用户输入其他值并停止显示错误警报，您可以执行以下操作：

选择要停止错误警报的下拉列表单元格，单击 时间 > 数据验证.

在 数据验证 对话框下 错误警报 标签，取消勾选 输入无效数据后显示错误警报 复选框。 请点击 OK.

现在，当用户键入其他值时，不会出现错误警报。

如果您希望允许用户输入其他值但同时显示警告以提醒他们，请按以下步骤操作：

选择要键入其他值的下拉列表单元格，单击 时间 > 数据验证.

从现在开始，当用户输入其他值时，会弹出一个对话框提醒，点击 OK 要保留键入的值，请单击 取消 清除输入的值。

创建下拉列表时，您可以添加输入消息，以提醒用户在选择单元格时从下拉列表中选择项目，或者添加您想要显示的其他信息。

1. 选择要添加输入消息的下拉列表单元格，单击 时间 > 数据验证.

2.在 数据验证 对话框下 输入信息。 标签

现在，当用户选择下拉列表的单元格时，会显示一个包含您提供的信息的黄色文本框。

默认情况下，创建下拉列表时，“忽略空白“ 复选框是 选。 这意味着用户可以将单元格留空而不会弹出警报。

如果“忽略空白”复选框 未勾选，范围内的空白单元格将被视为无效条目，将弹出警报。

如果您想更改下拉列表中项目的顺序，您可以重新排列源列表。

如果 数据验证 功能被禁用，您可能正在受保护的工作表中工作。 要启用数据验证，只需取消工作表保护，然后应用所需的数据验证设置即可。

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