可以编辑单个注册表项以清除大多数 Microsoft Office 程序中出现的最近使用的文件列表。

许多 Office 程序都会保留最近使用文件 (MRU) 的列表。 此外，程序还会在“文件”菜单和其他几个位置显示此列表。 这些位置包括“打开”对话框、“另存为”对话框和“插入超链接”对话框。

此功能旨在提供对用户正在处理的文件的快速访问。 为了增强隐私性，许多用户和管理员不希望列出这些文件。

尽管可以阻止此列表在程序中的“文件”菜单上显示，但没有内置方法可以删除列表或阻止列表在其他位置显示。 但是，可以编辑 Microsoft Windows 注册表以清除最近使用文件的列表。

注意

本文介绍如何删除在依次单击“文件”、“打开”或“另存为”，然后在“文件名”框下查找时列出的文件。 按照本文中列出的步骤操作后，“文件名”框下不会列出任何文件。

本文不讨论如何删除“文件”菜单上列出的文件。 为此，必须更改 Office 或 Office XP 程序中的“文件”菜单设置。

本文不讨论如何防止将最近使用文件的快捷方式保存在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles 注册表项指定的位置。 默认情况下，该位置为 C:\文档和设置\用户配置文件\应用程序数据\Microsoft\Office\最近使用的文件。

注意

如果在 Office 2000、Office XP 或 Office 2003 程序中的“选项”对话框的“常规”选项卡上未选中“最近使用的文件列表”选项，Word 将继续在默认位置保存快捷方式。 默认位置如下：

C:\文档和设置\用户配置文件\应用程序数据\Microsoft\Office\最近使用的文件

默认位置由以下注册表项指定：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

要删除 Microsoft Office XP 或 Microsoft Office 2003 中最近使用的文件列表，请按照以下步骤操作：

要删除 2007 Microsoft Office 套件中最近使用的文件列表，请按照以下步骤操作：

启动要修改的程序。

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“程序名”选项。

注意

程序名是指要修改的程序的名称。

单击“高级”。

在“显示”区域中，单击以选择“显示此最近使用的文档数”列表中的文件数。

键入要显示的文件数，然后单击“确定”。

如果不想显示任何文件，请键入 0。

要修改注册表项并清除 Office 程序中最近使用的文件列表，请按照下列步骤操作。

重要

此部分（或称方法或任务）介绍了修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护，应先备份注册表，再进行修改。 如果出现问题，可以还原注册表。 有关如何备份和还原注册表的详细信息，请参阅如何备份和还原 Windows 中的注册表。

依次单击“开始”、“运行”，在“打开”框中键入“regedit”，然后单击“确定”。

根据 Office 版本找到以下注册表项：

2007 Office 套件

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

Office 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

Office XP

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

在“打开查找”子项中，找到要清除最近使用的文件列表的程序。

在每个程序子项中，你会找到另一个名为“设置”的子项。 在该子项中，你会找到其他几个子项。 其中每个子项都包含最近使用的文件列表。

例如，Microsoft Office Word\设置子项包含插入文件、另存为、打开或修改位置等子项。 这些项可能会有所不同，具体取决于过去在 Microsoft Word 中执行的操作。

在每个子项下是另一个名为“文件名 MRU”的子项。

要删除最近使用文件的特定列表， 请删除任何“文件名 MRU”子项中的值条目。

Office 将在删除“文件名 MRU”子项后重新生成它，并再次开始跟踪最近使用的文件。 因此，必须定期删除列表。

还可以通过在注册表编辑器中导出该注册表子项来创建注册表文件 (.reg)。 使用该注册表文件自动应用注册表设置（在这种情况下，删除最近使用的文件列表）。

还可以删除整个“打开查找”子项（或创建注册表文件来自动执行此操作）以同时删除所有最近使用的文件列表。