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高效办公技巧：如何快速定位指定内容

编按：

各位小伙伴们，大家好呀！今天跟大家分享

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个关于表格中定位的实战案例，希望能够帮助

大家在工作中提升效率，早日完成不加班的目标。话不啰嗦，一起来看看吧。

案例

1:

部门相同字段内容下插入整行

我们要在工资条的相同部门下面插入一行空白行作为裁剪时留白使用。

解决方法：在

C

列前面插入一列空白列，将部门下面的数据复制，粘贴到新插入的

C

列中，需要注

意的是粘贴的时候需要错位的形式才可以。接着从

B5:C11

单元格按快捷键

Ctrl+G

调出定位对话框（也

可以按

F5

或者

Fn+F5

调出定位对话框）定位条件选择【行内容差异单元格

】确定后鼠标右键插入整行，

最后将

C

列数据删除即可。

案例

2:

批量删除空白行

学会了批量插入空白行后如果需要批量删除空白行怎么办？我们只需要选中含有空白行所在列的数

据，打开定位对话框，定位条件选择空值，鼠标右键删除整行即可。

案例

3:

取消合并单元格并批量填充

鼠标选中合并单元格在开始选项卡中取消合并单元格，打开定位对话框，定位条件选择空值，输入

公式

=

第一个空值上一个单元格，最后按

Ctrl+Enter

批量填充即可。有必要的话可以最后将公式填充的

结果复制粘贴成值。

案例

4:

复制可见单元格数据

(

隐藏数据不复制

)

遇到表格中有隐藏的数据，或者数据是筛选状态下，我们可以选中数据后按快捷键

Alt+

；定位可

见单元格数据后再复制粘贴，这样就不会把隐藏的数据带过去了。

如果不选择可见单元格数据直接复制的话，就会把隐藏的数据一并复制过去了。

案例

5:

快速核对两列数据差异

遇到两列数据需要快速比对找出差异的，我们可以选中数据后按快捷键

Ctrl+\

最后将差异的数据

标注填充颜色突出显示。

也可以用

Ctrl+G

，选择好数据，按定位快捷键，选择【

行内容差异单元格

】，然后在填充一个颜

色即可。

案例

6:

定位对象批量删除技巧

遇到文档中有非常多图片、形状、控件等对象需要批量删除怎么操作呢？我们可以按快捷键

Ctrl+G

打开定位对话，定位条件选择对象就会把当前工作表中所有对象全部选中，如果当中有你不需要