wps审阅功能怎么开

WPS是一款国产文档处理软件，以其简洁的界面和强大的功能备受用户喜爱。在使用WPS编辑文档时，有时需要对他人所写的文档进行审阅和修改，这时候就需要使用WPS的审阅功能了。不知道如何开启WPS的审阅功能的用户，可以参考以下方法。

1. 新建文档并打开

首先，打开WPS，新建一个文档，或者打开需要审阅的文档。

2. 选择“审阅”功能

接着，在WPS的工具栏上选择“审阅”功能。如果在工具栏上没有找到，也可以通过点击顶部菜单栏中的“审阅”来进入审阅功能。

3. 开启“记录修订”功能

在进入审阅功能后，需要开启“记录修订”功能，以便在进行审阅时，能够记录下所有的修改操作。在“审阅”功能栏中，找到“记录修订”选项，单击它即可开启。

4. 进行审阅操作

现在，就可以开始对文档进行审阅操作了。在进行审阅操作之前，可以先设置一下审阅人的姓名，以便在文档中能够清楚地显示出是谁进行了修改操作。在WPS的“审阅”功能栏中，找到“设置用户信息”选项，单击打开后，输入自己的姓名即可。

然后，可以进行修改、删除、插入等操作。所有操作都会以不同的颜色在文档中显示。同时，也可以添加批注和注释。

5. 结束审阅

当审阅操作完成后，需要关闭“记录修订”功能，以便文档最终版本的可读性。在WPS的“审阅”功能栏中，找到“停用记录修订”选项，单击打开后即可。

总结：

WPS的审阅功能是一项很实用的功能，在修订文档时非常有用。通过开启“记录修订”功能，可以方便地记录下所有的修改操作，同时也可以添加批注和注释。当然，在结束审阅操作后，也不要忘记关闭“记录修订”功能，以便生成最终版本的文档。

WPS怎么开启审阅模式

WPS是一款功能强大的办公软件，其中审阅模式是一项十分实用的功能，可以方便团队间的合作和文件的审核。但是，许多用户并不知道如何开启审阅模式。本文将详细介绍WPS如何开启审阅模式，并提供一些实用技巧，帮助您更好地使用WPS。

一、什么是审阅模式

审阅模式是WPS提供的一种文档审核、反馈和修订功能，主要用于多人协作且需要对文档进行修改的场景下使用。打开审阅模式后，其他用户可以查看到您对文档所做出的更改和评论，还可以在您修改的地方添加批注，方便大家沟通、讨论和改进文档。

二、如何开启审阅模式

1.打开需要审阅的文档，单击“审阅”选项卡，然后单击“开始审阅”按钮。

2.在出现的“开始审阅”对话框中，您可以选择审阅的人员，设置审阅方式，以及设置审阅意见。

3.完成上述设置后，单击“确定”按钮，就可以将文档切换到审阅模式。

三、如何使用审阅模式

1.查看和处理审阅意见：在审阅模式下，其他用户会在文档中添加审阅意见。您可以单击“审阅”选项卡中的“审阅意见”按钮，查看当前文档中所有的审阅意见，通过“接受”和“拒绝”按钮，将审阅意见作为修订内容或删除。

2.添加评论和批注：在审阅模式下，您可以点击文档中需要评论或添加批注的位置，然后在弹出的备注对话框中进行编辑。添加完备注后，可以选择“保存并新建”或者“保存并关闭”，或者选择“取消”撤销修改。

3.定位审阅意见：在审阅模式下，如果您看到了一个审阅意见，但是不知道意见的具体位置，可以在“审阅”选项卡中单击“定位审阅者”按钮，WPS会自动跳转到当前选中的审阅意见所在的位置。

四、总结

WPS的审阅模式可以方便多人协作，互相审阅和更改文档。通过本文的介绍，您现在应该已经了解了如何开启WPS的审阅模式，以及一些实用技巧。希望这篇文章能够对您有所帮助。