怎么利用Excel拆分工资条? |
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一个个的保存为Excel表,然后局友打开邮箱以附件形式逐个发送邮件 一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件 如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了! 有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是: 邮件合并 设置步骤: 1、制作模板 在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用) 2、关联工资表 邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称 3、导入Excel表格中的工资数据 选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据 4、邮件群发 邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。 QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。 注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。 重要:下月工资表更新后桐肆槐,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件雹山即可。 兰色说:具了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,所以掌握这个群发技巧对从事HR工作的同学尤为重要。同学们花费几秒钟分享到朋友圈,把这个技巧推荐给他们吧。 如果你是新同学,长按下面二维码 - 识别图中二维码 - 关注,就可以每天和兰色一起学Excel了。 |
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