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利用Word进行论文排版的方法工欲善其事,必先利其器。本章主要介绍 Word 文档排版的基本知识以及数学公式编辑器的应用,以便你的论文排版更加方便和轻松,能够快速、准确地写出漂亮的学术论文。Word文档排版论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本节将给你提供一些用 Microsoft Word 进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本节将分几个专题来讲解论文排版过程中常见问题的解决方法,下一节将介绍数学公式编辑器的使用。样式的应用首先新建一个空白文档,输入下面的文字内容:Word 与数学公式编辑器及其应用Word 文档排版样式的用我们将以这些名称为将要建立的样式命名。选中“Word与数学公式编辑器及其应用”行,在菜单栏单击“格式—项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。切换到“多级符号”选项卡,选中第五种标题样式, 如图 1-1所示,单击“确定”按钮,返回文档编辑页面。在页面中打开“样式和格式”任务窗格,可以看到已经应用了“标题 1”样式的“Word 与数学公式编辑器及其应用”和任务窗格中我们所选的“多级符号”的样式表,如图 1-2所示。图 1-1图 1-2通过这个样式表,可以建立多大九级的标题样式,即从 1 到 1.1.1.1.1.1.1.1.1,这么多的样式,再深层次的文档内容都用不完。根据需要,我们只用其中的 1 到 1.1.1 样式,并对其稍加修改。⑴建立章节标题样式将光标插入点置于“Word与数学公式编辑器及其应用”行,这时会看到“样式和格式”任务窗格的“所选文字的格式”文本框显示出改行的样式。右键单击该样式,如图 1-3所示, 在快捷菜单中单击“修改”命令。图 1-3图 1-4打开“修改样式”对话框。在该对话框中将该样式的名称修改为“Word与数学公式编辑器及其应用”,如图 1-4所示。单击菜单栏中的“格式—项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,单击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框,在“编号格式”文本框的“1”前后加入“第”和“章”,这样编号的格式就成了“第X章”,如图 1-5所示,单击“确定”按钮返回文档。图 1-5图 1-6这时,文档中的章节标题前面已经自动添加上了“第 1 章”。将此标题居中显示。这样章节标题样式就建立起来了,名称就是“Word与数学公式编辑器及其应用”,如6图 1- 所示。以后在开始新的章节之后,直接对章的标题应用此样式即可。这样做的应用效果是,当你写第 1 章的时候,后续编号就是 1.1、1.1.1;写第 2 章的时候,后续编号就是 2.1、2.1.1。⑵建立第一级标题样式选中“Word文档排版”,单击“样式和格式”任务窗格中的“1.1 标题 2”样式,应用该样式。应用的效果就是自动在“Word文档排版”前加上 1.1 的标题,这正是我们需要的,如图 1-7所示。图 1-7以后,当需要建立该级别的标题时,直接重复执行上面的步骤就可以了。⑶建立第二级标题样式选中“样式的应用”,单击“样式和格式”任务窗格中的“1.1.1 标题 3”样式,应用该样式。应用的效果就是自动在“样式的应用”前加上 1.1.1 的标题,如图 1-6所示。图 1-8以后,当需要建立该级别的标题时,直接重复执行上面的步骤就可以了。图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图 1-1,表 2-1,公式 3-4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图 2-1)前插入一张图,则原来的图 2-1 变为 2-2,2-2 变为 2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图 2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让 Word 对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。所谓题注,就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。插入题注的操作非常简单,在菜单栏中单击“插入->引用->题注”命令,打开“题注”对话框,如图 1-9所示。题注一般有两部分组成,一部分叫作“标签”,由题注的对象确定,比如“图”、“表”、“公式”;一部分就是编号,这个编号是 Word 可自行维护的。Word内建
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