云文档是我选择WPS的最重要的原因之一，这个功能非常便捷，电脑，手机，平板多终端都可以同步，不用像传统那样把文档发微信，QQ、U盘里等。今天来说下WPS的云文档的几种用法。

开启云同步后，支持文档同步在多个设备中。

在同一WPS账号下，每个设备打开的本地文档都会自动同步到云端

在任意设备登录你的WPS账号，即可随时随地查看在其他设备同步到云端的文件。

这个功能在于全面的同步，用WPS打开的文档都会被同步，不喜欢这个功能可以将其关掉，对文档单独选择是否同步到云端。

任何一个文档，只要选择保存在【我的云文档】，该文档便可在同一账号下的任意设备上查看。

WPS的历史版本，为你自动保存往期文档版本，并支持预览和恢复文档的往期版本。使用历史版本，一键恢复文档往期版本。

在头像右下角有个云的图标，点击就可以查看历史版本

点击【查看全部历史版本】，就出现所有的历史版本，鼠标放到每个版本上时右边会出现三个点，点击就有【恢复到该版本】的选项，即可恢复到特定的版本。

云文档支持自动备份微信文件、QQ文件 ，钉钉文件，下载文件，手机相册。

该功能需要在手机WPS客户端进行设置，以安卓端为例。

进入【我】-【WPS云服务】-【文档备份】-选择你需要的备份选项。

文档同步后在哪查看呢？

手机端：

路径【云文档-我的设备】查看同步的文档

电脑端：

WPS首页-我的设备

保存在云文档或者同步到云文档内的文件，加入私密文件夹后都可以设置独立的文件夹密码。

每次登录后，点击进入隐私文件夹都需要再次输入指定密码，非常安全。

优点：

📌独立密码

不怕账号密码泄漏，保护文档安全

📌无痕浏览

私密文件夹中文件不产生查看记录

📌安全存储

与常用存储数据隔离，单独保护隐私数据

电脑端：WPS首页-我的云文档-私密文件夹。

手机端：云文档-私密文件夹

使用WPS云文档，可多人同时编辑一份文档并实时同步。在跨部门合作时，相关人员可同时在一份云文档反馈进度，各部门人员马上就能跟进项目进展。

还可建立【团队文件夹】，根据组织架构设置文档权限，管理文件更方便。

云文档的分享形式有很多，如下图，还可以对分享进行权限设置。

远川

2024.01.31

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