交易投诉和解期处罚规避指引

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交易投诉和解期处罚规避指引

2024-07-11 11:25| 来源: 网络整理| 查看: 265

一. 总则

小程序商家与用户就订单产生交易纠纷时,商家需承担和解义务。在用户提起交易纠纷申请后48小时内,商家需对用户投诉问题给予回复处理(即和解期)。

二. 操作路径

1、若同意和解,上传沟通说明,物流信息或者退款凭证等,平台将推送和解详情给用户,请确保问题已解决;

2、若双方未达成和解,请选择拒绝和解并保留相关凭证,平台客服将介入纠纷。

手机端页面:

电脑端页面:登录小程序管理后台—交易保障—交易投诉;查看待处理的投诉单,核实投诉。

三. 处理流程

1、商家选择同意和解或拒绝和解后,用户会收到确认投诉处理结果的通知,若用户认可商家的处理结果,投诉将完结;若不同意,用户可申请平台客服协助处理

2、2、 若商家超时未作处理,纠纷将自动流转平台介入处理,平台有权按照商家纠纷处理情况做出扣分处罚。

四. 扣分规则

1、 1、交易体验分以小程序为单位进行管理,每一小程序的初始交易体验分分值为100分。如同一商家有多个小程序,不同小程序将分别计分。但如商家被平台采取了“停止服务”的处理措施,则该商家的所有小程序均受影响。

2、 2、当小程序的交易体验分被腾讯扣减至(等于或小于)如下分值节点,腾讯有权对该商家采取相应节点的处理措施。

五. 常见问题

Q1:用户联系不上,无法解决怎么办?

商家可根据用户诉求,以及现阶段与用户的沟通内容,在和解期阶段回复明确的处理方案。

例:用户反馈商品少件,要求处理,商家表示无法联系客户解决?

答:若核实商品少件,无法联系客户确认诉求,可纠纷单内回复客户若需要商品可安排补发,不需要可处理退款。

Q2: 用户超规诉求怎么办?

优先解决用户正常订单问题,超规诉求建议与用户协商处理,如明确无法支持,商家仅需回复消法标准下的正常方案即可

例:用户正常下单后,商家超出承诺时间发货,用户表示耽误使用,要求一倍补偿?

答:对于超时发货向用户致以歉意,商品发出后若客户需要可正常签收,若不需要可退款处理。(如用户执意要求赔偿,无法达成一致,商家留言:支持用户退货退款,等待用户寄回)

Q3:超过48小时未回复?凭证上传超时?

为保障用户的售后体验,请在48小时内回复和处理;否则,商家应承担超时未处理、举证超时的后果,平台有权对商家做出扣分处罚。

例:用户表示商家未发货,要求退款处理,商家实际已处理退款,但是超时未在和解期回复?

答:商家线下退款平台无感知,为保证用户体验,请商家及时关注纠纷单,回复处理结果,或联系客户取消介入。

Q4:线下处理了,但是忘了点击回复怎么规避处罚?

如果用户问题已经解决了,用户只要未进行纠纷介入,此单不会被处罚,但是如果用户纠纷介入了,那么就会被系统检测到和解期未回复的情况,所以,减少纠纷介入,是规避处罚的好方法。



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