本指南用于帮助同学们答辩后在“南京大学本科毕业论文（设计）管理系统”完成电子版论文材料终稿上传存档，以及纸质版毕业论文（设计）装订存档等事宜。请同学们参照本指南的步骤完成，具体流程如下：

第一步：上传毕业论文电子版存档材料

1.上传论文电子版终稿。请在完成论文答辩后，根据答辩意见，修改论文形成终稿。完整的毕业论文（设计）在形式上应包括摘要、目录、正文、参考文献、致谢。毕业论文电子版终稿需上传PDF和Word两个版本，请务必保证两个版本的一致性。如有修改再次上传将覆盖原文件，以最后一次上传的论文终稿为准。

①上传PDF版本请登录毕设系统，选择“过程文档管理”，进入提交毕业论文最终版界面，点击“提交文档”上传论文终稿。如下图所示：

选择.pdf格式论文后，再点击“上传论文及其他附件”按钮，来上传word/Latex版本以及附件。具体方式参考下一段。

②上传Word/Latex版本以及附件。请提交毕业论文的Word/Latex版本，Word格式可以直接上传，Latex格式请压缩为RAR格式后上传。如果论文有相关成果，例如发表的论文、专利申请书等，可与Word/Latex版本一起打包压缩为RAR格式后上传至附件。

2.上传过程管理三页纸签字扫描件。请提交过程管理三页纸的清晰签字扫描件，推荐使用PDF格式。请登录毕设系统，选择“过程管理三页纸扫描件”，之后进行上传并提交。（试点全面电子存档的院系还需要上传签字版本的“诚信承诺书”，请将三页纸+承诺书合并为一个文档上传）, 如下图所示。

同学们务必按照以上要求上传材料（论文电子版用于存档和抽检，非常重要），否则毕业论文成绩无效，将影响毕业审核。如有疑问请咨询所在院系教务员老师。

第二步：装订纸质毕业论文并存档

装订要求请仔细阅读《2021届本科毕业论文工作手册》（可在教务主页“下载专区”下载）中《南京大学毕业论文（设计）的撰写规范和装订要求》，确保论文装订时格式正确，材料齐全。

《毕业论文（设计）过程管理三页表》包含“本科生毕业论文（设计、作品）指导教师评阅意见”、“本科生毕业论文（设计、作品）评阅教师评阅意见”、“本科生毕业论文（设计、作品）答辩记录、成绩评定”三张表格，在装订入册时应注意检查指导老师评语、评阅老师评语、答辩记录等的时间顺序及填写完全，签名处签名。请同学务必仔细核对，有问题联系相关老师修改。学生应按院系要求在规定时间内将装订成册的毕业论文交到院系存档。对于未按要求装订的论文院系可以要求学生进行修改。

除个别院系进行试点全面电子存档外，其他院系学生均须按照上述第一步和第二步完整存档。

我校2021届所有本科生毕业论文均将接受学校组织的随机抽检以及江苏省教育厅的抽检，请各位同学务必在6月16日前上传论文终稿,如有修改再次上传将覆盖原文件，以最后一次上传的论文终稿为准。其他事项可以查看《关于加强2021年本科毕业论文（设计）管理工作的通知》。

南京大学本科生院

2021年6月7日