刚开始读研究生的时候，导师一定会不定时发送一些文献给学生阅读。包括我在内的大部分新生，在刚开始的时候对于文献管理显得特别迷茫，一般存在以下问题：

本文将从三个章节对多平台同步文献的方法进行介绍。

第一，共享介质的创建；

第二，各平台阅读器的选择；

第三，总结。

每篇文献包括了（但不限于）以下几个重点要素：作者，论文名称，发表时间以及发表的期刊。通常情况下，我都会对它们进行分类、排序和标记，因为我的记性不太好，会经常忘记文献里面的内容，所以标记关键词很重要。

新生一般都把文献以文件夹与子文件夹的形式进行分类存放，按照涉及的主题、研究对象、研究方法等进行初步分类，再以细节进行再分类，若需要更深层次的归纳，还可以再继续创建子文件夹进行分类...

听起来似乎还不错？

但是请你们想象一下，当文献被细分到第五级的时候...

你的眼睛需要进行至少五次的文件夹名称识别，你的右手需要至少五次上下移动选择文件夹，你的鼠标需要进行至少五次的双击。我当时作为一个旁观者，看我的研究生舍友如此操作时，我差点瞎了眼。

哦对，这还是在使用了鼠标的前提下，使用触碰板的同学可以自己体会体会。

当然，如果你会使用 Everything 进行文档检索，那就很方便了。

看来难题似乎都迎刃而解了，我觉得这篇文章可以直接完结。

等等！！

“分类是解决了，那标记呢？”

“标记很简单啊，每次读完直接在文档题目后面加标点符号就好了啊。 ”

“哦，那排序呢？”

“排序也很简单呀，把年份和作者名字加在文献标题前面不就好了吗？”

“嗯，谢谢你，那我走了。”

“等等呀兄弟，你这种排序是需要点开不同的子文件夹进行排序哦。”

“？？？“

”！！！”

经过无数师兄师姐踩雷的经验，单纯使用文件夹进行分类/标记是不可行、不长远的。随着文献阅读量的增加，我们对于文献管理的要求也越来越高。这时候，文献管理软件的学习使用就非常有必要了，我使用的是 Endnote ，一款超超超超火爆的文献管理软件。

Endnote 在众多科研学者中知名度非常高，我的导师也推荐我使用 Endnote 作为文献管理软件。在各大视频网站也有许多相关的使用教程，上手极快，使用难度很低。Endnote 正版价格相对较高，大部分学生选用其他版本（fake），而大部分（fake）版本的同步功能无法正常使用（在此做个小铺垫），因此，我还尝试过其它文献管理软件，如 Mendeley 。Mendeley 的界面比 Endnote 舒适一点，并且可以多端同步，但是文献引用的方法迫使我删掉了这个软件，时间相隔太久，具体有多鸡肋我也忘了。最终我还是选择了 Endnote 作为我的文献管理软件，本文也将以 Endnote X9 作为文献管理软件进行多端同步介绍。

Endnote 的具体安装以及使用教程在这里不多说，需要软件的可以找一下资源，或者掏钱购买正版，正版支持登录账号进行同步。但是在这篇文章里，我已经默认了所有人的 Endnote 是无法进行同步的，后续也将对“如何同步”进行说明，相信我，这绝对比Endnote自带的同步功能要舒服的多。

需要提醒的是，Endnote X8 与 Endnote X9 两个版本之间不兼容！！！因此不建议 Endnote X8 升级为 Endnote X9，但是新安装的同学可以直接安装 Endnote X9。（后来我导师试了一下，说她电脑可以兼容）

我一向喜欢使用最新版本的软件，也曾经以为更新了版本以后，我的 Endnote 会得到质的飞跃，结果得到的却是：

说好的 converte library，最后却：

所以，没事真的不要随便升级软件啊！！！

介绍完文献管理软件，接下来需要介绍我使用的共享文献介质。我同时使用百度云盘和 Onedrive 两款云盘，对比了两者的优点和缺点，但它们都足够满足科研工作中所需的部分功能。Onedrive 用于创建共享文献的介质，百度云盘用于重要文件的存储，比如软件安装包、相册、以往的学习资料、工作文件等，可以解放部分电脑硬盘内存，也可以进行备份。

百度云盘在互联网上的知名度非常高，相信大部分同学都认识它。但是像 Onedrive 这款实用性很高的 Windows 自带软件，却有很多人都没有使用过，甚至都不知道它还静静地躺在自己的电脑里面。（心疼它三秒钟...）

看到这里，要不要去自己的电脑里面找一下这款软件？

提示一下，它长这样：

Onedrive 软件是 Microsoft 的云同步文档，Win7/Win10 系统自带软件，无需下载。登录账号后，便可以在你的电脑上建立云同步文档。将共享文件放入文件夹后，Onedrive 将自动上传新文件或文件的最新版本和自动下载云端存在的文件最新版本，进行即时同步。

为什么我会使用 Onedrive 进行文献同步？因为它拥有快速同步、稳定且兼容性强等适合进行文献同步的优点。

以下几点是我在使用过程中针对百度云盘和 Onedrive 发现的优缺点，并进行对比。

软件下载：每次更换（更新）设备后，百度云盘需要下载安装包进行安装，而 onedrive 可以即用，无需重新下载。

登录：Onedrive 使用 Microsoft 账号登录，且登录过程加载较慢，这似乎是 Microsoft 登录的通病，因为在 Windows/Ios 使用 Microsoft 软件的时候，都可能会出现登录超时、登录失败等问题。百度云盘则需要手机扫码登录，但相比较与 Onedrive 的登录速度，似乎更快。

容量：百度云盘和 Onedrive 都可以免费提供5G的存储空间，百度云盘的容量可以借助某些方法提升到2T，而我的账号也是因为老用户，莫名其妙被充值会员，然后被扩容至2T。Onedrive 的扩容并没有尝试过，现在100+文献也只是使用了1.3G。

传输速度：百度云盘的传输速度确实非常慢，还有会员加速（非会员限速）等非常狗的功能，用过都说狗！当然也可以搜索某种方法来提升传输速度。而 Onedrive 可以随时更新文件，点击即打开，无需太多的加载时间。我通常在 Onedrive 打开的都是 PDF 文件或 word 文档，未尝试过大文件。

文件类型限值：百度云盘需要会员才能打开压缩包，且上传的文件不可以大于4G（会员随便）。Onedrive 仍未发现无法打开的文件类型。

总的来说，Onedrive 对于文档云分享的适用性很强大，同步的速度快，兼容性强，因此我选择 Onedrive 作为文献管理的共享介质，将 Endnote 创建的文献库放在 Onedrive 文件夹里面，在不同的电脑使用相同账号登录 Onedrive，就可以打开文件夹里面的文献数据库啦！

将两款软件结合的具体操作（Onedrive + Endnote）：

截止至2020年9月，我在 Win10 系统中使用的 Onedrive 版本为：

2020（内部版本20.143.0716.0003）

不同版本的 Onedrive 并对日常使用的影响不大，因此只需要保证软件能正常运行就可以。

点击注册，登录。有账号的可以直接登录，个人账号或企业账号可以二选一，一般选择个人账号。登录成功后，可以选择备份的内容，包括桌面、文档等，建议不同步桌面。接着点下一步，会出现个人文件夹的定位，默认为 C 盘，建议将文件夹建立在除 C 盘以外的其他盘。如果已经选择了 C 盘但想要更改位置，只能重新登录设置。

建立ondrive文件夹后，相当于我们共享的介质已经创建完成，左侧将出现独立的onedrive文件夹，现在可以使用 Endnote 进行文献数据库的建立了。为了与其他文件夹分开，先在onedrive文件夹中建立新文件夹为“文献数据库”（或建立为“我要认真看文献”也可以）。点击Endnote软件左上角： File - New - 输入文献数据库的名称（建议全英），将文献数据库保存在 “文献数据库”文件夹中，此时，这个新的文献数据库已经处于同步状态中。

我的共享文件夹如图所示，建立文献数据库后会出现一个 Data 文件夹和一个 Endnote Library 文件。Data 文件夹中保存了导入的 PDF 文件，此 PDF 文件为同步文档，并非导入途径中的 PDF 文档。意思是，Endnote 将你已导入的 PDF 文件重新复制了一份，放入了自己的文献数据库中，方便管理，也就是贯穿了整个同步框架的同步文件。因此，原始PDF文件（即插入文献时使用）不需要保存在 Onedrive 里面进行同步，因为它的作用已经到此结束。——这里很重要！！！不要搞混了两个 PDF 文件！！

打开相对应的 Endnote Library 文件，在 Endnote 里面打开文献数据库，此时可以随意导入文献，导入方法有很多。刚开始导入大量文献的时候，建议直接创建一个文件夹，在Endnote 中选择导入文件夹（Folder），减少重复工作量。文献导入完成后就可以按需使用了。其中，分组、搜索全文等功能非常强大，建议大家充分使用。

特别注意的是，大多数文献管理软件，包括 Endnote，对中文文献不太友好，需要手动补充文献信息。另外，Endnote 不能导入 CAJ 文件，也不能在文献中添加 CAJ 附件，如果需要阅读 CAJ 文件，请直接下载 CAJ 阅读器，我的中文文献较少，就不给大家推荐了。

Adobe Acrobat DC 是一款元老级的文献阅读软件，在其他具有多元功能的 PDF 阅读器大火之前，Acrobat 基本上是科研人士必备的软件，可以查看 PDF 文件，做批注并覆盖原文件保存。

覆盖原文件保存是我挑选 PDF 阅读器的基本功能，包括手机端、IPad 端的 PDF 阅读器也必须拥有这个功能。在这方面我非常固执，因为这样可以保证整个流程一气呵成，阅读 - 编辑 - 保存于云端 - 在其他端打开。整个流程没有任何副件，自始至终都只在一个文档上进行编辑。我使用过其他拥有该功能的 PDF 阅读器还有 WPS 和 Drawboard PDF ，但是两者的打开速度太慢，插件太多。WPS 的云端同步功能挺好，但是云端不具备文献管理功能，有点可惜。

说到收费问题，Adobe Acrobat 不是一款免费的 PDF 阅读器，但 Abobe Reader 是免费版本，部分功能需要付费才能使用，请大家看清楚下载的是哪款软件，但如果你用 Abobe Reader 很顺手，那就不需要注意这个问题。

Adobe Acrobat 安装完成后，即可以使用。我建议直接把 Adobe Acrobat 作为 PDF 文件的默认应用，设置途径如下：

Windows 设置 → 应用 → 默认应用 → 按文件类型指定默认应用 → 选择 .pdf 后缀的选项 → 默认应用选择 Adobe Acrobat → 设置完成

打开 Endnote，找到想要阅读的文献，在 PDF 附件选项卡点击右键，选择 Adobe Acrobat 打开即可。另外，阅读完成后，记得保存好再关闭文件哦。

App Store 内有许多款网红 PDF 阅读器，较为出名并试用过的软件包括 Notability、Goodnotes 和 Marginnote，但我仍然选择具有覆盖原文件保存功能的软件。PDF EXPERT 是一款具有此功能的网红软件之一，在 IPad 安装了 Onedrive 云盘的前提下，PDF EXPERT内置 Onedrive 云盘插件，可直接在搜索框内搜索并读取云盘文件（重点），进行编辑，在返回界面后，被打开的文件会自动保存，非常方便。因此，安装 PDF EXPERT 之前，先安装好 IPad 版本的 Onedrive，与 PC 端的 Onedrive 相比，IPad 版本只需要登录账号，没有那么多繁琐的步骤。但是，在运行方面仍然是很不流畅，特别是打开某个 PDF 文件，下载时间很长很长。神奇的是，我在 PDF EXPERT 中打开 Onedrive 内的文件，又非常的迅速，自动上传文件保存的速度也非常快。因此，我建议大家直接在 PDF EXPERT 内使用 Onedrive 插件，而桌面上的 Onedrive，我们暂且把它当作必要的摆设吧。

在 Onedrive 强大的共享功能下，我脑洞大开，尝试过在 IPad 下载 Endnote（以下简称 IPad Endnote），试图打开 Onedrive 内的 Endnote Library 文件，结果发现，我想太多了，IPad 对自身“轻办公”的定位非常明确，IPad Endnote 并不能直接打开 PC 端创建的文献数据库文件。但是，如果你的 Endnote 是正版软件，那软件自身就具备同步功能，在IPad中也能看到 PC 端同步的数据库，包括附件。附件可以在 Endnote 中打开，点击 Open in，在 PDF EXPERT 中打开。一切都似乎非常顺利，但是,在 PDF EXPERT 打开编辑完成后，如何保存在 Endnote 中也是一个难题。

在 PDF EXPERT 中显示的 PDF 文件名字为 Untitled，且保存的位置在 IPad - 我的文件，暂时不清楚怎么将这个（假设已经编辑完成）文件上传保存并覆盖 Endnote 中的附件。因此，为了附件的安全，建议直接在 PDF EXPERT 内打开 PDF 文件，而 IPad Endnote，可作为脱离 PC 端进行文献信息检阅的工具。这是针对以 Onedrive 为同步介质的方法，如果有同学想直接使用正版 Endnote 进行同步并编辑 PDF 文件，也没有问题，IPad Endnote 打开 PDF 附件后，可以点击编辑进行阅读，基本功能都有，但比较单调。

注意，这个方法是完全抛开了 Onedrive 进行同步，对于没有Endnote软件的设备（比如安卓手机），就不能查看同步好的文献了。仅讨论在 IPad 方面，两种方法各有利弊，前者共享范围广，但共享方式较为复杂，后者共享方便，但具有局限性。

回到 PDF EPERT，该软件对应的专业版是 PDF EXPERT PRO，我使用的是 PDF EXPERT（普通版），可以正常使 用基本功能，比如画笔、高光等，但是如果追求像编辑PDF等更高级的功能，需要购买专业版（¥353/年），我个人认为没有必要。专业版中的 PDF 转换功能可以被 WPS 代替，另外，PDF压缩、密保、合法签名都是非常鸡肋的功能，唯一推荐的是收藏工具栏功能，类似于 Notability 里的收藏功能，但仅仅为了这个功能而购买专业版 PDF EXPERT，而且还是限时，我觉得不划算，直接购买 Notability 功能不香吗，是永久的呀。

不过也是可惜了，Notabiliy 不能直接在软件内打开 Onedrive 云盘内的文件，不然，它的PDF 编辑功能可以强大到碾压 PDF EXPERT。我的使用习惯是，PDF EXPERT 用于阅读 PDF，Notability 用于会议记录、公式整理和逻辑梳理，Goodnotes 用于作草稿和图像涂鸦，MarginNote 自从买回来以后就没用过几次，我认为学习成本挺高，不过也有很多朋友喜欢这个软件，因为思维导图真的很有用。每个软件各有好坏，仅按照我的使用方式，各软件的作用排序是：

PDF EXPERT ＞ Notability ＞ GoodNotes 5 ＞MarginNote 2

付费软件建议使用自己的账号购买，如果长期使用的话，几十块钱真的不算贵。App Store 里面的 PDF 阅读器还有很多，并不是一定要使用我的模式进行学习，可以尝试不同的软件，选择一款最适合自己的。

我相信绝大部分同学在应急情况下，会选择使用手机这种随身携带的电子产品进行文献阅读＆检索信息，因为学院有时需要填写共享文档，我的手机里有两款 PDF 阅读器，分别是 WPS 和福昕 PDF 编辑器。

WPS 用于文档的简单编辑、查看，PDF 文件则使用福昕 PDF 编辑器打开阅读，但是只能在软件里面找到本地文件，无法直接读取 Onedrive，生态不互通。可以看见我在手机里面也下载了 Onedrive，在里面找到自己想看的文献，使用福昕 PDF 编辑器打开阅读。

在以上两章，分别介绍了 Onedrive 和 Endnote 的使用方法，以及使用过程中需要注意的事项。根据这些内容，一个整体共享机制就出来了：

其中，IPad Endnote 在我的方法中起辅助作用，且是在 PC 端 Endnote 能进行同步的情况下才能使用，因此不作为必要下载软件。

另外，仍需要作几点补充说明：

第一，注意 Onedrive 的使用内存。如果超过免费容量，可以考虑升级到高级版，或删除无存在必要的文件。如第一章中提到了，Onedrive 中只需要保存一份 PDF 附件即可。我的操作是，把文献下载到移动硬盘中的文献文件夹，再导入 Endnote 中，则完成同步，若直接使用 Endnote 中的查找全文方法，则不需要注意这个问题。

第二，在 IOS 和 Android 端打开文献的前提是，知道这个文献的名字大概是什么，使用搜索功能才能把文件找出来，因为文献数据库中的 PDF 附件都藏在不同的文件夹中，且文件夹都是一串串数字，相对于拥有 Endnote 等强大的文献管理软件的 PC 端，使用 IPad 或手机看文献都很不方便。IPad 勉强还有一个文献数据库撑着（IPad Endnote），但手机并没有 Endnote 的安卓版，因此阅读文献的功能大大下降。也就是说，我们能在 IPad Endnote 中找到想看的文献，再到 PDF EXPERT 搜索阅读，比较麻烦，但也可行。手机却只能凭借着自己的记忆去搜索文件名，再打开福昕阅读，很不方便。但是换一个角度想，手机在日常生活中对于文献阅读的需求并不大，上文也提到过，它只作为应急需要，能够完成阅读/编辑 PDF 文件的基本工作，但是对于文献管理，因为软件的缺位，难度很高。我大多数时间都在使用电脑，但是因为专业的原因，我喜欢寻找各种方法来应对应急情况。对于手机的文献阅读，我仅仅是将手机接入了 Onedrive，强制建立了一个手机阅读途径。大家都清楚，强扭的瓜不甜，像这种供连应商都不打算开发的功能，勉强弄出来的功能并不会那么实用。一部 5.4 英寸的手机，还能要求它干什么呢？

第三，若拥有的电脑数目多，考虑将软件安装包放进云盘。我虽然有容量较大、体积较小的移动硬盘，随身携带很方便，但我喜欢什么都不带，这时候云盘的作用就出来了。这里的云盘不单指 Onedrive，我使用的是百度云盘，对于软件安装包的下载，唯一的缺点就是下载速度太慢了，有时候需要等待一天。我的电脑数目很多，办公室（台式电脑）、宿舍（笔记本）、家里（台式电脑）、外婆家（台式电脑），甚至男朋友家（笔记本），全都使用这两个云盘进行学习资料和软件安装包的下载、编写。三个字，爽到了。

我的分享是仅仅是自己的经验，也可能有不少同学早已经学会了这种共享方法，并且方法比我更全面、有效，但也有很多同学还没有学会利用软件的优势来提升自己的学习效率，这也是我写这篇文章的原因。文章是在日常学习工作完成后抽时间编写的，若有不足，欢迎各位老师同学进行批评和补充。

2021.4.20 更新内容：