经常会遇到朋友问我这样的问题：

下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。

问题 1：如何将文本型数字转换为数值格式？

下面是淘宝婴儿数据，「购买数量」虽然看上去是数字，但其实是文本格式。

文本格式用于计算会发上什么情况呢？

下面图片中对「购买数量」这一列求和，结果就是错误的。

再比如，直接用对文本格式的列做「描述统计分析」，就会报下面的错误

这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，就需要将这一列转换为数值格式。

下面介绍 3 种将文本转换为数值格式的方法。

方法 1）使用「数据」-「分列」功能

方法 2）使用 value 函数

新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，我新建的列是 F 列。在这一列的 F2 单元格里输入下图中的 value 函数：=value（D2），表示让这一单元格的值等于 D2 单元格的值。

输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）

把鼠标放置在 F2 单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。

方法 3）让文本型的数字乘以 1 或者加减 0

如下图，借助辅助单元格 F2，输入数字 1，然后复制 1 所在的单元格。

选中 D 列数字区域，然后点击鼠标右键：「选择性粘贴」-「乘」；单击「确定」

问题 2：如何将数字格式转为文本格式？

如果数字有大小、多少的概念时，我们将数字处理成数值格式；但有的数字本身并无大小、多少含义，只是一串数字代码，那么就需要将数字保留成文本格式。

比如，工作中经常遇到输入的是 18 位的身份证号码，Excel 却显示的是指数形式，当再次双击查看编辑单元格时，后 3 位数字已经显示为 000。

这是因为 Excel 对于数值，只能保留 15 位的精确度，所以，对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确。

这个案例里的「用户名」、「商品类别」列里的数字并无大小含义，无需运算处理，所以我们要将其处理为文本格式。

方法 1）应用分列工具

首先，选中数据区域；其次，选择「数据」选项卡的「分列」功能

方法 2）text 函数转换法