这是我的第1篇原创文章

Excel表格学院 | 徐军泰

在表格中，相对合理地使用数据单位很重要。

例如，当我们在表格中记录银行的发卡量的时候，由于通常银行发卡的规模都是以万张计的，所以我们在做表的时候将数据单位设置为万张，表格就会很清晰。

例如，下面这张表格：

相反，如果你将单位设置成了张，数据后面就会有很多0，容易让人眼花。

那么，针对已有的表格数据，我们如何通过Excel相关功能，实现数据单位的切换呢？今天，介绍3种方法。

01自定义格式

利用自定义格式，我们可以让数据显示为不同的单位。

例如，下面这张表格C、D、E三列，实际上都保存的是一样的数据，但是每一列显示的却不一样。

这是自定义格式的特性，只改变数据显示的样子，而不改变数据本身。

所以，要想把C列的数据显示为D列，只需要CTRL+1打开单元格格式，在自定义格式中输入代码：0!.0, "万"；

而要显示为E列，则可以将自定义格式设置为：0.00,, "百""万"。

但是，自定义格式自身的限制也很多，很难满足我们数据切换的各种需求。

02选择性粘贴

与数据单位转化相关的，还有一个功能，即选择性粘贴。

利用选择性粘贴，我们可以将任意选区的数据一次性加、减、乘、除一个数。

例如，要将下表的单位由元改为万元，需要将所有数据统一除以10000，就可以这样操作。

先在任意单元格输入10000，然后复制本单元格，再选中要修改的数据区域，右键打开选择性粘贴，选择“除”。

这个功能太有用了，比如要把已经制作好的一列工资数据统一提升30%，就可以选择“乘”一个1.3的单元格。

03VBA一键修改单位

虽然以上两种方法都能调整数据显示的单位，但是要说真正能灵活切换数据单位，还得靠VBA来实现。

下图GIF是我今天录制的一个切换效果：

我们在表格旁边添加两个按钮（控件），只要点击不同的按钮，就可以将数据切换为不同的单位。具体怎么实现的呢？下面讲讲大致的步骤。首先，在开发工具选项卡-控件下，插入两个按钮（当然也可以插入两个形状、图片，都没有问题）。然后按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入一个模块，在模块中编写两个宏：

代码的内容很简单，就是同时将表格中的数字单元格循环，逐个放大或缩小10000倍。第三步，将编写好的宏分别指定宏给两个按钮，就可以利用按钮进行切换了。当然，利用单元格本身也可以实现切换，效果如下：

以上就是今天的分享，喜欢的话，请分享/点在看，谢谢！

最后，也感谢在「表格学院100节课1班」学习群里提出这个问题的小伙伴Tsui。

 作者    徐军泰 

——Excel畅销书作者，表格学院创始人，著有国内首部Excel动态图表书籍《左手数据，右手图表》，唯库、一起听课星球、人人都是产品经理等平台约讲师。

『1元领取100节Excel必杀技』

B站小朋友超级福利

注：

本课程是由我和表格学院团队历时3个月录制完成的，总共100节，每节约5-10分钟，讲解Excel常见的问题和应用案例，目前本套课程在合作平台199元销售。

识别二维码加我微信，通过后回复：B站。