Microsoft Excel 是使用最广泛的业务应用程序之一，也是 Power BI 的最常用数据源之一。

Power BI 支持导入或连接至在 Excel 2007 和更高版本中创建的工作簿。 本文介绍的某些功能仅在更高版本的 Excel 中可用。 工作簿必须是 .xlsx 或 .xlsm 文件类型，并且小于 1 GB。

如果你的工作簿包含具有数据范围的简单工作表，请务必将这些范围格式化为表，以在 Power BI 中充分利用你的数据。 在 Power BI 中创建报表时，“表”窗格中的已命名表和列可以更轻松地实现数据可视化。

工作簿可以包含一个数据模型，该模型通过链接表、Power Query、Excel 中的“获取 & 转换数据”或 Power Pivot 加载一个或多个数据表。 Power BI 支持所有数据模型属性，例如关系、度量、层次结构和关键绩效指标 (KPI)。

注意

无法在 Power BI 租户中共享包含数据模型的工作簿。 例如，使用 contoso.com 帐户登录 Power BI 的用户无法与使用 woodgrovebank.com 帐户登录的用户共享包含数据模型的工作簿。

如果 Excel 工作簿连接到外部数据源，则工作簿位于 Power BI 中后，你可以基于来自该连接源的数据创建报表和仪表板。 此外，你还可以将计划刷新设置为自动将权限连接到数据源并获取更新。 不再需要使用 Excel 中的“获取数据”手动刷新。 基于数据源的报表和仪表板磁贴中的可视化效果会自动更新。 有关详细信息，请参阅 Power BI 中的数据刷新。

数据透视表和图表在 Power BI 中是否会显示以及如何显示取决于你保存工作簿文件的位置，以及你选择将文件导入 Power BI 的方式。 本文的其余部分介绍了这些选项。

在 Excel 中分配特定于数据的数据类型以改善 Power BI 体验。 Power BI 支持以下数据类型：

可通过两种方式在 Power BI 中浏览 Excel 数据：上传和导入。 上传工作簿时，它会显示在 Power BI 中，就像在 Excel Online 中那样。 但你也会获得一些出色的功能，可帮助你将元素从工作表固定到仪表板。 导入数据时，Power BI 会将表中任何受支持的数据和任何数据模型导入到新的 Power BI 数据集中。

可以使用“上传”按钮将文件上传到 Power BI 服务。 在要添加文件的工作区中，选择页面顶部的“上传”。 在下拉列表中，选择：

如果上传本地文件，Power BI 会将该文件的副本添加到工作区。 如果使用“OneDrive for Business”或“SharePoint”选项，Power BI 会创建与文件的连接。 在 SharePoint 或 OneDrive 中更改文件时，Power BI 大约每小时自动同步一次这些更改。

使用 OneDrive for Business 连接到 Excel 文件时，无法在 Power BI 中编辑工作簿。 如果需要进行更改，则可以选择“编辑”，然后选择在 Excel Online 中编辑你的工作簿或在计算机上的 Excel 中打开工作簿。 更改会保存到 OneDrive 上的工作簿中。

如果你只有工作表中的数据，或者如果有范围、数据透视表和图表，并希望将其固定到仪表板上，则应连接到数据或上传数据。

本地 Excel 工作簿在 Power BI 内的 Excel Online 中打开。 不同于存储在 OneDrive 或 SharePoint 团队站点的 Excel 工作簿，你无法在 Power BI 中编辑本地 Excel 工作簿。

如果你使用的是 Excel 2016 和更高版本，则还可以使用 Excel 中的“文件”>“发布”>“上传”。 有关详细信息，请参阅从 Microsoft Excel 发布到 Power BI。

工作簿上传后，它将显示在工作区中的内容列表中：

此上传方法易于使用，并且“OneDrive for Business”和“SharePoint”选项使用与许多其他 Microsoft 产品相同的文件选择界面。 可以使用“快速访问”部分或选择“更多位置”来选择你的一个网站，而不必输入 SharePoint 或 OneDrive 位置的 URL。

如果你没有订阅，则“OneDrive for Business”和“SharePoint”选项不可用，但你仍然可以选择“浏览”以从计算机获取本地文件。 下图显示了不可用的选项，但“浏览”选项已启用：

无法从个人 OneDrive 帐户使用上传来获取文件，但可以从计算机上传文件。

若要将 Excel 数据导入 Power BI， 请在“我的工作区”中选择“新建”>“数据集”>“Excel”，然后查找文件。

使用“我的文件”列表，可以从文档文件夹和其他个人源添加文件。

可以使用窗口左侧的“快速访问”列表从 SharePoint 网站和其他共享源添加文件。

选择“浏览此设备”，从当前使用的设备添加文件。

导入 Excel 数据时，Power BI 会将表中任何受支持的数据和任何数据模型导入到新的 Power BI 数据集中。

如果已使用“获取 & 转换数据”或“Power Pivot”将数据加载到数据模型中，则应该导入了数据。

如果从 OneDrive for Business 上传，则保存更改时，Power BI 会将更改与 Power BI 中的数据集同步，通常在大约一小时内进行。 还可以选择“发布”以立即导出更改。 报表和仪表板中的任何可视化效果也会根据以下刷新触发器进行更新：

注意

固定的报表页不支持自动刷新功能。

观看此视频，详细了解如何确保为 Power BI 准备好 Excel 工作簿：

注意

此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

保存工作簿文件的位置不同会造成一定的差异。

本地。 如果将工作簿文件保存到计算机上的驱动器中或者组织中的其他位置，可将文件加载到 Power BI。 你的文件实际上留在源驱动器中。 当你导入文件时，Power BI 会创建一个新的数据集，并将工作簿中的数据和任何数据模型加载到数据集中。

本地 Excel 工作簿在 Power BI 内的 Excel Online 中打开。 不同于存储在 OneDrive 或 SharePoint 团队站点的 Excel 工作簿，你无法在 Power BI 中编辑本地 Excel 工作簿。

Excel 在“文件”菜单中还有一个“发布”命令。 使用此“发布”命令实际上与使用 Power BI 中的“上传”>“浏览”相同。 如果定期更改工作簿，则在 Power BI 中更新数据集通常更容易。

OneDrive for Business。 使用与 Power BI 相同的账户登录 OneDrive for Business 是将你在 Excel 中的工作与 Power BI 数据集、报表和仪表板保持同步的最有效方法。 Power BI 和 OneDrive 都位于云中，Power BI 大约每小时会连接一次你在 OneDrive 中的工作簿文件。 如果 Power BI 发现任何更改，它将自动更新 Power BI 数据集、报表和仪表板。

与将文件保存到本地驱动器时一样，你可以在 Excel 中使用“发布”来立即更新 Power BI 数据集和报表。 否则，Power BI 通常会在一小时内自动同步。

SharePoint 团队站点。 将 Power BI Desktop 文件保存到 SharePoint 团队站点与将它们保存到 OneDrive for Business 大致相同。 最大的区别是你从 Power BI 连接到文件的方式。 你可以指定一个 URL 或连接到根文件夹。

使用 Excel 的“发布到 Power BI”功能实际上与使用 Power BI 导入或连接你的文件相同。 有关详细信息，请参阅从 Microsoft Excel 发布到 Power BI。

注意

如果上传连接到本地 SQL Server Analysis Services (SSAS) 多维数据集的 Excel 工作簿，则无法在 Power BI 服务中刷新基础数据模型。

如果工作簿文件过大，请参阅减小 Excel 工作簿的大小以在 Power BI 中进行查看。

针对主权云客户，不支持将 Excel 工作簿上传到 Power BI 工作区。

对于通过网关连接到本地 SSAS 表格模型的 Excel 工作簿，无法使用计划刷新。

浏览数据。 将数据和报表从文件上传到 Power BI 后，可以选择新数据集来浏览数据。 选择工作簿后，它将在 Power BI 中打开，就像在 Excel Online 中一样。

计划刷新。 如果你的 Excel 工作簿连接到外部数据源，或如果你从本地驱动器导入，则可以设置计划刷新，以确保你的数据集或报表始终为最新。 在大多数情况下，设置计划刷新很容易。 有关详细信息，请参阅 Power BI 中的数据刷新。

从 Microsoft Excel 发布到 Power BI。