在 Excel 中将单元格拆分为（详细教程，简单易懂）

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在 Excel 中将单元格拆分为（详细教程，简单易懂）

2024-07-11 12:09| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Excel 中将单元格拆分为（详细教程，简单易懂）添加一名作者最后修改时间：2023-09-15

在 Excel 中，您可能需要拆分单元格数据的原因有多种。例如，原始数据可能包含集中在一个单元格中的多条信息，例如全名或地址。拆分这些单元格可以让您分离不同类型的信息，从而使数据更易于清理和分析。本文将作为您的综合指南，展示根据特定分隔符将单元格拆分为行或列的不同方法。

将 Excel 中的单元格拆分为多列使用文本到列向导轻松使用Kutools 使用快速填充（Excel 2013 及更高版本）用公式

将 Excel 中的单元格拆分为多行具有 TEXTSPLIT 函数 (Excel 365) 轻松使用Kutools 使用 VBA 代码与 Power Query （Excel 2016 及更高版本）视频将 Excel 中的单元格拆分为多列

如以下屏幕截图所示，假设您有一个全名列表，并且您希望将每个全名拆分为单独的名字和姓氏，并将拆分数据放置在单独的列中。本节将演示四种方法来帮助您完成此任务。

使用文本到列向导将单元格拆分为多列

要根据特定分隔符将单元格拆分为多列，一种常用的方法是文字至栏 Excel 中的向导。在这里，我将逐步向您展示如何使用此向导来达到预期的结果。

第 1 步：选择要拆分的单元格并打开“文本分列”向导

在本例中，我选择范围 A2：A8，其中包含全名。然后前往时间标签，点击文本到列打开文本到列向导。

第二步：在向导中一一配置步骤在步骤1 向导中，选择分隔选项，然后单击下一页按钮。

在步骤2 向导中，选择数据的分隔符，然后单击下一页按钮继续。在本例中，由于我需要根据空格将全名拆分为名字和姓氏，因此我只选择太空复选框定界符部分。

: 如果您需要的分隔符未在此部分中显示，您可以选择其他复选框并在文本框中输入您自己的分隔符。要按换行符拆分单元格，您可以选择其他复选框并按下按Ctrl + J 钥匙在一起。

在最后一个向导中，您需要进行如下配置： 1）在目的地框中，选择一个单元格来放置拆分数据。这里我选择单元格C2。 2）点击完成按钮。

结果

所选单元格中的全名分为名字和姓氏，并位于不同的列中。

使用Kutools方便地将单元格分成多列

正如你所看到的，文本到列向导需要多个步骤才能完成任务。如果您需要更简单的方法，分裂细胞的特点 Kutools for Excel 强烈推荐。借助此功能，您可以通过在单个对话框中完成设置，根据特定分隔符将单元格方便地拆分为多列或多行。

安装 Kutools for Excel 后，选择库工具 > 合并与拆分 > 分裂细胞打开分裂细胞对话框。

选择包含要拆分的文本的单元格范围。点击拆分为列选项。选择太空（或您需要的任何分隔符）并单击 OK.

选择目标单元格并单击 OK 获取所有分割数据。

备注: 要使用此功能，您应该拥有 Kutools for Excel 安装在您的计算机上。去下载 Kutools for Excel 以获得 30 天免费试用，无任何限制. 使用快速填充将单元格拆分为多列

现在让我们继续第三种方法，称为 Flash填充。在 Excel 2013 中引入， Flash填充旨在在感知到模式时自动填充您的数据。在本节中，我将演示如何使用快速填充功能将名字和姓氏与单列中的全名分开。

步骤 1：在与原始列相邻的单元格中手动输入第一个分割数据

在本例中，我将把 A 列中的全名拆分为单独的名字和姓氏。第一个全名位于单元格 A2 中，因此我选择与其相邻的单元格 B2 并键入名字。看截图：

步骤 2：应用快速填充自动填充所有名字

开始在 B2 下面的单元格（即 B3）中输入第二个名字，然后 Excel 将识别该模式并生成其余名字的预览，您需要按输入接受预览。

Tips:：如果 Excel 在您填写第二个单元格时无法识别该模式，请手动填写该单元格的数据，然后继续填写第三个单元格。当您开始在第三个连续单元格中输入数据时，应该可以识别该模式。

现在，A 列中的所有名字和全名都在 B 列中分隔。

步骤 3：获取另一列中全名的姓氏

您需要重复上述步骤 1 和 2，将 A 列中的全名中的姓氏拆分到名字列旁边的列中。

结果

: 此功能仅在 Excel 2013 及更高版本中可用。您还可以使用以下方法之一访问快速填充。通过快捷方式在单元格 B2 中输入名字后，选择范围 B2:B8，然后按按Ctrl + E 键自动填写其余的名字

通过色带选项在单元格 B2 中输入名字后，选择范围 B2:B8，然后单击填 > Flash填充在下面主页标签。

使用公式将单元格拆分为多列

上述方法不是动态的，这意味着如果源数据发生变化，那么我们需要再次重新运行相同的过程。以与上面相同的示例为例，要将 A 列中列出的全名拆分为单独的名字和姓氏，并根据源数据中的任何更改自动更新拆分数据，请尝试以下公式之一

文本函数: 文本分割函数: 使用LEFT、RIGHT、MID等函数将第一个、第二个、第三个……文本逐个分割，该功能在所有版本的Excel中都可用。与“文本转列”向导的工作原理相同，是一项仅在 Excel for Microsoft 365 中可用的全新功能。

使用 TEXT 函数按特定分隔符将单元格拆分为列

本节中提供的公式适用于所有 Excel 版本。要应用公式，请执行以下操作。

步骤 1：提取第一个分隔符之前的文本（在本例中为名字）

选择一个单元格（本例中为 C2）来输出名字，输入以下公式并按输入获取 A2 中的第一个名字。 =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

选择此结果单元格并向下拖动其自动填充手柄以获取其余的名字。

步骤 2：提取第一个分隔符后的文本（在本例中为姓氏）

选择一个单元格（本例中为 D2）来输出姓氏，输入以下公式并按输入获取 A2 中的姓氏。 =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

选择此结果单元格并向下拖动其自动填充手柄以获取其余的姓氏。

: 在以上公式中： A2 是包含我想要拆分的全名的单元格。空间引号中表示单元格将被空格分隔。您可以根据需要更改引用单元格和分隔符。如果一个细胞包含两个以上以空格分隔的文本需要拆分，上面提供的第二个公式将返回错误的结果。您将需要其他公式来正确拆分第二个、第三个以及最多第 N 个值，并用空格分隔。使用以下公式返回第二个单词（例如，中间名）以空格分隔。 =TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ", 100)),100,100))

换第二个 100 至 200 至得到第三个词（例如姓氏）以空格分隔。 =TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ", 100)),200,100))

将 200 更改为 300, 400, 500等等，你可以获取第四、第五、第六及后续单词. 使用 TEXTSPLIT 函数按特定分隔符将单元格拆分为列

如果您在使用适用于 Microsoft 365 的 Excel是，文本分割函数比较推荐。请按以下步骤操作。

步骤1：选择一个单元格来输出结果。这里我选择单元格C2

步骤2：输入以下公式并按Enter键

=TEXTSPLIT(A2," ")

可以看到A2中所有用空格分隔的文本都被分成了不同的列。

第三步：拖动公式即可得到所有结果

选择同一行中的结果单元格，然后向下拖动自动填充手柄以获取所有结果。

: 此函数仅在 Excel for Microsoft 365 中可用。在这个公式中 A2 是包含我想要拆分的全名的单元格。空间引号中表示单元格将被空格分隔。您可以根据需要更改引用单元格和分隔符。将 Excel 中的单元格拆分为多行

如下图所示，A2:A4范围内有一个订单明细列表，需要使用斜杠拆分数据，以提取不同类型的信息，如商品、数量、单价和日期。为了完成此任务，本节演示了 3 种方法。

使用 TEXTSPLIT 函数将单元格拆分为多行

如果您在使用适用于 Microsoft 365 的 Excel，TEXTSPLIT 函数方法可以轻松提供帮助。请按以下步骤操作。

步骤1：选择一个单元格来输出结果。这里我选择单元格B6

步骤 2：输入以下公式并按 Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文本都根据“斜杠”分隔符分成单独的行。

要根据斜杠将单元格 A3 和 A4 中的数据拆分为单独的行，只需使用下面相应的公式重复步骤 1 和 2 即可。

C6中的公式：

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6中的公式：

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

结果

: 此函数仅在 Excel for Microsoft 365 中可用。上述公式中，您可以根据您的数据将引号中的斜杠/更改为任意分隔符。使用Kutools方便地将单元格分成多行

尽管 Excel 的 TEXTSPLIT 功能非常有用，但它仅限于 Microsoft 365 用户的 Excel。此外，如果一列中有多个单元格要拆分，则需要对每个单元格分别应用不同的公式才能获得结果。相比之下， Kutools for Excel's 分裂细胞该功能适用于所有 Excel 版本。它提供了一种简单、高效的解决方案，只需单击几下即可将单元格一次性拆分为多行或多列。

安装 Kutools for Excel 后，单击“ 库工具 > 合并与拆分 > 分裂细胞打开分裂细胞对话框。

选择包含要拆分的文本的单元格范围。点击拆分为行选项。选择你需要的分隔符（这里我选择其他选项并输入斜杠），然后单击 OK.

选择目标单元格并单击 OK 获取所有分割数据

备注: 要使用此功能，您应该拥有 Kutools for Excel 安装在您的计算机上。去下载 Kutools for Excel 以获得 30 天免费试用，无任何限制. 使用 VBA 代码将单元格拆分为多行

本节提供了一个 VBA 代码，可让您轻松地将 Excel 中的单元格拆分为多行。请按以下步骤操作。

步骤 1：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

按其他 + F11 键打开此窗口。

第2步：插入模块并输入VBA代码

点击插页 > 模块，然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块（代码）窗口。

VBA代码：在Excel中将单元格拆分为多行

Option Explicit Sub SplitCellsToRows() 'Updated by Extendoffice 20230727 Dim inputRng As Range Dim outputRng As Range Dim cell As Range Dim splitValues() As String Dim delimiter As String Dim i As Long Dim columnOffset As Long On Error Resume Next Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub Application.ScreenUpdating = False columnOffset = 0 For Each cell In inputRng If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then splitValues = Split(cell.Value, delimiter) For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues) outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i) Next i columnOffset = columnOffset + 1 Else outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value columnOffset = columnOffset + 1 End If Next cell Application.ScreenUpdating = True End Sub 第 3 步：运行 VBA 代码

按 F5 键来运行代码。然后需要进行如下配置。

将出现一个对话框，提示您选择包含要拆分的数据的单元格（此处我选择范围 A2:A4）。做出选择后，单击 OK.

在弹出的第二个对话框中，需要选择输出范围（这里我选择B6单元格），然后点击 OK.

在最后一个对话框中，输入用于分割单元格内容的分隔符（这里我输入斜杠），然后单击 OK 按钮。

结果

选定范围内的单元格同时拆分为多行。

将单元格拆分为多行 Power Query

通过特定分隔符将单元格拆分为多行的另一种方法是使用 Power Query，也可以使得分割数据随着源数据动态变化。此方法的缺点是需要多个步骤才能完成。让我们深入了解它是如何工作的。

步骤 1：选择要拆分为多行的单元格，选择“数据”>“来自表/范围”

步骤2：将选定的单元格转换为表格

如果所选单元格不是 Excel 表格格式，则会出现创建表将弹出对话框。在此对话框中，您只需验证 Excel 是否正确选择了所选单元格范围，标记表格是否有标题，然后单击 OK 按钮。如果所选单元格是 Excel 表格，则跳至步骤 3。

步骤 3：选择按分隔符分割列

A 桌子 - Power Query 编者弹出窗口，单击拆分列 > 按分隔符在下面主页标签。

步骤 4：配置“按分隔符拆分列”对话框在选择或输入分隔符部分，指定用于分割文本的分隔符（这里我选择定制并输入斜杠 / 在文本框中）。展开高级选项部分（默认情况下折叠）并选择行选项。在引用字符部分中，选择不包含从下拉列表中；点击 OK.

步骤5：保存并加载分割数据在本例中，由于我需要为分割数据指定自定义目标，因此我单击关闭并加载 > 关闭并加载到.

Tips:：要将拆分数据加载到新工作表中，请选择关闭并加载选项。在导入数据对话框中选择现有工作表选项，选择一个单元格来定位拆分数据，然后单击 OK.

结果

然后，选定范围内的所有单元格将按指定的分隔符拆分为同一列内的不同行。

总之，本文探讨了在 Excel 中将单元格拆分为多列或多行的不同方法。无论您选择哪种方法，掌握这些技巧都可以大大提高您在 Excel 中处理数据时的效率。继续探索，您会找到最适合您的方法。

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