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#技巧 | 来源: 网络整理| 查看: 265

今天聊一下关于多表的比对,前面我们更多的讲的是数值方面的比对,或者单列或者单行,很少有两个表格完全比对的,今天要说的就是这个!

如果看完觉得还是麻烦,建议拉到底部,有小编个人开发的数据核对工具,直接领取使用!

需求:需要核对系统和手工是否完全一致,如果不一致,具体哪一个单元格不同?

看上去有点麻烦,因为我们不仅仅要比对数据,还要比较文本,所以没有办法采用差额的方式!需要使用其他方式

大部分同学,可能想到在下面直接让二者相等,然后看看,结果是True还是False,但是这样,还要反过来再去看数据源,非常麻烦!而且要求数据源顺序完全一致!暂不推荐!

看一下,我们的思路是使用条件格式处理!

动画演示:第一种方法,直接相等!

注意事项:

1、此方式需要两个数据源数据行列顺序完全一致

2、注意一下条件格式中A1对应的F1,一一对应起来,注意观察区域选择后的活动单元格地址,否则条件格式会自动调整!

动画演示:第二种方法-重复值!

操作:选中两个表,点击【条件格式】-【重复值】

注意事项:

1、这种方式的好处就是不需要顺序完全一致!但是其实是不严谨的方式,因为只要两边有重复的内容就OK,标出的其实不是实际差异,而是两边的唯一值!

2、不适用于两边两表中的数据在自己本表中有重复内容

动画演示:推荐的方式-高级筛选

操作说明:手工和系统互相作为数据源和筛选条件,进行一次高级筛选,筛选出来的结果比较颜色,最后无色的就是不同的部分!

要点说明:

1、这种方式,把整行都作为一个整体条件,去比对,不需要顺序一致

2、缺点重复数据无法找出,相同的数据手工有一条,系统有两条,这种情况无法找出多出的一条!但是不影响有差异的结果呈现!

对于有重复的情况,想要完全找出差异,建议查看前面我们写的多对多比较的思路!

重复内容比对,推荐阅读:人人学得会的Excel多对多核对技巧

小编之前也开发了一个数据核对工具,有需要的执行领取!

领取核对工具: 分享|个人开发多功能数据比对工具

以上就是我们今天要解释的数据核对技巧!没有绝对完美适用于各种情况的比较方式,我们需要根据场景选择最合适的!更多技巧欢迎继续关注!

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