一、添加签名行（1）打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。（2）打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。（3）此时，文档中即自动插入了签名行。

二、添加手写签名（1）首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。（2）选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令（3）打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。（4）完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果，。

1、在白纸上签名，然后扫描或拍照片，成为图片，用截屏软件，如：“WPS文字”或浏览器提供的截屏插件，选择合适的尺寸。

2、word文档里插入该图片。如果背景的颜色不一样，先点击图片，在跳出来的工具栏上，连续点击“增加对比度”，就可以使其一致了 。

MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

一直以来，MicrosoftOfficeWord 都是最流行的文字处理程序。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。

Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。

许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）ApacheJakartaPOI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：WordViewer2003.

MicrosoftofficeWord97到MicrosoftofficeWord2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

跟其它MicrosoftOffice程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从MicrosoftofficeWord97以来就变成VisualBasic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。Microsoft'ssecurityadvice

人们所知道的第一个感染MicrosoftWord文档的病毒叫做概念病毒，一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。