如果您不按时清理旧的过期约会，它将日复一日地堆积在您的Outlook日历文件夹中。 这将在您的数据文件中占用大量空间。 释放数据文件中空间的一种好方法是从Outlook日历中删除旧约会。 本文将帮助您轻松地从Outlook日历文件夹中删除旧约会。

使用Outlook存档功能删除或删除旧约会

从Outlook日历中手动删除或删除旧约会

现在，我们向您展示一种从Outlook日历中删除旧约会，但使用Outlook Archive功能对其进行备份的方法。

1。 打开 存档 对话框。

在Outlook 2010和2013中，单击 文件 > 资料包 在左侧栏中，然后单击 清理工具 > 存档。 查看屏幕截图：

在Outlook 2007中，请单击 文件 > 存档.

2.在 存档 对话框，您可以：

1）。 检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;

2）。 选择 日历 在您要从中删除旧约会的指定帐户下；

3）。 从中选择某个日期 存档比以前的项目 下拉列表;

4）。 单击B卢维思 按钮下 存档文件 选择用于保存已删除项目的目标文件夹。

备注：检查 包含“请勿自动存档”的项目 复选框。

3。 点击 OK 按钮开始存档。

4.完成存档后，所有早于步骤2中选择的日期的约会都将自动从Outlook日历中删除。 它将在您指定的位置生成一个存档文件，然后您可以将其删除或保留为所需文件。

如果要直接删除旧约会而不保留任何备份，可以执行以下操作。

1。 去 日历 点击查看 日历 ，在 导航窗格.

2.将日历视图更改为 清单 查看（所有预约 在Outlook 2007中查看）。

在Outlook 2010和2013中，请通过以下方式将日历更改为“列表”视图： 首页 > 变更检视 > 清单。 看截图：

在Outlook 2007中，请单击 首页 > 当前视图 > 所有预约。 看截图：

3.手动单击以选择旧约会，然后右键单击它们。 然后点击 删除 从右键单击菜单中。 或者您可以按 删除 用键盘上的键删除选定的约会。

并且所选约会的早于特定日期的将被立即删除。

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