1. excel分页预览

系统帮助内容： “分页预览” 切换到分页预览 （分页预览：显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。

要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。）视图，在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符 （分页符：为了便于打印，将一张工作表分隔为多页的分隔符。

Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符。）。

还可以调整打印区域 （打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）

的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览” 时，按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。

1、指定打印区域 在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。

如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作： （1） 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成的显示。 （2） 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。

如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域。 （3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域。

删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。

2、控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。

可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。

插入分页符新起一页 （1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。

如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。

（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，我们就可以看到新的分页情况。

插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤： （1）单击新起页第一行所对应的行号。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤： （1）单击新起页第一列所对应的列标。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下： （1）根据需要选定分页符号。

（2）将分页符拖至新的位置即可。

分页预览：显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。

视图，在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符

（分页符：为了便于打印，将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符）。

还可以调整打印区域 （打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览” 时，按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。

以2007版EXCEL为例，取消分页预览的方法如下： 1、打开设置了分页预览的EXCEL工作表，如下图所示。

2、点击上方菜单栏中的“视图”选项卡，如下图所示。 3、点击“视图”选项卡下“工作簿视图”选项卡中的“普通”选项即可关闭分页预览，如下图所示。

扩展资料： 设置分页预览 1、打开要设置分页预览的EXCEL工作表，如下图所示。 2、单击上方菜单栏“视图”选项卡下“工作簿视图”中的“分页预览”即可。

3、点击分页预览后，工作表显示如下图所示，完成。 。

(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图9-1的显示。

（2） 在图中可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域，如图9-2所示。

（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域，如图9-3所示。 删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令，如图9-4所示。

如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。 9。

1。2 控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。

这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。

在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。 插入分页符新起一页 （1） 单击新起页左上角的单元格。

如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。

如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。 （2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。

之后，我们就可以看到新的分页情况，如图9-5所示。 插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤： （1）单击新起页第一行所对应的行号。

（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤： （1）单击新起页第一列所对应的列标。

（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。

我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下： （1）根据需要选定分页符号。 （2）将分页符拖至新的位置即可，。

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