“快递员把公章弄丢还点了签收…”,快递公章如何保障安全? |
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用快递直接邮寄公章,似乎成了人们的“常识”,但我建议你不要这样做。 首先是直接邮寄途中不够安全,如果发生丢失还找不到的情况,影响公司业务顺利进行;其次是公章邮寄过去使用过程无监管,对公司造成的潜在风险更大。 总之,印章外带不可控因素太多,出现问题管章者无法推卸责任,还耽误公司正常开展业务。 企业实体印章外带智能管理盒(章无忌S版),从印章外带风险源头防控! 对于管理者来说,降低人力成本,便于异地业务和异地分支机构管理;防乱用免损失;防丢失可追责。 章无忌S版能够锁定印章在章筒内,邮寄给用印公司和用印人,无需专人携带,节省公司人力成本。 如果是有员工需要外带印章,则需要在魔钥APP端上传公司审核同意签署的文件电子版、填写用章次数、用印地点等信息,管理层可以实时监控印章情况。 另外,章无忌S版有GPS定位,就算在卫星无信号的室内或地下室等地方,也可以通过内置的NB-IOT物联网数据上报定位位置点。 同时,用章人从申请使用时间、外带时间和行为轨迹、使用地点、盖章内容、盖章次数、归还时间的所有行为数据均可备份APP/云端,方便查询。 对于管章者来说,不仅可以远程监管用章人外带使用情况,也能减少频繁出差给工作、生活带来的麻烦,还可以在出现问题时追溯责任人,无需担责。 章无忌S版的OCR文字、图片比对技术会对上传的未盖章电子版合同和盖章后的电子版合同自动做图文校对。 蓝牙配对APP拍照触发盖章动作并上传云端存储,同时,拍照图片上会显示时间戳、经纬度、盖章次数和文件内容等。 整个印章外带使用流程,基本上都是章无忌智能管理盒自己做完监督监管动作,管章者只需要查看有无违规行为即可,减少了麻烦。 总的来说,印章问题不可大意,如何保障印章外带的安全性,是企业管理者和管章者都关心的问题。 而章无忌企业实体印章外带智能保管盒,可以解决你的困惑,保障印章外带安全!
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