使用快捷键在 Excel 中剪切、复制和粘贴数据

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使用快捷键在 Excel 中剪切、复制和粘贴数据

2024-07-14 12:20| 来源: 网络整理| 查看: 265

使用快捷键在 Excel 中剪切、复制和粘贴数据

在 Excel 中处理大量数据时,您可能会发现需要复制并粘贴已编写的内容,或者可能需要完全移动所选内容。无论您是在单个工作表、多个工作表甚至是各种工作簿中处理数据,都可以使用剪切、复制和粘贴等简单快捷方式。

注意:这些说明适用于 Excel 2019、2016、2013、2010 和 Excel for Microsoft 365。

在 Microsoft Excel 中复制数据

当您需要复制函数、公式、图表和其他数据时,在 Excel 中复制数据非常方便。新位置可以位于相同或不同的工作表上,甚至可以位于完全不同的工作簿中。

与所有 Microsoft 程序一样,完成任务的方法不止一种。在 Excel 中,您可以通过三种方式复制和移动数据:

使用键盘快捷键。使用右键单击上下文菜单。使用功能区的主页选项卡上的菜单选项。

激活复制命令后,剪贴板会临时存储所选数据的副本,直到将其粘贴到目标单元格中。

不涉及使用剪贴板的复制数据的其他方法包括使用填充柄和使用鼠标拖放。

使用快捷键在 Excel 中复制和粘贴数据

可以说,剪切、复制和粘贴的最简单方法是使用键盘快捷键。用于复制和粘贴数据的键盘组合键是:

Ctrl + C — activates the copy command Ctrl + V — activates the paste command 单击一个或多个单元格以突出显示它们。按住键盘上的 Ctrl 键。按下并释放 C 键,但不释放 Ctrl 键。移动的边界(有时称为行进的蚂蚁)将围绕选定的单元格。单击目标单元格 — 复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。按住键盘上的 Ctrl 键。按下并释放 V 键,而不释放 Ctrl 键。复制的数据现在应该位于原始位置和目标位置。

注意:复制和粘贴数据时,可以使用键盘上的箭头键代替鼠标指针来选择源单元格和目标单元格。

要使用箭头键选择多个相邻单元格,请按住Shift键。要使用箭头键选择多个不相邻的单元格,请使用Ctrl键。使用上下文菜单复制 Excel 中的数据

虽然上下文菜单或右键单击菜单中的可用选项通常会根据所选对象而变化,但剪切、复制和粘贴命令始终可用。

单击一个或多个单元格以突出显示它们。右键单击选定的单元格以打开上下文菜单。从可用的菜单选项中选择复制。移动的黑色边框将围绕选定的单元格。单击目标单元格 — 复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。右键单击选定的单元格以打开上下文菜单。从可用菜单选项中选择粘贴。复制的数据现在应该位于原始位置和目标位置。使用功能区复制数据

复制和粘贴命令位于功能区“主页”选项卡左侧的“剪贴板”部分。

单击一个或多个单元格以突出显示它们。单击功能区上的复制图标。移动的黑色边框将围绕选定的单元格。单击目标单元格 — 复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。单击功能区上的粘贴图标。复制的数据现在应该位于原始位置和目标位置。在 Microsoft Excel 中移动数据

Excel 中没有移动命令。要移动数据,您需要将其从一个位置剪切并粘贴到新位置。您可以在 Excel 中使用剪切/粘贴来重新定位函数、公式、图表和其他数据。新位置可以位于相同或不同的工作表中,甚至可以位于完全不同的工作簿中。

与复制一样,Excel 中有三种剪切数据的方法:

使用键盘快捷键。使用右键单击上下文菜单。使用功能区的主页选项卡上的菜单选项。

当您在 Excel 中剪切数据时,剪贴板会临时存储它,就像复制数据时一样。

使用快捷键在 Excel 中移动数据

用于复制数据的键盘组合键有:

Ctrl + X — activates the cut commandCtrl + V — activates the paste command 单击一个或多个单元格以突出显示它们。按住键盘上的 Ctrl 键。按下并释放 X,而不释放 Ctrl 键。移动的黑色边框将围绕选定的单元格。单击目标单元格 — 移动多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。按住键盘上的Ctrl键。按下并释放 V 键,而不释放 Ctrl 键。所选数据现在应该仅位于目标位置。

注意:剪切和粘贴数据时,可以使用键盘上的箭头键代替鼠标指针来选择源单元格和目标单元格。

要使用箭头键选择多个相邻单元格,请按住Shift键。要使用箭头键选择多个不相邻的单元格,请使用Ctrl键。使用上下文菜单在 Excel 中移动数据

当您右键单击单元格时,上下文菜单始终包含剪切、复制和粘贴命令。

单击一个或多个单元格以突出显示它们。右键单击选定的单元格以打开上下文菜单。从可用菜单选项中选择剪切。移动的边界(有时称为行进的蚂蚁)将围绕选定的单元格。单击目标单元格 — 复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。右键单击选定的单元格以打开上下文菜单。从可用的菜单选项中选择粘贴。所选数据现在应该仅位于目标位置。使用功能区在 Excel 中移动数据

剪切和粘贴命令位于功能区“主页”选项卡上的“剪贴板”部分。

单击一个或多个单元格以突出显示它们。单击功能区上的剪切图标。移动的黑色边框将围绕选定的单元格。单击目标单元格 —复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。单击功能区上的粘贴图标。所选数据现在应该仅位于目标位置。


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