玩转“电子专票”，尽在德勤Digital T |
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*备注： 为切实降低企业办税成本，在原有税控格局基础上，税务总局进一步放宽准入条件，凡符合条件的第三方电子发票服务商或企业自身，经完成相应资质评定及备案后，均可直接将开票数据接入电子发票公共服务平台。 随着电子专票的全面推广和税控接入标准的透明化，有理由相信第三方平台将成为大中型企业税控接入服务的主要形式，企业将以更低廉成本享受更优质的服务。 发票电子化变革下的业务考量点 德勤在之前的文章中也总结了电子发票给企业带来的机遇与挑战。我们在近一年与众多客户的沟通交流中，强烈感受到众多企业对于电子专票的迫切期望，并有部分企业已经开始筹备工作。我们也总结了一些在实操层面的建议，供企业参考。 销项发票业务的考量点 未来企业是否只能开具电子专票，还是纸、电专票都可以开具？ 德勤观点：作为开票方，选择开具纸质专票或电子专票完全是自愿行为，并非强制；同时亦要考虑自身流程、信息系统以及受票方意愿等诸多因素。在试点初期，纸质专票与电子专票仍将会共存一段时间，建议广大企业提前做好准备，尽早全部切换至电子专票。 纸质专票何时取消？ 德勤观点：目前没有确切消息，但现在全国某些地区已经开始停止（或给出了明确时限）发行纸质普票，可以预见在不远的将来纸制专票也会成为历史。 未来开票流程维持现状还是可以适当改变？ 德勤观点：电子专票属于政策红利，不仅支持异地集中开具，若再结合税务信息系统，更能实现开票流程全自动，从而进一步提高流程效率。建议早做安排，应享尽享。 电票平台选择第三方还是自建？ 德勤观点：在目前德勤接触的客户中，绝大部分企业将考虑选择第三方电票平台，主要原因是自建电票平台的初期投入与后期运营成本均十分巨大。如果集团企业的税号未超过千个，我们建议优先考虑第三方平台模式。 如何选择第三方电票平台？ 德勤观点：随着企业电子发票需求的充分释放，可以预见市场上会涌现出更多的第三方电子发票平台服务商。在此背景下，建议企业从性价比、品牌、安全性、稳定性、增值服务、可持续运维等多方面综合考虑后，从已在税务机关备案的第三方平台中择优选取。 电子发票归档如何考虑？ 德勤观点：根据财政部、国家档案局制发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）要求：“单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件”。尽管第三方电子发票平台会提供云存储增值服务，我们仍建议企业依托本地化的税务管理信息系统实现私有化归档。进项发票业务的考量点 未来如何接收电子发票？ 德勤观点：对比传统纸质发票的邮寄方式，电子发票更多是依靠邮件、微信/支付宝扫码等方式发送。对已实施共享中心企业，将会显著减少发票扫描的工作压力。但随之而来的是大量电子票通过经办人直接上传附件的方式进行提交，工作压力仅仅发生了转移而非消除。因此，为方便经办人提交电子发票，我们建议尽早考虑更为高效的解决方案，例如采取移动端票据采集方案，提取经办人从微信/支付宝卡包中的电子票证。 如何读取/打开OFD电子发票信息？ 德勤观点： 目前有三种方式可以选择： 1）可以在税局官网（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html）自行下载免费版的OFD阅读器，利用该阅读器打开预览本地电脑中的发票内容； 2）在手机端中，微信/支付宝将支持直接预览OFD发票原件； 3）通过税务管理信息系统，来批量化解析或直接浏览OFD发票内容。 重复入账怎么控制？ 德勤观点：电子发票文件易于拷贝，这将大大加大重复报销入账的风险。该风险难以依赖人工控制，我们建议尽早考虑应用税务管理信息系统，利用技术手段自动化对OFD发票进行解析并检查重复入账。 如何验证电子发票的真伪？ 德勤观点：可以在税局官网自行下载免费版的OFD阅读器，利用该阅读器逐张打开OFD发票，点击右键选择“验真”。我们也建议尽早考虑应用税务管理信息系统，利用技术手段自动化对OFD发票进行解析并验真。 电子发票还需要打印吗？如何归档？ 德勤观点：同样的，根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求，企业已经无需打印电子发票。但目前有些企业自身管理信息系统尚未做好准备，不具备支持上述所说的OFD发票解析，验真，重复报销控制等控制，因此在这些功能具备前，或仍需将OFD电子发票打印出来，视同纸质发票处理。但即使打印出来，对于OFD电子发票原件，仍必须自行做好归档。 会计档案管理的转变 认知转变：尽管发票电子化已是有目共睹的大趋势，但现状是仍有不少企业心存顾虑，在报销入账和归档保存时还要再打印成纸质材料，实际上仍以电子和纸质两种形式进行“双套制”归档保存，背离了国家推行电子发票的初衷。在电子发票为代表的电子会计凭证多次明确得到“合法身份”后，企业财税人员需要在思想认知及工作习惯上有所转变，积极拥抱变革，享受新技术、新管理方法带来的红利。 管控转变：电子会计档案的普及也将带来管控方面的转变，例如： 如何处理针对不同会计档案，线上和线下归档管理的不同要求，同时管理好会计档案的电子流和实物流； 电子会计档案带来的便利如何通过有效管理手段，将受益落实到企业自身，获得实实在在的成本节约以及效率提升； 由电子会计档案衍生的新管控点，如电子会计档案的重复、篡改等风险，企业如何高效应对？ 信息化支撑转变：发票电子化带来认知和管理上的转变，同时也倒逼着企业内部信息化做好相应的支撑工作，通过数字化手段建设好会计档案管理系统，打破不同业财系统的壁垒，使电子会计档案在企业内部高效联动，才能从容应对“发票数字化时代”。 德勤提供的数字化服务 Digital T-Suite“智慧税务与电子化会计档案解决方案” 德勤 Digital T-Suite“智慧税务与电子化会计档案解决方案”是基于专业服务经验所总结研发的用于支持企业税务运营、发票管理、风险管控、数据分析、税务规划决策以及电子归档的一体化智能管理系统。 德勤借助自身专业服务优势与完整的数字化解决方案，可以为客户提供： 电子发票流程与系统改造咨询服务； 第三方电票平台选型与自建电票平台咨询服务； Digital T-Suite发票数字化及其他税务解决方案落地实施服务； 电子会计档案系统的落地实施服务；
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