1．称谓恰当礼貌

称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。如果是给同事发工作短信微信，最好称呼具体人名，如“×××女士／男士”，以示诚意和尊重；如果是给上级领导发会议通知，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如“李主任”。称谓恰当，沟通和传递信息的效果才会更好。

2．首句反映主题

在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。主题归纳得当，并在首句中说明主题，便于接收方迅速知晓大体内容，如“市场部××项目讨论会通知”，然后告知会议时间和地点，如“8月5日上午9:00，701会议室”。

3．内容简洁条理

工作短信微信的正文可以参照事务性通知的写作模式，第一部分说明背景及目的，第二部分说明具体事项。

在内容表述上应当做到以下两点：一是简洁明确。尽可能用一条短信容纳全部信息，减少短信往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。

二是条理清楚。例如，某单位领导发短信给他的秘书小赵：“明天上午10点你去车站接一下李主任，另外把去年的工作总结给我看一下。署名：陈主席。”有三年工作经验的小赵是这样回复的：“陈主席，来信收到。①明天上午9:30我到车站接李主任，接到后短信通知您；②去年的工作总结我已放在您的笑亩抽屉里。最近空气潮湿，您要注意腿部保暖。署名：小赵”。

4．尾语按需设置

如果是比较重要的事情，可在结尾处注敬历明“收到请回复，谢谢！”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。

5．署名明确勿漏

工作短信微信较为正式和规范，结尾处必须署名。若短信末尾没有署名，接收方又没有保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是谁，也碰稿森就失去了用短信传递信息的价值。