怎样在PPT中直接修改图表中坐标轴的值,PPT图表的坐标轴如何设置显示或隐藏

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怎样在PPT中直接修改图表中坐标轴的值,PPT图表的坐标轴如何设置显示或隐藏

2023-11-05 21:12| 来源: 网络整理| 查看: 265

对于大多数图表类型,可以显示或隐藏图表轴。 若要使图表数据更易于理解,还可以更改其外观。 更改图表中的水平(分类)轴的刻度    更改图表中的垂直(数值)轴的刻度    更改图表中竖(系列)坐标轴的刻度    了解有关轴的详细信息 图表通常有两个用于对数据进行测量和分类的轴:垂直轴(也称为数值轴或 y 轴)、水平轴(也称为分类轴或 x 轴)。 三维柱形图、三维圆锥图或三维棱锥图具有第三个轴(即竖轴(也称为系列轴或 z 轴)),以便可以沿图表的深度绘制数据。 雷达图没有水平(分类)轴,饼图和圆环图没有任何轴。 显示水平轴、垂直轴和竖坐标轴的图表 1.垂直(数值)轴 2.水平(分类)轴 3.Depth (系列)坐标轴 下面介绍了如何修改图表以增加影响和更好地传达信息。     注意: 以下程序适用于 Office 2013 及更高版本。 查找 Office 2010 步骤    显示或隐藏轴 在要显示或隐藏其轴的图表中单击任何位置。 这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。    在 "设计" 选项卡上,单击 "添加图表元素" 旁边的向下箭头,然后将鼠标悬停在 "飞出" 菜单中的 "坐标轴上"。 已突出显示坐标轴的    单击要显示或隐藏的坐标轴的类型。      调整轴刻度线和标签 在图表上,单击要调整其刻度线和标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 选中了水平轴的当前选择        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。          在 "坐标轴选项" 面板的 "刻度线" 下,执行下列一项或多项操作:      若要更改主要刻度线的显示,请在“主要刻度线类型”框中,单击所需的刻度线位置。         若要更改次要刻度线的显示,请在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单击所需的刻度线位置。      若要更改标签的位置,请在 "标签" 下,单击所需的选项。    提示:若要隐藏刻度线或刻度线标签,请在 "轴标签" 框中,单击 ""。    通过为标签位置设置                   更改标签或刻度线之间的分类数    在图表上,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 选中了水平轴的当前选择        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。    在“坐标轴选项”下,执行以下一项或两项操作:      若要更改轴标签之间的间隔,请在“标签间隔”下,单击“指定间隔单位”,然后在文本框中输入所需的数字。 坐标轴间隔和距离 提示:键入 " 1 " 以显示每个类别的标签, 2为每个其他类别显示标签, 3显示每三个类别的标签,依此类推。      若要更改轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中,输入所需的数字。 提示 :键入较小的数字以将标签置于靠近坐标轴的位置。 如果需要更多距离标签和坐标轴之间的距离,请键入一个较大的数字。        更改标签的对齐方式和方向 可以更改轴标签在水平(分类)和垂直(数值)轴上的对齐方式。 在图表中包含多级分类标签时,可以更改所有级别标签的对齐方式。 还可以在水平(分类)轴上更改各级别标签之间的间距量。    在图表上,单击要以不同方式对齐其标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 选中了水平轴的当前选择        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。    在 "设置坐标轴格式" 对话框中,单击 "文本选项"。    在 "文本框" 下,执行下列一项或多项操作:      在“垂直对齐方式”框中,单击所需的垂直对齐位置。      在“文字方向”框中,单击所需的文字方向。      在“自定义角度”框中,选择所需的旋转度数。      提示 :您还可以更改坐标轴标签的水平对齐方式,方法是单击坐标轴,然后在 "开始" 工具栏上单击 "左对齐  "、"居中" 或 "右对齐" 。    更改分类标签的文本 可以更改工作表上的分类标签文本,也可以直接在图表中更改它们。 在工作表上更改分类标签文本    在工作表上,单击包含要更改的标签名的单元格。    键入新名称,然后按 Enter。 注意:您对工作表所做的更改会自动在图表中更新。 更改图表中的标签文本    在图表中,单击水平轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击水平(分类)轴。 选中了水平轴的当前选择        在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。 Excel 功能区图像    在“选择数据源”对话框的“水平(分类)轴标签”下,单击“编辑”。    在“轴标签区域”框中,执行下列操作之一:      指定要用作分类轴标签的工作表区域。      输入要使用的标签(以逗号分隔),例如部门 A, 部门 B, 部门 C。 注意:如果在 "坐标轴标签区域" 框中键入标签文本,则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。        单击“确定”。      更改标签中的文本和数字的外观 可以更改分类轴标签中的文本或数值轴上的数字的格式。 设置文本格式    在图表中,右键单击显示要设置格式的标签的轴。    在 "开始" 工具栏上,单击所需的格式设置选项。    提示:您也可以选择显示标签的坐标轴,然后使用 "字体" 组中 "开始" 选项卡上的 "格式" 按钮。 设置数字的格式        在图表中,单击显示要设置格式的数字的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。    这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。    选中了水平轴的当前选择          在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。      在 "坐标轴选项" 下,单击 "数字",然后在 "类别" 框中,选择所需的数字格式。 提示 :如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。      若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”复选框。        坐标轴选项中的     

注意 :将数字设置为百分比之前,请确保图表上的数字已作为源数据中的百分比计算,并以小数格式显示。 在工作表上使用公式 "金额/总计 = 百分比" 计算百分比。 例如,如果计算10/100 = 0.1,然后将0.1的格式设置为百分比,则数字将正确显示为10%。

在 Office 2010 中更改图表轴的显示 ---------------------------------------------------------------------- 显示或隐藏坐标轴(Office 2010)          在要显示或隐藏其轴的图表中单击任何位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“坐标轴”。 功能区图像      单击要显示或隐藏的轴的类型,然后单击所需的选项。        ------------------------------------------------------------------------ 调整轴刻度线和标签(Office 2010)           在图表上,单击要调整其刻度线和标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 功能区图像        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。      在“坐标轴选项”下,执行以下一项或多项操作:      若要更改主要刻度线的显示,请在“主要刻度线类型”框中,单击所需的刻度线位置。      若要更改次要刻度线的显示,请在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单击所需的刻度线位置。      若要更改标签的位置,请在“轴标签”框中,单击所需的选项。    提示 :若要隐藏刻度线或刻度线标签,请在 "轴标签" 框中,单击 ""。            --------------------------------------------------------------------------- 更改标签或刻度线之间的分类数(Office 2010)          在图表上,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 功能区图像        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。      在“坐标轴选项”下,执行以下一项或两项操作:      若要更改轴标签之间的间隔,请在“标签间隔”下,单击“指定间隔单位”,然后在文本框中输入所需的数字。    提示:键入 " 1 " 以显示每个类别的标签, 2为每个其他类别显示标签, 3显示每三个类别的标签,依此类推。      若要更改轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中,输入所需的数字。 提示:键入较小的数字以将标签置于靠近坐标轴的位置。 如果需要更多距离标签和坐标轴之间的距离,请键入一个较大的数字。            ----------------------------------------------------------------------- 更改标签的对齐方式和方向(Office 2010)      可以更改轴标签在水平(分类)和垂直(数值)轴上的对齐方式。 在图表中包含多级分类标签时,可以更改所有级别标签的对齐方式。 还可以在水平(分类)轴上更改各级别标签之间的间距量。      在图表上,单击要以不同方式对齐其标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 功能区图像        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。      在“设置坐标轴格式”对话框中,单击“对齐方式”。      在“文字版式”下,执行以下一项或多项操作:      在“垂直对齐方式”框中,单击所需的垂直对齐位置。      在“文字方向”框中,单击所需的文字方向。      在“自定义角度”框中,选择所需的旋转度数。        提示 :您还可以更改坐标轴标签的水平对齐方式,方法是右键单击坐标轴,然后在浮动工具栏上单击 "左对齐 "、"居中"  或 "右对齐"  。      -------------------------------------------------------------------------- 更改分类标签的文本(Office 2010)      可以更改工作表上的分类标签文本,也可以直接在图表中更改它们。 在工作表上更改分类标签文本      在工作表上,单击包含要更改的标签名的单元格。      键入新名称,然后按 Enter。   注意:您对工作表所做的更改会自动在图表中更新。 更改图表中的标签文本      在图表中,单击水平轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击水平(分类)轴。 功能区图像        在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。 Excel 功能区图像      在“选择数据源”对话框的“水平(分类)轴标签”下,单击“编辑”。      在“轴标签区域”框中,执行下列操作之一:      指定要用作分类轴标签的工作表区域。   提示 :您也可以单击 "折叠对话框" 按钮  ,然后选择要在工作表中使用的区域。 完成后,单击 "展开对话框" 按钮。      输入要使用的标签(以逗号分隔),例如部门 A, 部门 B, 部门 C。   注意:如果在 "坐标轴标签区域" 框中键入标签文本,则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。        单击“确定”。        ----------------------------------------------------------------------------- 更改标签中文本和数字的外观(Office 2010)     

可以更改分类轴标签中的文本或数值轴上的数字的格式。

设置文本格式      在图表中,右键单击显示要设置格式的标签的轴。      在“浮动工具栏”上,单击所需的格式选项。    提示 :您也可以选择显示标签的坐标轴,然后使用 "字体" 组中 "开始" 选项卡上的 "格式" 按钮。 设置数字的格式      在图表中,单击显示要设置格式的数字的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:      单击图表中的任意位置。 此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。      在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。 功能区图像        在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。      单击“数字”,然后在“分类”框中,选择所需的数字格式。 提示:如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。      若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”复选框。    注意:将数字设置为百分比之前,请确保图表上的数字已作为源数据中的百分比计算,并以小数格式显示。 在工作表上使用公式 "金额/总计 = 百分比" 计算百分比。 例如,如果计算10/100 = 0.1,然后将0.1的格式设置为百分比,则数字将正确显示为10%。


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