音频转文本转换器缩短了转录时间，提高了效率和生产率，并改善了数字媒体的可访问性。以下是公司使用软件将音频和视频文件转换为文本的一些原因。

如果添加字幕，视频内容可以覆盖更广泛的受众，并提高参与度。非英语母语人士可以更容易理解此类视频。此外，社交媒体平台积极支持静音视频媒体源，因为许多互联网用户喜欢在静音观看短视频的同时阅读字幕。

视频文件可能很难转录，因为您可能需要花费数小时观看视频片段并手动转录。音频转文本转换器可以使这一过程更简单，并节省了编辑时间，以便您可以创作更多内容。

转录使您能够从音频和视频文件捕获的信息中提取见解。例如，您可以将客户评论、客户电话和访谈转换为数字数据。您可以将重复信息或常见的注册流程记录为音频文件，然后将其转录为文档。例如，Intuit 是一家呼叫中心公司，该公司使用音频转文本转换器软件来自动转录呼叫中的音频，并分析文本以获取呼叫指标和中心绩效。

受众可能会使用多种类型的营销渠道。如今，公司都在创作播客、文章、图像、视频内容和创建社交媒体来与客户互动。将音频转换为文本可以更有效地从同一想法创作一系列内容。例如，内容创作者可以录制与行业专家进行播客访谈的音频，然后将音频文件转录为文本，并将内容重复用于文章或白皮书。

从会议到长篇讲座、演讲和培训课程，您通常都需要在后续阶段重访语音内容。您可以使用软件在短短几分钟内将音频转换成文本，而不用手动转录音频文件来浪费工作时间，甚至可以一边录制一边转录。生成的文本文档也很容易引用，不像音频文件那样需要暂停和重复播放。通过减少临床文档、笔记等纸质文档，您可以节省时间和资源。