在实际工作中，经常需要制作大量的通知书，那你是如何制作呢？一份份做吗？若是这样，你真的需要好好学习今天的技巧，本期Word妹与大家分享的是用Word批量制作通知书并且单独生成独立文本。

批量制作录取通知需要准备好主文档（也就是可以通用的模板）和数据表格。

首先，打开主文档，点击邮件——开始邮件合并——信函——点击选择收件人——使用现有列表，选择合适表格。

其次，将表格的数据插入到主文档相应的位置。在合并域的选项中选择相应的字段，之后点击预览效果。

最后，点击完成并合并——编辑单个文档，如果需要全部的记录，就点击全部，若只要部分，可以输入相应的条数。

如果需要在姓名后添加男士或女士称谓，该如何操作？

在插入合并域内容之后，点击规则，之后选择“如果……那么……否则”，在打开的对话框中选择“姓名”，然后根据需要自行设置，之后再进行合并，系统就会自动的添加称谓。

以上讲解的是如何批量生成录取通知书，如果想生成以姓名为文档的单独通知书，可以通过以下方式来实现：

设置好邮件合并的选择联系人后，在标题“录取通知书”前面插入“姓名”的合并域名称，之后选中文本设置为“标题1”的样式，然后选中“姓名”，将其字体颜色设置为白色。

点击完成并合并——编辑单个文档——全部。

完成相应的合并之后，点击视图——大纲视图，然后按Ctrl+A选中全文，点击显示文档——主控文档——创建，最后另存为即可完成。

最后的效果图

以上就是今天要分享的小技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。