论文写作过程中四个常见问题及对策(新手)

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论文写作过程中四个常见问题及对策(新手)

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一、 参考文献类型和文献载体与引用格式(一)、 文献类型及电子资源载体标识代码

依据《GB/T 7714-2015 信息与文献 参考文献著录规则》附录中载明文献类型与文献载体主要包含两种:

一、文献类型和标识代码参考文献类型文献类型标识代码备注普通图书、专著MMonograph期刊JJournal学位论文DDissertation报纸NNewspaper报告RReport标准SStandard电子公告EBElectronic Bulletin专利PPatent数据库DBDatabase二、电子资源载体和标识代码电子资源的载体类型载体类型标识代码备注联机网络OLOnline光盘CDCD-ROM(二)、 关于引用的格式

文献引用时可使用的格式有多种,如MLA格式引文、APA格式引用、GB/T 7714-2015格式引用、EndNote格式。国内学位论文中使用的引用格式均需满足GB/T 7714-2015的要求,在《GB/T 7714-2015 信息与文献 参考文献著录规则》中对不同文献类型所用的格式均有详细要求,下面期刊文献引用的样例格式:

[1]张卫东,张晓晓.中医古籍数字资源知识组织与可视化研究——以《金匮要略》为例[J].情报科学,2022,40(08):107-117.DOI:10.13833/j.issn.1007-7634.2022.08.015.(三)、 如何生成正确的引用内容

编制出正确的文献引用内容是使用文献引用的前提,如果对GB/T 7714-2015的规定足够熟悉,可以根据引用的文献类型自己手动生成引用的格式,但该方法效率很低也很容易出错,尤其是对于我们来说更加困难。快速、准确的生成引用的最佳路径是直接使用网站提供的引用内容,以知网为例:打开一篇文献,点击文献首页的“引用”图标,网站弹出多个格式的引用内容,如下图所示。

二、 关于论文编写的辅助工具

论文写作重要工作之一是文献阅读,而伴随着阅读的则是检索、下载、阅读、记笔记、文献原文的批注等大量繁琐的工作,这时我们就需要一个好用的文献管理的辅助工具,像EndNote、NoteExpress、知网研学,推荐使用知网研学。可以通过https://estudy.cnki.net进行软件下载。该软件常用功能包含:通过建立不同的学习专题实现文献的分类存放,通过“引文预览”自动生成引用,可以在阅读文献的过程中记录笔记、重点内容的划线与高亮等功能。

三、 如何在论文中高效插入引用(一)、 手动输入的文档编号引用

1.创建符号要求的编号格式:在“开始”--“段落”--“编号”--“定义编号格式”,根据下图所示选择“编号样式”、“编号格式”及“对齐方式”。

2.在论文最后创建“参考文献”目录,并把已经生成的引用内容按照上一步定义的编号格式写入参考文献中,如下所示:

参考文献 [1]张卫东,张晓晓.中医古籍数字资源知识组织与可视化研究——以《金匮要略》为例[J].情报科学,2022,40(08):107-117.DOI:10.13833/j.issn.1007-7634.2022.08.015.

3.在论文正文插入“交叉引用”。鼠标光标放在正文需要引用的地方,然后点击 word 的“引用”--“题注”--“交叉引用”,如下图所示:

4.修改引用的编号格式为字符上标。选中刚才插入的编号,然后点击“开始”--“字体”--选中“上标”或直接使用快捷键:ctrl shift +。如下图所示:

(二)、 使用知网研学自动插入

打开 word 与知网研学客户端,在 word 中把鼠标放在待插入的位置,在知网研学客户端中选中需要插入的论文,右键“插入题录到 word”,如下图所示:

四、 如何使用连续多个引用

主要思路是:1.插入起始引用与结束引用,2.在域代码中进行合并,3.在合并后的引用两个数字之间插入“-”符号。

(一)、 分别插入起始与结束引用的编号。(二)、 切换域代码显示

分别点击起始与结束引用编号,右键“切换域代码”,切换代码后,由[1][3]​​变为{REF _Ref129021969 \r \h}{REF _Ref127738050 \r \h}​​。切换前后如下图所示:

(三)、 编辑域代码

在起始引用域代码后加入:\#"[0"​​。在结束引用的域代码后加入:\#"0]"。如下图所示:​​

(四)、 分别在两个域代码上右键选“更新域”

分别在两个域代码上右键选“更新域”,最终端由[1][3]​变成[13]​,但此时并非是数字“13”​,而是两个独立的引用,只是中间的括号消失了。

(五)、 在两个编号之间加符号“-”

手动在两个编号之间加上“-”符号,然后设置字体为“上标”即可。



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