商家如何实现快速开票?三种开票模式分析

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商家如何实现快速开票?三种开票模式分析

2024-07-13 10:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

概述

目前快手商家对于订单开票环节,还是处于原始手工开票,工序复杂不说,还容易漏开、错开,导致客户投诉,而针对电商平台开票环节,其实目前已经进入自动化阶段,今天我们就来看看如何快手完成订单开票吧!。

目前开票方式有哪些?

一、传统手工开票

传统开票模式,也就是将开票信息手动复制粘贴到开票软件进行开票;当买家联系客服索要发票时,商家通过excel记录客户开票需求及开票信息,然后提交给财务开票人员进行开票,当财务开票完成后,根据客户需求进行快递发票或者邮件发送。

二、erp系统(部分可实现)

目前部分erp系统集成了第三方开票功能,当客户需要发票时,直接将开票信息维护到erp系统进行开票,开票后进行发票打印或邮件发送。

三、宜算发票

宜算发票是一款全新的电商开票系统,其他电商平台已实现自动开票、批量开票,而快手这边,当买家索要发票时,商家只需提供开票二维码或者链接即可,买家扫码后验证订单并提交开票信息,提交后商家直接一键审核,系统自动完成开票并发送。

三种模式各有什么弊端?

一、传统模式——复杂

01

工序复杂:操作流程复杂,需要各岗位人员配合。

02

错开漏开严重:在手工整理开票信息时,容易出错,同时易漏统计,导致所开发票错误,且漏开发票。

03

人工成本高:投入人工较多,需要多岗位人员参与,同时开票量大时需要更多人员协助开票。

04

管理难:已开发票难管理,需要通过excel统计哪些订单开过发票,哪些没开发票,已开发票是否发送给客户,同时后期查询不方便。

二、erp模式——成本高

erp模式虽然对接了开票功能,但erp系统价格太高,而且商家不可能为了开票而购买erp,舍去现有系统,且所购买开票的erp不能覆盖当前业务场景。

三、宜算发票

宜算发票可以说是一款专业为电商行业打造的开票系统,从目前使用商家来看,没有任何弊端,支持自动开票、合并开票、手工开票、导入开票、扫码开票,同时已开发票自动关联订单,不需要人工整理和统计,需要开票记录时,直接导出即可。

商家如何实现快速开票?

在了解了上述几种开票模式后,详细商家也有了初步判断,宜算发票更适合当前使用,那么就来看看使用宜算发票如何快速开票吧:

一、获取宜算发票使用权限

通过快手服务市场,搜索或者通过类目导航找到宜算发票,订购即可。

二、获取开票信息

买家索要发票时,提供开票二维码、链接给客户,让客户自己填写(填写时,需要客户输入订单号及验证信息,宜算发票会自动验证订单金额及商品,防止买家胡乱填写)。

三、操作开票

当买家提交开票申请后,商家在宜算发票-快手开票栏目即可看得已提交的待开票信息,商家只需要审核即可,审核通过后,系统会自动完成开票,如有填写邮箱,开出的发票将会自动发送邮件给客户。



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