随着企业规模的扩大和业务的复杂化，手工记录财务信息已经不能满足需求。因此，用友财务软件的应用变得越来越普遍。本篇文章将为你介绍用友财务软件的相关知识点。

套打纸 直接勾选相关纸型。空白A4直接打印，其他的再打印机中添加纸型，软件打印设置选择纸型

1、填制凭证

总账系统————填制凭证————点击增加————输入凭证点击保存

2、审核凭证（注：审核凭证必须换操作员）

总账系统————审核凭证————选择凭证类别，月份————点确定————确定————到审核凭证的界面————点击审核。（如果多张凭证可以点击审核菜单下的成批审核）

3、月末处理

期间损益结转：自动转账————期间损益结转————选择凭证类别、本年利润科目————点击左下角包含未记账————确定

4、记账

总账系统————记账————全选————下一步————下一步————确认————确定

5、月末结账

总账系统————月末结账————选择月份————点击下一步————对账————下一步————下一步————结账（如果总账核其它如采购销售工资固定资产等并用《只有其他模块都月末结账完毕《总账才能月末结账）

6、1、初始报表

进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点新建→点格式→点报表模板→选择单位所在的行业→选择财务报表（例如：资产负债表）→点确定→提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续”→点确定→点左下角红色“格式”→点菜单上数据→关键字→录入→在对话框中输入“单位名称、年、月、日”（例如：XXX有限公司、2010年1月31日）→点确定→提示“是否重算第1页”→点“是”→待数据出现后检查数据是否正确及借贷是否平衡。（其他报表操作相同）

2、日常报表处理

进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点文件→打开→在查找范围中打开报表（例：资产负债表）→点菜单上的编辑→点追加→输入需追页数，默认为1页→点确定→在左下方选择新增加的表页→点菜单上的数据→点关键字→点录入→输入该页所计算的月份（例2010-02-28）点确定→提示“是否重算第几页”时→点“是”→待左下方提示计算完毕后→检查报表中数据是否正确→保存（其余报表操作相同）

7、删除凭证

总账系统————填制凭证————点制单菜单下的作废/恢复————再到制单菜单下的整理凭证————确定————全选————确定————是 注：如果月末已经结账想删除凭证，必须取消月结，取消记账，取消审核后才能删除。

8、取消审核

只有审核人才能取消审核。

总账系统————审核凭证————选择凭证类别，月份————确定————确定————审核凭证界面————点击审核菜单下的取消审核,如果多张凭证可点击成批取消审核。注：如果结账、记账后需取消审核，先取消结账，再取消记账，才能取消审核。

9、取消月末结账

总账系统————月末结账————选择月份ctrl+shift+F6————确定————取消

10、取消记账

总账系统————期末————对账————在对账界面按ctrl+H提示恢复记账前状态功能已被激活————确定————退出————总账系统————凭证————恢复记账前状态————选择恢复方式————确定————确定

用友通普及版操作流程；一、建立账套：；进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin；权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字；账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及；几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度；二、设置基础档案；进入【用友通】，输入自己的ID（注意不是自己的名；1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）；点击【部门档案】

用友通普及版操作流程

一、 建立账套：

进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定

权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字

账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从

几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择自己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、 设置基础档案

进入【用友通】，输入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的编号！！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、 公共档案（请根据实际需要选择是否录入）

点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。完成后退出

2、 总账

点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

指定流量科目：【会计科目】工具栏下点击【编辑】-【指定科目】在弹出的对话框选择现金流量科目，将待选中的现金银行科目选到已选科目里面，点击确定；点击

【项目目录】在弹出的对话框选择【项目目录】工具栏下点击【增加】，弹出窗口中项目大类选择【现金流量项目】选中【一般企业（新准则）】，点击完成。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）

供应商分类和供应商档案同上。

三、 账务处理：

? 增加凭证：

点击【填制凭证】

在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。

? 修改凭证：

点击【填制凭证】

找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

? 删除凭证： 1、 填制凭证：

点击【填制凭证】

选择你要删除的那张凭证后点击【制单】下的【作废/恢复】,接着点击【制单】下

的【整理凭证】，选择要删除的凭证的所在月份，双击需要删除的凭证后，点击【确定】，跳出【是否整理凭证断号】的窗口，可根据自己的需要选择【是】还是【否】。

2、 审核凭证：（若单位小且财务部只有一个会计，可通过设置“未审核凭证允许记账”）

用另一个人的身份进【用友通】，进入【总账系统】。点击【审核凭证】选择需要审核的凭证的月份，然后点击【确认】，跳出凭证审核的窗口，点击【确定】后再点击【审核】（这个审核只是审核当前那张凭证，点击【上张】、【下张】，就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击【审核】菜单下的【成批审核凭证】。（可一次审核多张甚至全部凭证）

3、 记账凭证

点击【记账】→【全选】→【下一步】→【下一步】→【记账】，记账完毕出现【期

初试算平衡表】窗口（如果期初余额试算不平的话就无法通过记账），点击【确认】，跳出【记账完毕】，点击【确定】即可。

4、 月末转账

点击【月末转账】选择【期间损益结转】,

然后点击右边的放大镜，选择“本年利润”科目（新会计制度科目下科目编码为3131，也可以直接输入）后点击【确定】，然后选择所需结转的月份，在“包含未记账凭证”前面打勾，选择结转的类型（【收入】、【支出】、【全部】可根据自己的做帐习惯选取），选择后点击【全选】→【确定】，出现【转账生成】的窗口，查看凭证后，点击【保存】，出现【已生成】就表明凭证已经生成了（如果自动生成的凭证有误，则可以点击【放弃】）

5、 【月末结账】

完成本月所有工作后，点击【月末结账】，点击【下一步】--【对账】—【下一步】--【下一步】—【结账】，（若出现“2008年1月未通过工作检查，不可以结账！”的字样，则表明当月还有工作没有完成，可以点击【上一步】查看【工作报告】看看具体哪些工作没有完成）。

6、 查询及打印各种账表（选择自己要查询的账表的条件即可，如果没有记账，就需要

在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看）

四、 报表处理：（点击财务报表，进入报表模块）

1、 新建报表

点击【文件】下的【新建】，然后在上面菜单栏里点击【格式】—【报表模板】，再选择【您所在的行业】（新会计制度行业）及报表类型（如资产负债表等），点击【确定】，跳出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”这样的窗口，点击【确定】，然后在【单位名称】那里双击输入公司的名称，并且点击【保存】。

下次进入可以直接【打开】已经生成的报表，不用再新建了。

2、 录入关键字

打开报表，点击左下角的“格式”切换成“数据”之后，点击菜单【数据】下面的

【关键字】→【录入】，填入需要出的报表日期（资产负债表需要录入年月日，利润表则只需录入年月），点击【确定】之后出现“是否重置第1页？”这样的窗口，点击【是】，稍等片刻后，报表生成。

3、 追加表页（用于做次月的报表）

打开报表，在“数据”状态下，点击菜单【编辑】下的【追加】→【表页】，录入需要追加的页数后点击【确定】即可，若需要出次月数据，则录入次月关键字后【确定】即可（见上）。

常见问题：

1．如何反结帐

如果要对某一月份进行取消结帐，首先要用账套主管的身份登录系统；然后点击【月末结帐】，选择需要取消结帐的月份，然后同时按住Ctrl+Shift+F6

，跳出【请输入主管口令】，口令即为账套主管的密码，若没有就直接点击【确定】，这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”，表明已经取消了该月的结帐，点击【取消】退出即可。

注意：如果你在三月份要取消1月份的结账，则必须先取消2月份的结账。

2．总帐的反记帐功能如何实现

①在上面一排菜单栏点击【总帐】→【期末】→【对帐】， 出现对帐界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢复记账前状态功能已被激活”

的窗口，点击【确定】后【退出】

②再点击上面一排菜单栏上的【总帐】→【凭证】→【恢复记帐前状态】，选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态，点【确定】之后要求输入帐套主管的密码，没有则直接点【确定】，跳出【恢复记帐完毕】这样的窗口，直接点【确定】就表示已经恢复记帐。

3.如何修改年初余额

反月结和反记帐至1月初状态，再到【总帐】→【设置】→【期初余额】里修改即可。（反月结，反记帐具体操作详见问题1，问题2）

4.如何删除已建账套?

首先关闭用友通，并用admin身份进入系统管理，然后点击【帐套】→【备份】，在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√，点击【确定】后，根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套

。

可以设置多种凭证类别的：基础设置--财务--凭证类别--增加

设置过的凭证类别如果没做过凭证是可以删除的，如果想修改直接双击就可以修改了，不过要注意的是，如果名称和类别字改动了可能影响到已做的凭证显示

建议直接增加你想要的凭证类别，以后做凭证直接选你增加的那些就可以了

具体操作可以+Q974438584帮你远程

用友t3打印凭证设置方法；

1、打开用友软件，依次点击总账、凭证、打印凭证、账簿。

2、打开账簿，凭证栏处填写数字“7”，后按确定，找到套打设置。

3、把凭证、账簿套打处的打勾去掉，选择非连续（激光/喷墨打印机），后点确定。

4、打印凭证页面，点设置按钮，出现页面设置，设定完成点打印便可。

总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

更多关于用友t3打印凭证怎么设置，进入：查看更多内容

1、依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”，弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮，录入转账序号和转账说明；

2、点击“增行”按钮，弹出定义转账凭证样式窗口，按照填制凭证的习惯，先录入借方分录，科目“5401 主营业务成本”，方向“借”（指的是在新的凭证中的方向）；因为库存商品，主营业务收入，主营业务成本三个科目由数量产生联系，所以在自定义转账中要用到数量函数：SFS；

3、依次点击“总账”-“期末”-“转账生成”，选择“自定义转账”，销售成本结转

4、销售成本结转设置的界面，生成销售成本结转的凭证，完成。

注：因为成本金额=商品销售收入科目下的贷方数量*库存商品科目下的单价=商品销售收入科目下的贷方数量*(库存商品科目下的月末金额 / 月末数量)，所以销售成本科目公式： SFS(商品销售收入科目,月,贷)*(QM(库存商品科目，月）/SQM(库存商品科目，月))金额公式 5401:   SFS(5101,月,贷)*(QM(1243,月)/SQM(1243,月,))

扩展资料：

商品销售成本结转是将已计算出的商品销售成本从“库存商品”帐户转入“营业成本”帐户的过程。商品销售成本结转时间，根据企业经营特点、经营范围、经营管理需要而定。

有逐日结转和定期结转两种形式：

(1) 逐日结转，是每天计算出当天的商品销售成本并进行转帐。其优点是会计工作量均衡，并随时提供商品销售成本额与库存商品额，但每日工作量较大。该种形式适用于经营品种不多的企业。

(2)定期结转，是在规定的时间计算并结转商品销售成本，如旬末、月末、季末结转成本等。其优点是减轻平时的工作量，缺点是结转工作集中在期末易出差错。该形式适用于经营品种繁多，进销价格多变，商品交易频繁的企业。

用友T3软件业务部分包括购销存和核算系统：

购销存-库存管理：库存管理系统可以帮助管理日常的存货出入库业务，有效的改善存货的占用情况。

购销存-采购管理：采购管理可以帮助全民处理企业采购部门各环节的业务事项，提供采购订单、入库、发票结算等处理功能。

购销存-销售管理：销售管理可以帮助全面处理企业销售部门各环节的业务事项，提供销售订单、发货、出库、开票等处理功能。

核算：核算系统提供六种核算方式，帮助精确、及时地核算存活成本，有效的改善存货的占用情况。

参考资料：百度百科-用友t3百度百科-商品销售成本结转

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