项目管理软件为什么要自己部署呢？我个人觉得这是需要思维上的转变。

下面就我个人观察以及经验聊一下：项目管理软件开源与不开源

如何判断一个项目管理工具的好坏

市面上有哪些不错的项目管理工具供我们选择

我个人的使用经历及推荐

一、项目管理软件开源与不开源

1、安全性

安全性一直是SAAS模式的软件绕不过去的坎，尤其在国内更是如此，但是我们也惊喜的看到近几年来有很多小团队的思维在逐步转变，越来越多的团队接受SAAS模式的应用。自己部署数据一定安全吗？答案是不一定，数据备份如何做？是不是还需要专门的人进行维护，需要自己架设服务器，自己制定备份策略。这些都是需要成本的。

对于SAAS类应用来说，安全性主要体现在两个方面：一是数据不能丢，这个我想不用再多讨论，云存储、异地灾备等各种技术的成熟，数据不能丢是一个SAAS团队最基本的能力；二是数据不能被偷窥，这就需要大家一起努力，共同打造良好的生态环境，在几年前，没人想象会把源代码放在github上。

2. 二次开发

我个人认为这只是一个美丽的谎言，真正在redmine等开源项目上做二次开发的团队没有几个，对于中小团队之间的协作和项目管理，解决团队成员之间的任务跟踪、成员沟通、文件文档资源的共享这几个点足以，我们团队的 Worktile就还不错。

3. 升级更新

现在的互联网产品都讲究小步快跑，快速迭代，这就意味着产品会频繁的升级改进，如果自行部署就需要有人去做专门的维护，不断的进行升级。比如 Worktile 每周都会有一次产品升级。

4. 移动端支持

企业应用必将在互联网和移动互联网的趋势下被重构，对于中小团队而言更是如此。自行部署，要做到随时随地的可用，也不是一件简单的事情。

好了，这部分就先写这么多。

二、如何判断一个项目管理工具的好坏

在介绍项目管理工具之前，先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容，因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部，而如何判断项目管理工具的好坏，其实就是判断项目管理工具能多大程度地实现我们项目管理的需求。

进而评估一款项目管理工具的优劣，也就是评估它所具备项目管理的功能的强弱，下面我就从完整的项目管理工作内容来看，一个基本的项目管理工具应该包含的能力：

而在上面讲到的基础能力之外，更高级的项目管理工具应该具备的是更强大的信息管理系统。就比如说：嵌入工具内的沟通和交流系统，基于云端的协同办公系统，有强大的数据报表能力，有风险预警和变更的能力，能对任务进行提醒，拥有高级的过滤和筛选功能。

三、市面上有哪些不错的项目管理工具供我们选择

从客观的角度来说，最近几年市场上口碑还不错的通用型项目管理工具有Worktile、明道、teambition、Tower、trello等几家，这个相信从其他答主的推荐以及百度上铺天盖地的广告也能看出端倪，这里就不做过多的介绍。

四、我的一些使用经验以及推荐

我们团队使用的是项目管理工具Worktile，其实在此之前，我们也还尝试过trello，也很强大，但是很由于是国外产品，操作上的不友好，不得不放弃。下面就从使用的角度简单介绍：

1、项目流程管理

比方说官网改版这个项目，我们将整个项目流程划分为【需求收集】-【原型设计】-【UI设计】-【WEB研发】-【网站上线】，并将项目拆解为多个任务，每个任务分配给对应的人，并经历多种任务状态的流转。

2、里程碑管理

里程碑，是指完成阶段性工作的标志，不同项目的里程碑不同。拿上面官网改版的项目来说，需求列表、产品原型图、UI设计图等就是里程碑，里程碑划分的颗粒度可大可小，具体看项目组的人员分工情况。

在Worktile中，里程碑可以对应为多种任务状态。

3、时间跟踪

前面讲到项目拆分成了多个任务，但每个任务的完成时间需要严格把控，才能保证整体项目不会延期。在Worktile中，可以给每个任务设置截止时间，并可查看任务的更新时间。

​4、项目甘特图

用甘特图把控整体项目进度，如有任务完成不理想，可及时找到相关负责人。

5、文件管理

项目相关的文件，可以上传到项目文件或任务附件中， 沉淀项目资料。Worktile支持企业网盘、项目文件、任务附件多种方式的文件管理。

6、用户管理

应该是说项目成员管理，用Worktile可以给每个项目成员添加不同的角色，而每种角色对应不同的权限。比较通用的角色模式如管理员、普通成员、只读成员，这些都可以在后台自由设置。

OK，就简单介绍到这，感兴趣的同学可自行注册

Worktile官网，有需要的可以申请试用，而且他们家有10人以下团队免费版。