4.负责组织安排学生会各类会议，确定议程，对学生会的会议进行记录；

5.负责学生会各类档案的建立、管理及归档工作（如：对学生会人事档案进行管理）等；

6.配合老师及主席团处理好其他工作及办公室的日常工作。

三、纳新要求：

1.对office办公软件有比较熟练的操作技巧；

2.有良好的语言表达能力和写作功底；

3.能正确处理好工作与学习的关系；

4.吃苦耐劳，工作积极。

四、办公室学生干部：

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组织建设部

一、组织建设部介绍：

组织建设部主要分为两个部分：

1、团建部

对接各班团支书，负责团员关系转接，以及同学们党、团资料的整理。

2、社团部

负责社团方面的工作，检查社团活动出勤等情况，同时要对接大院，以保证我们的社团工作顺利开展。

二、组织建设部的日常工作：

1、新生以及毕业生的团关系，负责同学们团员关系的转接；

2、每周的负责青年大学习、每天学习强国的团员活动截图收集；

3、与团支书对接，负责团费以及入党材料的整理；

4、每周三社团活动时候，负责检查社团活动的纪律;

5、负责对接大院社团活动，以保证社团工作顺利进行等。

三、纳新要求：

1、最基本的要有责任心，细心；

2、踏实肯干，能够把事情做细做好；

3、能正确处理好工作与学习的关系；

4、勤奋刻苦，吃苦耐劳，工作积极。

四、组织建设部学生干部：

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宣传部

一、宣传部介绍：

宣传部主要负责海报，微信公众号和活动的宣传策划，宣传部是学生会每个部门对外宣传活动的窗口，同时也是学生会的桥梁，关系到信息院在学校的形象风貌，为了让大家更加了解宣传部的工作、监督宣传部，特制定本规定。

宗旨:

团结协作，勇于创新。

二、宣传部日常工作：

1.海报制作，分为手绘和电脑制作；

2.微信公众号的推文制作；

3.各种学院活动的宣传策划；

4.配合其他部门的日常工作。

三、纳新要求：

1.有一定的绘画基础，会一些ps的操作；

2.文采较好，有一定的写作功底，对文字排版有自己的想法；

3.正确处理学习与工作的关系；

4.吃苦耐劳，工作积极。

四、宣传部学生干部：

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宿管部

一、宿管部介绍：

宿管部负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护，关心同学的学习和生活，力所能及地帮助同学解决实际困难。负责沟通协调院校与学生们之间的生活起居问题。

宗旨:

从学生中来，到学生中去，全心全意服务同学、管理好宿舍、创造宿舍优良环境。

二、宿管部日常工作：

1.宿管部是一个加强对宿舍管理的部门，培养学生的独立生活能力、集体荣誉感；

2.引导文明就宿，营造安静优雅的生活环境和学习氛围，