（二）要准备好一套不出错的课件和书面文本。课件和文本每个公司都会做，每次汇报会也都用。问题是有的乙方偏偏在这方面出了错，错在课件、文本错字连篇、语句不通，错在课件不清晰、文本掉页乱码，错在课件、文本做工粗糙，根本不能完整反映出方案本意。

（三）要充分了解甲方，知己知彼，百战不殆。汇报前，要尽量把甲方主考官的情况了解清楚。包括他的工作简历、生活爱好以及行事风格等等，都要纳入了解范围。

汇报其实就是谈判，谈判的基本套路就是摸清对方的底数。表现在方案汇报会上，当把甲方的情况摸透，你顺着他的思路、风格去汇报，可能就会事半功倍。

（四）要先行演练，演练就是模拟。很多策展公司在向甲方汇报前从不预演，好像早已胸有成竹，这恰恰错了。预演就像部队的演习，是一项暴露发现问题而后整改问题、达到成功的必备措施。

提供一个最便捷的方法，就是寻找最有头脑的同事来充当甲方，进行几次“对撞风暴”，把所有能想到的问题都想到，直到你心里真的有底了，才可以去面对甲方。

另外，选择什么样的员工去汇报也很重要。一般应该选择工作经验多、阅历广，并且有极强应变能力的人去汇报。汇报人要正装穿戴、干净利索、表达恰当，给人一种实实在在的感觉。朴素简约显示着端庄、大气和自信。

汇报过程中，注意思想性、提炼关键

（一）梳理思路

汇报过程中要建立清晰的思路逻辑，初步可划分为：项目策划、平面布局、空间设计三块重点，主脉络有了之后，汇报时就更清晰自己所汇报的阶段，方便控制每个阶段时长，不再顾左言它。

一个，汇报要有条理性，让甲方听明白。

所谓方案汇报中的“条理性”，大致可分为“为什么”“是什么”“怎么样”三层结构。

二个，汇报要有思想性，让甲方有信心。

很多公司的方案在甲方那里通不过，一个重要的原因就是方案与汇报的高度不够，思想层面拔不起来。一个好的方案就是一个思想的结晶体。同样，一次富有思想性的汇报，就等于点亮了一盏指路明灯。

（二）提炼关键

汇报过程中提炼关键词，概括性地阐述内容。切忌逐字逐句地念稿，这样会给甲方留下不专业的印象。（这里分享个tips，在汇报方案时可在演讲PPT里添加关键词备注，防止遇到卡壳和念稿的意外。）

除了抓关键亮点，汇报还要有艺术性，让甲方感兴趣！

方案汇报中的艺术性其实就是找“窍门”。这个“窍门”包括汇报人要充满激情，语言运用要抑扬顿挫，让甲方受感染；要归纳和讲出方案的特质亮点，让甲方眼前一亮；要多用事例佐证方案观点的正确性，让甲方认可肯定；要适时与甲方现场互动，让甲方参与其中。

多转换视角，汇报时要站在甲方的角度

设计师在汇报方案时，常喜欢以设计的视角跟甲方汇报，但甲方大多不是专业设计师，这样的汇报常常让甲方难以理解。

因此就需要转换视角，乙方汇报时要站在甲方的角度，从专业技术层面出发，提前把可能遇到的问题和带来的后果告诉甲方。一方面，让甲方提前有个心理准备；另一方面，要说服甲方和你共同探讨解决问题的办法。甲乙双方融合协调、配合作战，否则，就会形成“冤案”。

针对不同的项目和甲方，灵活调整视角和侧重点，以甲方的视角去阐述，这样汇报方案的过程就像在引导甲方去参观一个展馆，更加直观明了。

最后汇报结束，不等于方案的完结。如果汇报得很好，并无较大问题，乙方也要本着精益求精的原则，对方案再完善再提升，做到好上加好、锦上添花；如果汇报的不好，甲方提出了很多问题、建议，那么乙方要很好地组织召开一个由设计、商务、施工等人员参加的反馈整改会议。

总结：会做设计的设计师不一定就是合格的设计师，声情并茂的表达能力同样是设计师的必备能力。梳理思路、提炼关键、转换视角三点助力，提升设计师表达与逻辑思维能力，让方案汇报更精彩。

最后小小tips：在汇报过程中，切忌全程低头，可以和甲方有眼神的交流，通过眼神来确定甲方对这部分内容是否感兴趣，同时巧妙使用肢体语言，用肢体语言来描述你的想法，这样不但会有节奏感，还能缓解紧张。

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