15种法定公文写作｜通知的写法、模板与范例

通知的写法、模板与范例

通知，作为所有公文中应用范围最为广泛的文种，无论在哪一级别的党政机关、社会团体、企事业单位都经常使用，其内容上至国家政令，下至百姓生活，都会涉及的到。这一点也会在遴选考试中体现出来，而且考察的频次过高。为此，小编对通知的行文规则进行整理，供大家学习参考。

01

通知的写法

一、通知的概念

通知是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

二、通知的特征

（一）发布性。发布有关法规和规章，此种通知称为“发布性通知”。

（二）指示性。发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，此种通知称为“指示性通知”。

（三）中转性。批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

三、通知的分类

（一）公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。

（二）指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。

（三）事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题。

（四）批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有“附件”（不需使用附件形式进行行文，直接以公文主体的形式行文），“附件”是通知的主体内容。

（五）任免通知。按照干部管理权限，用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。

（六）会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。

四、通知的格式

一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)五项内容。

(一)标题

形式一：一般用齐全式标题，由“发文机关+（关于）事由+（的）文种”三部分组成。

形式二：由“（关于）事由+（的）文种”两部分组成。

形式三：只有“文种”。

如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。

（二）收文单位(主送机关)

通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。

发文缘由，就是发出该通知的原因。

通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。

执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。

通知的正文结束之后，有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下，空两格。

（四）印章

通知在正文之下一般不标注发文机关，直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。

（五）发文日期

发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。

(五)通知的写作注意事项

(一)内容要具体，语言确切

制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。

对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题；

问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性；

思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。

(二)层次要清楚，段落分明

层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表达上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。因此，有人说，层次也是一个小段落，这是有道理的。但层次与段落，并不能划等号。

段落分明要做到“五性”：一是单一性。就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝。二是完整性。不要把一段完整的内容，分到几个自然段去阐述，这段说几句，那段说几句，搞得七零八落，支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要还要加序号。当然有的也不要勉强，本来就很简单，也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到“分之为一段，合则为一篇”。五是协调性。即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。

(三)篇幅要简短，文字精练

通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含含糊，模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有意义。

02

通知的模板通用模板：XXXXX(标题)XXXX(收文单位)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (发言缘由)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事项)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (执行要求)

XXXX(结束语)

盖章

XX年X月X日

模板一、公布（发布）性通知：

XXXXX 关于公布XXXXX 的通知

XXXXX： XXXXX 批准的XXXXX 名录（共计XXXXX ），现予公布。 重要意义。 提出要求。XXXXX XXXXX

XXXX关于发布XXXX的通知XXXXXX：

现发布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同时废止。

(盖章)

XX年X月X日

模板二、指示性通知。XXX关于加强XXXXXX的通知XXXXX：

(通知缘由)XXXXXXXXXXX。为做好XXXXXX工作，现就有关事项如下:

(通知事项)

一、XXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXXXXXXXXXXXXX

四、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(通知要求)

一、XXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXXXXXXXXXXXXX

四、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(盖章)

XX年X月X日

模板三、事务（事项）性通知。×××关于开展×××试点的通知××××××：

为贯彻落实×××关于×××的部署要求，推动×××，促进×××，×××决定开展×××试点。经×××同意，现就×××有关事项通知如下：

一、××××××。

......

二、××××××。

......

三、××××××。

.......

四、××××××。

......

五、××××××。

......

六、××××××。

......

×××

××年×月×日

模板四、批转性通知×××批转×××关于×××××的通知××××××：

×××同意×××××××，现转发给你们，请认真贯彻执行。

×××　××××××

附件：

×××关于印（转)发×××的通知××××××：

《××××》已经×××同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

×××

××××××

附件：×××

模板五、任免通知。×××关于×××任免的通知××××××：

×××收悉。根据×××的有关规定，经×××同意，现就×××任免通知如下：

任命×××为×××，免去××××。

×××××××××

模板六、会议通知×××关于召开××××会议的通知××××××:

经×××研究同意，决定于×××召开×××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

×××年×月×日（星期×），×××-×××。

二、会议地点

××××。

三、参会人员

××××。

四、会议内容

（一）××××××；

（二）××××××；

（三）××××××。

五、其它事项

（一）××××××；

（二）××××××；

（三）××××××。

附件：会议回执

×××

××××××

03

报告的范例范例一国务院办公厅关于公布山西太宽河等5处新建国家级自然保护区名单的通知国办发〔2018〕41号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

山西太宽河、吉林头道松花江上游、吉林甑峰岭、黑龙江细鳞河、贵州大沙河等5处新建国家级自然保护区已经国务院审定，现将名单予以公布。新建国家级自然保护区的面积、范围和功能分区等由生态环境部另行公布。有关地区要按照批准的面积和范围组织勘界，落实自然保护区土地权属，并在规定的时限内标明区界，予以公告。

自然保护区是推进生态文明、建设美丽中国的重要载体。强化自然保护区建设和管理，是贯彻落实新发展理念的具体行动，是落实生态保护红线、维护国家生态安全的重要保障，是保护生物多样性、确保各类自然生态系统安全稳定、改善生态环境质量的有效举措。有关地区和部门要严格执行自然保护区条例等有关规定，认真贯彻《国务院办公厅关于做好自然保护区管理有关工作的通知》（国办发〔2010〕63号）要求，严格落实生态环境保护责任，加强组织领导和协调配合，健全管理机构，加大资金投入，强化对涉及自然保护区各类环境违法违规行为的监管执法力度，妥善处理好自然保护区管理与当地经济社会发展及居民生产生活的关系，确保各项管理措施得到落实，不断提高国家级自然保护区建设和管理水平。

附件：新建国家级自然保护区名单

（此件公开发布）

国务院办公厅　 2018年5月31日　新建国家级自然保护区名单（共计5处）(略)

国务院关于发布

《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

国务院

2000年8月24日

国家行政机关公文处理办法第一章 总 则

第一条 为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

以下内容(略)

范例二国务院关于进一步精简会议和文件的通知国务院各部委、各直属机构：

近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各类会议和文件仍然偏多，特别是部门内设机构召开的会议过多过滥，一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加，给地方增加了负担；部门内设机构越权发文现象十分突出，成为文件过多的主要原因。……

进一步精简会议和文件……（以下谈了三条总的原则要求，共计208个字）为做好精简会议和文件的工作，现特有关事项通知如下：

一、切实加强管理，精简各类会议

（一）继续大力压缩会议，能不开的会议坚决不开。……

（二）严格限制邀请地方政府及其厅局负责人和中央管理的企业的负责人参加会议。……

（三）尽量压缩会期，提高会议质量。……

（四）大兴勤俭之风，反对奢侈浪费。……

（五）改进会议方式，提高会议效率。……

（六）应由各部门召开的会议，不得要求以国务院或国务院办公厅的名义召开。……

二、采取有效措施，大力精简文件

（一）各部门要在进一步转变管理职能和减少审批事项上多下工夫。……

（二）各部门要严格控制向地方政府发文。……

（三）严格控制部门内设机构发文。……

（四）各部门要各司其职，各负其责。……

（五）要认真做好各种简报的清理、整顿工作。……

三、加强监督检查，促进工作落实

各部门主要负责人要高度重视精简会议和文件的工作，严格把关，从源头上控制和解决“文山会海”问题。……（以下讲具体要求，共149个字）

（章） XX年X月X日

范例三国务院办公厅关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知国办发〔2018〕33号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为贯彻落实党中央、国务院关于深化“放管服”改革和优化营商环境的部署要求，推动政府职能转向减审批、强监管、优服务，促进市场公平竞争，国务院决定开展工程建设项目审批制度改革试点。经国务院同意，现就试点工作有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）指导思想。(略)。

（二）试点地区。(略)。

（三）改革内容。(略)。

（四）工作目标。(略)。

二、统一审批流程

（五）优化审批阶段。(略)。

（六）分类细化流程。(略)。

（七）大力推广并联审批。(略)。

三、精简审批环节

（八）精减审批事项和条件。(略)。

（九）下放审批权限。(略)。

（十）合并审批事项。(略)。

（十一）转变管理方式。(略)。

（十二）调整审批时序。(略)。

（十三）推行告知承诺制。(略)。

四、完善审批体系

（十四）“一张蓝图”统筹项目实施。(略)。

（十五）“一个系统”实施统一管理。(略)。

（十六）“一个窗口”提供综合服务。(略)。

（十七）“一张表单”整合申报材料。(略)。

（十八）“一套机制”规范审批运行。(略)。

五、强化监督管理

（十九）加强事中事后监管。(略)。

（二十）加强信用体系建设。(略)。

（二十一）规范中介和市政公用服务。(略)。

六、统筹组织实施

（二十二）强化组织领导。(略)。

（二十三）建立考评机制。(略)。

（二十四）做好宣传引导。(略)。

国务院办公厅2018年5月14日

范例四

国务院批转国家发展改革委关于2017年深化经济体制改革重点工作意见的通知国发〔2017〕27号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家发展改革委《关于2017年深化经济体制改革重点工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院2017年4月13日

附件：略

国务院办公厅关于印发完善促进消费体制机制实施方案（2018—2020年）的通知国办发〔2018〕93号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

《完善促进消费体制机制实施方案（2018—2020年）》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅 2018年9月24日附件：略

范例五关于中国人民银行货币政策委员会主席任免的通知国办函〔20XX〕X号中国人民银行：

你行《关于货币政策委员会主席任免的请示》(银发〔20XX〕X号)收悉。根据《中国人民银行货币政策委员会条例》的有关规定，经国务院领导同意，现就货币政策委员会主席任免通知如下：

任命XXX为货币政策委员会主席，免去XXX货币政策委员会委员、主席职务。

国务院办公厅

XX年X月X日

范例六环保部关于召开全国环境影响评价工作会议的通知

各省、自治区、直辖市环境保护厅（局），副省级城市环境保护局，部机关各有关部门、各环境保护督查中心，环境保护部环境工程评估中心：

为深入学习贯彻党的十九大精神，落实环境保护部党组关于环评工作的重要部署，总结交流2018年环评工作，安排下一步工作，经研究，决定在北京召开全国环境影响评价工作会议。现就有关事宜通知如下：

一、会议时间

2018年11月21日（星期五）上午9:00，会期半天（外地代表报到时间为11月19日全天和20日上午）。

二、会议地点

****大厦（北京市********************，联系电话：010-6429****）。

三、会议内容

（一）***副部长作重要讲话；

（二）有关单位作典型发言；

（三）会议总结。

四、参会人员

（一）各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局分管厅（局）长、环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任；

（二）部机关各有关部门负责同志；

（三）部各环境保护督查中心分管主任和处长，中国环境监测总站、部环境工程评估中心相关负责同志。

五、其他事项

（一）请各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任、部各环境保护督查中心处长列席12月20日15:00举行的纪念《环境影响评价法》颁布十周年高层论坛；

（二）参会人员交通费用自理；

（三）会议不安排接机（站），请各参会人员自行前往；

（四）请各单位于2012年12月7日前将参会人员回执发传真至我部；

（五）会务联系人：环境保护部环境影响评价司

杨××（010）6655（兼传真）、1391062****

全××（010）6655****（传真）、1381197****

附件：全国环境影响评价工作会议回执(略)

环境保护部办公厅 2013年12月3日

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