市民可以先到先得的方式即場租用或預訂即日至7日內（即於該月1號可預訂當天至7號的段節）未被團體租訂的設施。「康體通」用戶可透過互聯網在「康體通」以抽籤方式申請由當日起計第14日可供抽籤的草地足球場。被預訂的設施只可用於指定用途。每名租用人每次最多只可預訂兩節的設施；但草地球場則每次只能預訂一節。

如經「康體通」電腦預訂系統預訂設施，同類設施（不包括繁忙時段內的受歡迎設施*），以及草地球場（即足球場、曲棍球場、欖球場等）及射箭場的每天限額是繁忙時段最多兩小時，非繁忙時段最多兩小時。繁忙時段內受歡迎設施* 的兩小時限額適用於所有場地的同類設施。例如：租用人如已預訂繁忙時段內某網球場兩小時，則不能再經康體通系統預訂同日繁忙時段內另一段節的網球場。草地球場及射箭場的每天限額則分別是最多一個段節（每節90分鐘）及兩個段節（每節90分鐘）。

* 受歡迎設施包括羽毛球場、籃球場、排球場、網球場、乒乓球檯和活動室等，而康文署可決定予以修訂。

市民可經以下途徑預訂康體設施–

在天文台發出8號熱帶氣旋信號、其他惡劣天氣、任何無法預見的情況或管理人員因安全或場地運作需要的理由認為康體設施不宜使用時，有關設施即會關閉。

為保持草地質素，天然草地足球場會在下述情況下關閉：

(a) 天文台發出黃色或以上暴雨警告訊號；

(b) 球場表面超過一半範圍積存雨水，而且積水未能於球場開放予公眾使用前一小時內排走；

(c) 球場泥土外露部分超過一半範圍因大雨或持續下雨而變成泥濘，非常濕滑，危及使用者的安全；以及

(d) 場地主管人員實地詳細視察後，基於安全或草地保養理由，認為球場不宜使用。

因設施關閉而須取消的預訂，可另行安排一個雙方接納的日期和時間作補場。這個日期必須定在由原先預訂日期起計的15天內，而需即場終止使用有關設施的已使用時間須少於所租訂時間／段節的一半。租用人應在原擬用場日期(包括該天在內)起計的15天內，親自或委派代表往地區康樂事務辦事處或場地訂場處辦理補場手續，惟代表須帶同用場許可證及提供租用人身份證明資料，以資核對。

如原先預訂的時間／段節是在非繁忙時間內，則補場所能被編配的時間／段節應為另一日的非繁忙時間內，並只限在原租用的場地；如在繁忙時段內，則另行編配的時間／段節可安排在繁忙或非繁忙時段內。如另行編配的時段的收費與原先所訂時段不同，租用人可獲退還差額。如未能安排雙方接納的日期和時間，租用人可於30天(包括原先訂場的一天)內，申請退還租用費。

在一般情況下，租用人要求更改已付款作實的設施段節，將視作取消預訂，所繳交的費用會被沒收。

租用人及其同伴必須全部符合享有優惠的資格，方可在所租用的段節內以優惠場租享用設施。如租用人的任何同伴被發現不符合優惠的資格，租用人須在用場前補付優惠收費與一般收費的差額，否則，其同伴不得使用有關設施。如在用場期間被發現有任何未符合優惠資格者使用租訂設施，租用人會被視作濫用優惠收費，並且施予有關罰則。如殘疾人士需由同行照料者陪同使用個人收費的設施（如乒乓球檯），則其同行照料者亦可享場租優惠；每名殘疾人士只限一名同行照料者可享此優惠。