HR:使用微信与应聘者沟通,要注意这5点

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HR:使用微信与应聘者沟通,要注意这5点

2024-07-12 07:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

针对这样的情况,可以采取以下措施,减少被打扰的频率。

第一,做筛选:只加必要的候选人微信

在添加微信之前先进行电话面试,筛选掉不合格的人选,只添加相对比较精准的候选人,这会帮你过滤掉一些闲杂人等。

建议在添加微信好友之前,一定要先进行电话筛选,避免增加过多的工作量,如果没有经过前期的排查就直接添加好友,通过微信来聊天,反而容易耗费过多的精力和时间。

第二,做隔离:使用企业微信,隔离工作和个人生活

可以使用企业微信,在我们单位添加应聘人员的时候,我们都统一要求使用企业微信,企业微信和个人微信是互通的,通过企业微信添加应聘者的个人微信,把工作和自己的个人微信相区分开来。目前已经有一些企业是这样操作的。

如果之前你们没有注册企业微信,可以和领导申请注册一个企业微信用于招聘联络。注册非常简单。

第三,做区分:申请工作手机号,另外注册一个微信号

如果在现有条件下没有办法采取其他的措施,你们目前的招聘量又非常大,,只能用个人微信来添加好友,那你可以单独再申请一个手机号,重新注册一个微信号专门用于联络应聘者。

特别是针对工作量大的招聘HR,使用工作专用电话号码是一个非常好的习惯。

第四,做约定:提前写好说明,明确双方的沟通原则

如果以上的措施都没有办法落实,只能通过个人微信和别人联系,你可以在添加应聘者之后,给对方发一段文字,约法三章,强调此微信号是工作用,不闲聊,不方便听语音留言,有问题欢迎电话联系。

这样的话能够提前打个预防针,让应聘者了解沟通的规则,避免在微信上你一言我一语,浪费太多的时间,如果应聘者对工作方面的问题问的比较多,你也可以直接给对方打电话或者语音电话进行联系,5分钟左右说清楚,而不是通过微信来回交流。

HR的工作都很忙,我们不是陪聊机器人,对于工作以外的问题,不讨论。

如果对方在提问的时候,每次只发几个字或者几句话,你也可以适当的提醒对方,把问题先在手机便签里面写好,然后一次性发给你,你集中回复,或者是你们直接进行电话沟通。

第五,做筛选:把微信沟通当初面试的补充环节

通过微信聊天,也能够从侧面帮助我们了解应聘者的一些行为习惯、为人处世、表达能力、职业素养,特别是换位思考能力。

对于那些不注重沟通礼仪,想一出是一出,喜欢聊工作无关的话题,这样的应聘者也许不是你的目标人选。

通过这样的微信沟通,也能够帮助我们更好的认识应聘者,你也可以看一看应聘者的朋友圈一般都发布哪些内容,从侧面也能反映出一个人的性格特点,兴趣爱好,这样能够全方位的去了解应聘人员的情况,帮助我们更好的识别应聘者,从这一点来说,也不需要过于困扰,HR也要摆正心态,就把微信的沟通当成是面试的后续环节。

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