在这个记录表中，只有蓝色的这几列需要手工登记。分类、名称和单位等基本信息都是通过公式来自动生成的。

公式为：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查！")

公式是利用A列的产品编码在基础数据表中匹配对应的信息，如果匹配不到则返回错误提示，公式用到的函数比较简单，就不再赘述了。

三、库存统计表

库存统计表有两种形式，一种是在基础数据表中添加一些统计字段，使基础表具备一些统计的信息。另外一种是根据出入库记录表生成一些统计汇总表，这个就没有统一的模板了，但是可以使用数据透视表来灵活设计。

以下重点介绍第一种情况，在基础表中添加统计字段。

根据实际需要可以设计统计字段，本例添加了6个字段，具体如下图所示。

初始库存和安全库存需要人工录入，初始库存原则是只填一次，后期不需要修改，安全库存可以根据具体情况随时做调整。

其他四个字段都是公式计算的，以下分别介绍。

累计出库数量的公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)

累计入库数量的公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!G:G)

当前库存数量是用初始库存-累计出库数量+累计入库数量，公式为=F2-G2+H2

库存状态包括库存充足、库存不足、已缺货三种，可以使用IF函数判断，公式为：=IF(I2