网上办理流程：单位办理离职人员档案接收可进行网上预约。1.预约。申请机构登录佛山人才网（www.fsrlzy.cn）向佛山市人力资源公共服务中心提出退档申请，并预约办理时间。2.办理。申请机构经办人凭申请材料与整理装订好的档案办理。3.审核。接件受理人员核验申请材料与档案内容。4.接收。档案整理符合要求，予以接收，出具《收档回执》。

窗口办理流程：1.存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料；2.工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》。

收件

1.申请事项依法不需要取得行政许可的，应当场告知申请人不予受理并出具不予受理通知书。2.申请事项依法不属于本行政机关职权范围的应当场出具不予受理通知书，并在受理通知书上告知申请人向相关行政机关提出申请。3.申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请的，出具不予受理通知书。4.不能当场审查不齐全或不符合法定形式的，当场出具收件通知书，审查材料不齐全或不符合法定形式的，出具包含具体补正要求的一次性告知通知书。5.能当场判断申请材料需要补正的，应当场出具一次性告知通知书。

受理

1.能当场受理或通过当场补正达到受理条件的，直接进入受理步骤，当场出具受理通知书。2.根据一次性告知通知书内容进行补正后达到受理条件的，出具决定受理通知书。

审查

1.提出初步意见，转入决定步骤。

决定

1.申请符合《流动人员人事档案管理服务规定》规定的，行政许可。2.申请不符合《流动人员人事档案管理服务规定》规定的，不准予行政许可。

制证

1.《流动人员人事档案调函》。2.不准予行政许可决定书。

送达

1.《流动人员人事档案调函》。2.不准予行政许可决定书。