郑慧 吴灵子

[摘要]文章通过分析我国私人档案馆在人员构成、业务水平、服务方式等方面的现状，探索出其未来发展趋势：在场馆选址、馆藏结构、档案主题等方面应自成体系，保留特色；走信息化道路，向数字档案馆和网上档案馆转型；馆藏资源建设应朝专门化、特色化、品质化发展；在选址、设计和馆藏资源开发利用等方面走品牌化道路；努力成为增强社会档案意识、传播档案文化、扩大档案和档案工作影响的重要窗口。

[关键词]私人档案馆档案馆档案学

[分类号]G271.2

Status and Future of Private Archives in China

Zheng Hui1， Wu Lingzi2（1.ResearchCenterforNationalitiesofGuangxiUniversityforNationalities，Nanning，Guangxi，530006； 2. Management School of Guangxi University for Nationalities， Nanning， Guangxi， 530006）

Abstract：By comparing personnel composition，business level and service mode by private archives in China， looking for future trends： in the location of the venues， the structure of the collection， the theme of the archives， and so on， the private archives should retain their characteristics； taking the information road and transform to digital archives and online archives； the construction of the collection of resources should be specialized， characteristic and quality， taking the road of branding in the aspects of site selection， design and exploitation and utilization of the collection resources； should be an important window to enhance the consciousness of the social archives， to disseminate the culture of archives， and to enlarge the influence of the archives and archives work.

Keywords：Private Archives； Archives； Archival Science

從全球范围来看，私人档案馆并不是什么新鲜事物，早在17世纪初就建立起来的梵蒂冈机密档案馆是目前已知最早的私人档案馆。我国首个私人档案馆是2004年建于广州的屈干臣档案馆。

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出：“鼓励开展口述历史档案、国家记忆和城市（乡村）记忆工程、非物质文化遗产建档等工作。”[1]研究私人档案馆直接关系到家庭记忆的构建和保存，而家庭记忆是城市与乡村记忆的基础单元，也是国家记忆的最初来源。因此，私人档案馆在我国得到了政府支持，并且与国家记忆、城乡记忆以及非遗建档等关系历史延续和文化传承的项目有密切联系。在我国完整的档案事业体系中，私人档案馆是国家档案馆的有益辅助和必要补充。私人档案馆丰富多彩的特色馆藏塑造了其亲民为民的温馨形象，有助于更好地传播优秀的档案文化，提高档案工作对国家和社会的贡献力。

1我国私人档案馆的研究现状

我国对私人档案馆有几种不同的叫法，包括私人档案馆、私立档案馆、民间档案馆、民办档案馆等。因此，笔者的文献搜集也从这些名称入手。在中国知网中，以“私人档案馆”为篇名进行检索，获得15篇论文；以“私立档案馆”为篇名进行检索，得到1篇论文；以“民间档案馆”为篇名进行检索，出现5篇论文；以“民办档案馆”为篇名进行检索，发现1篇论文；合计22篇。相关研究主要围绕三方面主题开展：

（1）创办私人档案馆的必要性和可行性。陈习刚（2009）[2]、宋岩（2010）[3]、关丽萍（2014）[4]、王星懿（2017）[5]论述了创办民间档案馆的缘由、需要具备的条件、民间档案馆对当代社会的作用以及在建设中需要注意的一些问题。

（2）创建私人档案馆的总体设想、理性思考。柳瑛（2000）[6]提出了创建“私人档案馆”的总体设想，包括个人出资、自收自支、馆藏量、选址、人员和设施配置等。过言之（2005）[7]研究了私人档案馆的成因和种类、性质和作用以及潜在的法律保护、规划管理、社保体系等问题。金慧（2008）[8]提出构筑我国私人档案馆体系，包括修订完善《档案法》、建立行业协会、加强档案人才培养。苏洲（2010）[9]分析了我国私人档案馆在人员素质、档案分类、保管环境、法律保护、信息化等方面存在的问题，提出了相应对策。

（3）私人档案馆个案研究。2004年，屈干臣档案馆在广州建成，《广州日报》《人民日报》《羊城晚报》《北京档案》等纷纷作了报道。对于这个获称“中国第一家私人档案馆”的场馆，江河（2004）[10]、石大泱（2004）[11]、徐静（2008）[12]、苏洲（2010）[13]、李彩香（2014）[14]等也分别进行了介绍和研究。孙妙侠（2016）[15]介绍了韩城市档案局与退休人员秦忠明联合创办的《史记》珍品档案馆，巩慧（2017）[16]则对广东省岭海档案馆进行了评价。

（4）私人档案馆研究综述、对比研究。2016年，尚蓉对我国私人档案馆建设研究进行了综合性评述[17]，并以此为开端，撰写了硕士论文[18]。近两年来，毕向阳发表了系列论文，分别就中国私人档案馆[19]、西方私人档案馆[20]以及中西方私人档案馆[21]进行了专题研究和比较研究。

以上研究成果，从各个方面对私人档案馆进行了系统研究，尤其对私人档案馆在建设中应注意的问题也进行了挖掘并提出了对策，总体来看比较全面。但是有些成果对私人档案馆的特点缺乏正确认识，提出要以国家档案馆的标准进行建设，笔者认为这对私人档案馆的发展走向的把握是不够准确的。本文通过对构成我国私人档案馆的基本要素进行阐述和分析，以期推动国内私人档案馆理论研究和实践操作的发展，讲好中国档案故事，传播好中国档案文化。

2我国私人档案馆的现状

我国私人档案馆的现状可以通过概念、人员构成、业务水平以及服务方式等基本要素的研究和分析而获得。

2.1我国私人档案馆的概念

柳瑛指出私人档案馆是保存个人所有的档案的地方[22]。金慧认为私人档案馆是保管个人档案的部门，包含私有企业内部建立起来的档案馆（室）和个人创立的以盈利为目标的场馆[23]。李彩香提出私人档案馆反映了个人的变化与家庭的成长，其重点收集和保存对于个人和家庭有纪念意义和利用价值的档案资料[24]。陈习刚强调私立档案馆与私有档案馆为同一事物，区别于国家档案馆，是私人（包括社会组织、私营企业、个人、家庭、家族等）创立、管控和运营的统一收藏、保存和提供利用档案的组织[25]。

综合以上见解，私人档案馆的定义可以概括为由个人、家庭、私营/民营企业以及社会团体创建的，收集、保存和提供利用各种私有档案的专门场所[26]。可见，我国学者对私人档案馆的认识基本上是围绕着档案馆的所有权、所存档案的归属以及是否以盈利为目的来展开的。

2.2我国私人档案馆的人员构成和业务水平

我国民营企业中，大众交通（集团）股份有限公司的档案馆建设卓有成效。该集团于2007年被评定为上海市档案工作先进集体，2008年获得企业档案工作目标管理市级先进单位荣誉。集团总经理办公室下设专门的档案室，配置专职档案工作人员3名。集团旗下各项产业共24家一级公司均配置相应的专兼职档案管理人员。档案管理人员中，大专以上学历的占比83%，100%接受过档案业务培训[27]。

根据目前搜集到的资料，私人档案馆的创办者虽然大都不是档案专业出身，但他们均为国家干部，有较高的政治素质和文化素养，自己通过学习而成为档案管理专家。屈干臣是广东省政府文史馆研究员；李英华是某电影资料收藏社会团体的负責人；袁裕校阅历丰富，做农民、当干部、开公司、办实业、搞摄影；李继保在山东省济宁市梁山县委宣传部工作；李楷瀚曾以“学徒”“志愿者”“实习指导老师”等多种身份开展工作，成绩显著。

我国私人档案馆的工作人员主要有两种，即企业和团体组织的员工以及档案馆创办人。他们大多非档案专业出身，但是经过短期档案专业教育和培训，其工作能力和业务水平也能胜任档案工作者的角色。

2.3我国私人档案馆的服务方式

我国私人档案馆的基本服务方式包括档案阅览、利用和实体展示。广东屈干臣档案馆不仅欢迎感兴趣的利用者随时前往参观和查询档案资料，还时常举办和协办各种专题档案史料展览，比如“辉煌六十年——纪念新中国首部宪法颁布、人民代表大会成立六十年”“党章特展——第一至第十八大党章特展”“屈干臣档案馆免费开放10周年”等。2013年8月，在袁裕校家庭档案馆的协助下，湖北省档案局举办了“百年变迁——中国首家平民（袁裕校）家庭档案馆馆藏精品展”。

由于私密性、场地以及办馆理念的限制，我国私人档案馆的服务方式还停留在比较传统和单一的层次，主要对用户提供档案阅览、开发利用和举办实体展览等服务。

3我国私人档案馆的未来成长走向

3.1私人档案馆应在场馆选址、馆藏结构等方面自成体系，保留特色

屈干臣档案馆对外营业十多年来迎来了来自海内外的访问利用者逾6万人（次），包含十几个国家和地区的华人华侨，接待量超过了某些国家档案馆。之所以受到公众的普遍欢迎，与其选址、馆藏结构、主题等方面密不可分。私人档案馆大多建在城市和农村的民宅，交通便利，没有门槛，极大地方便了社会各界前往参观和利用。私人档案馆藏品结构合理，载体多样，年代久远，自成体系，别具特色，极大地吸引了公众的注意。试想如果为了扩大场馆面积和改善保管条件而把私人档案馆搬迁到公共档案馆内，无疑会在社会知名度、利用便利性和独树一帜性等方面大打折扣。屈干臣档案馆与广东省档案馆之间便是如此。随着收藏的档案资料越来越多，场地日渐捉襟见肘，屈干臣试图将其档案馆迁往他处。有人提议把屈干臣的私人档案馆纳入广东省档案馆进行集中管理，但经过广东省档案局局长徐大章认真思考后，认为这么做会使私人档案馆失去自身特性[28]。笔者也支持广东省档案局的做法，但是希望能从别的途径解决屈干臣先生的困难，在保留特色的同时让私人档案馆长久地办下去。

3.2私人档案馆资源体系构建应走专门化、特色化、品质化的道路

如果说公共档案馆的馆藏资源以齐全系统的机关文书档案为优势，那么私人档案馆则应该突出馆藏资源的专门化、特色化以及品质化。

国内部分私人档案馆在专门化和特色化方面做得比较成功。屈干臣档案馆的档案与他担任省政府文史馆研究员一职有关。出于工作需要和职业爱好，他收集的档案与党建、人大、立宪、改革开放、文秘、企业有关，凸显了档案的文史性。李英华的红色家庭档案馆内2万多件档案中，红色电影档案资料数量占了一半以上，这不仅成为该馆的一大特色，也令李英华“电影海报收藏大家”的美誉名副其实。山东省梁山县李继保的家庭档案馆有8000册档案文献，其中水浒文化研究书籍、连环画、邮票和梁山文史资料等藏品2000多册，成为一大亮点。

广东“票证大王”何锡钿的网上华侨历史文献档案馆收集了来自中、美、加、古巴、菲律宾、印尼、新加坡等国的清代以来反映华侨民生的各种档案文献，不仅分成了26个专题，还配备清晰精美的照片和完善准确的标题。广东省岭海档案馆以侨批档案和潮汕记忆影像为特色，藏品中不乏国家级档案精品，如侨批档案、潮州歌册、木鱼歌、温州鼓词、苏州弹词等非遗的唱本，还有数量众多的明、清、民国时期广东、福建的土地契约文书[29]。以上两个私人档案馆所藏档案文献的品质之佳，年代之久，作用之大，深受从事华人华侨研究的专家学者的青睐，在学术研究领域具有重大意义。

以上例子只是我国众多的私人档案馆中的突出代表，更多的私人档案馆在专门化、特色化、品质化方面还有较大差距，有的档案馆的藏品没有自己的特色和个性，有的档案馆不注重藏品的真实性、完整性和历史性，利用价值较低。私人档案馆应以小而全、专而精、特而优为未来发展的方向，这样才能使自己具有长久的生命力，独秀于私人档案馆之林。

3.3私人档案馆应走信息化之路，向网上档案馆和数字档案馆转型

个人创办的私人档案馆一般都存在资金、人员和场地等基础要素上的困难。65平方米的屈干臣档案馆收藏了近3万件档案，由于空间限制，许多期刊摞在一起。随着藏品的日渐增多，档案馆的空间日渐局促，对档案收藏、展览和利用带来了较大的困难。而何锡钿的华侨历史文献档案馆则把馆藏史料分为华侨文献、华侨报社、公益实业、筹饷捐输、华侨抗战、华侨团体、辛亥革命、华侨股票、近代文史九部分，并以图文并茂的形式通过网络向大众开放，获得了一致好评。

实体档案馆向数字档案馆和网上档案馆转型，既节省了实体展馆带来的资金、人员和场地的支出费用，也便于向用户提供远程和即时的网上档案信息查阅和展览，是我国私人档案馆未来的发展方向。

3.4私人档案馆应在馆藏资源开发利用和利用服务等方面走品牌化道路

私人档案馆要把重心放在体现档案的各方面价值，发挥私人档案馆的经济和文化作用之上。要借助网站、微信、微博、博客等社交媒体，通过展览、出版图书、制作文献纪录片、召开学术研讨会、举办档案文化遗产宣讲会、组织历史文化纪念活动等具有文化内涵和经济价值的活动形式，扩大私人档案馆在文博领域、公众生活、学术研究等方面的影响力，提高品牌的知名度。

私人档案馆要树立不断创新、追求卓越的品牌目标，应结合利用者、政府、技术、社会等多方面的因素，在资源建设、服务方式、服务内容、效果评估等环节引入创新机制，推动私人档案馆持续稳步发展。

3.5私人档案馆应成为增强社会档案意识、传播优秀档案文化、扩大档案和档案工作影响力的重要窗口

国家档案局原局长毛福民视察了广东屈干臣档案馆后给予了高度认可和积极评价，并题写了“革命历程见证历史变迁，珍贵档案服务社会发展”的赠言。广东省档案局某领导参观了屈干臣档案馆之后，称赞该馆具有接近于一个县级档案馆的价值[30]。国家档案局原局长杨冬权一行在考察了宜昌市袁裕校家庭档案馆之后，一致认为袁家百余年的档案史料弥补了我国社会档案收藏的空白和地方志记载的不足[31]。广东省岭海档案馆打算进一步开展目录检索、档案编纂、档案数字化、国家重点档案修裱、建立爱国主义教育基地等一系列工作。广东省档案局（馆）收集整理部主任钟鸣认为现在私人档案馆里年轻人多样的想法将会一改传统的档案文化宣传模式，通过阅读、唱歌、晚会等丰富多彩的形式吸引更多大中小学生志愿者参与进来，一起关注档案文化，这将有利于增强年轻一代守护和传播档案文化的意愿[32]。

越来越多的优秀私人档案馆正在通过自身的不断努力逐渐担负起一个档案保管和利用场馆所应负有的责任和义务，在馆藏资源建设、开发利用档案、服务社会大众、传播档案文化、助力我国档案事业等事务和活动中发挥着越来越重要的作用。

4结语

近年来，我国的私人档案馆如雨后春笋遍地开花，但发展水平参差不齐，影响和效应各有高下。从档案工作的实践出发，还需要国家和各地出台相关政策进行引导和支持；从档案理论研究出发，还需要专家学者对人员结构、业务水平以及服务方式等方面进行探讨。总之，只有全社会都关心、支持和参与私人档案馆的创建、发展和完善，才能提升全民档案意识，增强社会各界的档案责任，共同推进我国档案事业的繁荣壮大和档案文化的保护与传播。

注释与参考文献

[1]国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》[EB/OL].[2019-05-27].http：//www.saac.gov.cn/news/2016-04/07/content_136280.htm/2019-05-24.

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[3]宋岩.创建民间档案馆传承民间文化和记忆[J].云南档案，2010（12）： 29-31.

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[11]石大泱.这家私人档案馆不简单[J].中国档案，2004（11）：55-57.

[12]徐静.谈私人档案馆的社会价值——以屈干臣私人档案馆为例[J].山西档案， 2008（4）：44-45.

[13]苏洲.我国私人档案馆的建设思考——以屈干臣私人档案馆为例[J].山东档案，2010（1）：12-15.

[14][24][30]李彩香.中國第一家私人档案馆——广东省屈干臣档案馆介绍[J].办公室业务，2014（9）：48-49.

[15]孙妙侠.追梦原史传承文化——韩城市民间档案馆《史记》珍品馆[J].陕西档案，2016（5）：21.

[16][29][32]巩慧.广东：凝聚民间力量珍存社会记忆——广东省档案局（馆）推动国内首家注册登记的民办档案馆成立[J].中国档案，2017（6）：17-19.

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档案与建设2019年6期