办公室工作职责（通用24篇）

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的办公室工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　一、行政管理工作

　　1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

　　2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；

　　3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

　　4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

　　5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

　　6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

　　7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

　　8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

　　9、负责公司电话通信业务；

　　10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

　　11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

　　二、人力资源管理工作

　　1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的'制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；

　　2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

　　3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

　　4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

　　三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

　　四、完成领导交办的其他工作。

　　一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

　　9、公司培训计划的汇总与推行。

　　10、人员的.招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、各部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、新产品的成本预估及售价拟订。

　　七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

　　八、完成领导交办的其他工作。

　　1、综合协调机关的党政日常工作。

　　2、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。

　　3、负责起草领导讲话及行政各类文件、报告。

　　4、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

　　5、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

　　6、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

　　7、负责本局文字的规范化管理工作。

　　8、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的维吾尔文字的翻译工作。

　　9、负责本局文书、档案的管理工作。

　　10、负责党务、政务工作的催办事宜。

　　11、负责机关内各科室间的协调工作。

　　12、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

　　13、承办机关的.报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。

　　14、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。

　　15、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。

　　16、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

　　17、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。

　　18、负责机关工作人员的考勤工作和生活福利。

　　19、人接待及有关活动的联络和协调工作。

　　20、教育系统党委、教育局，县委、政府办公室交办的事宜。

　　21、领导交办的其他工作。

　　一、党委办公室、行政办公室

　　1.按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

　　2.围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

　　3.负责全校性规章制度的.建设和完善工作。

　　4.负责全校公文处理及规范化管理。

　　5.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

　　6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

　　7.负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

　　8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

　　9. 负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

　　10.负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

　　11.负责学校信息公开工作。

　　12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

　　13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

　　14.完成领导交办的其他有关工作。

　　二、法律事务办公室

　　1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

　　2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

　　3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

　　4. 维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

　　5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

　　6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

　　7.办理其他相关涉法事务。

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

　　4、负责为行领导办公提供服务；

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

　　6、负责协调处理来信来访；

　　7、负贵市行机要保密工作；

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性重大课题调研及理论研究工作；

　　9、负责起草市行重要会议报告和文件；

　　10、负责收集和汇总市行各部门报送信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

　　11、负责党宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人工作；

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

　　14、负责行领导交办其它工作。

　　一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案；根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的.工作及有关事宜，做好督办督查工作。

　　二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

　　三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

　　四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

　　五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。

　　六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。

　　七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

　　八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

　　九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。

　　十一、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作

　　十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。

　　十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

　　十四、负责院领导日常事务性工作，安排院领导会议、出行等有关服务工作。

　　十五、负责全院通讯服务及管理工作。

　　十六、完成院领导交办的其他工作。

　　椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

　　一、 行政管理职责：

　　1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

　　4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

　　5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

　　6. 收发各类文件、信函、报刊。

　　二、 人事管理及考评：

　　1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的`建立和员工的奖惩、辞退工作。

　　2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

　　3. 落实员工社保及各项福利待遇。

　　4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

　　5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

　　6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

　　三、 后勤总务：

　　1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

　　2. 公司食堂物质采办。

　　3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

　　4. 厂房租赁，租金收缴。

　　5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

　　6. 公车保养维护、年审。

　　7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

　　四、 对外公关：

　　1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

　　3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　4. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、 处理公司对外接待工作。

　　6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、 协助总经理处理行政外部事务。

　　8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

　　4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的'正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

　　1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　6，负责监督公司印章的使用；

　　7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的'讨论；

　　8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　10，负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

　　11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

　　13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　14，完成公司领导交办的其他工作任务。

　　1、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

　　2、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。

　　3、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、信访、安全保卫及后勤服务管理工作；

　　4、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

　　5、负责本单位车辆管理、外勤、通讯、来访处理、参观及对外联络的服务工作。

　　6、 做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作，负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。

　　7、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。

　　8、负责科协的`统计资料收集汇编工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下：

　　一、 牵头统筹安排学校重点（中心）工作和综合协调年级、处室间工作，督办、催办学校部置的有关工作。

　　二、 检查考核教职工遵守规章制度情况。

　　三、 核准教职工结构工资及履职工资情况。

　　四、负责教职工日常人事管理工作。

　　五、负责学校日常文秘工作。

　　六、负责学校档案管理，指导和督促学校各部门的`档案管理工作。

　　七、负责离退休人员的管理工作。

　　八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。

　　九、负责保卫保密工作。

　　十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。

　　十一、负责办理学校领导交办的其他工作。

　　1.在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的.工作。

　　2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

　　3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

　　4.负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

　　5.起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。

　　6.起草、存档整理总经理签发文件。

　　7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

　　8.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

　　9.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

　　10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

　　11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。

　　12.设计并完善公司人力资源结构。

　　13.认真完成公司安排的其他工作。

　　质量管理办公室在管理者代表领导下，负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为：

　　一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

　　二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

　　三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

　　四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

　　五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的'队伍建设工作。

　　六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

　　七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

　　八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

　　九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

　　十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

　　一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，党委办公室主任工作职责。

　　二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

　　三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

　　四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

　　五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

　　六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

　　七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

　　八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

　　九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

　　十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

　　十一、负责接待、处理来信来访工作。

　　十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

　　十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的`政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

　　十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

　　十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

　　十六、办理政工系列职称评审工作。

　　十七、完成领导交办的其他工作。

　　一、主要工作职责:

　　1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。

　　2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。

　　3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

　　4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。

　　二、主要工作内容公文处理：

　　（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。

　　（二）工作程序

　　1、收文处理程序

　　（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。

　　（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。

　　（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。

　　（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。

　　（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。

　　2、发文处理程序

　　（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。

　　（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。

　　（3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。

　　（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。

　　（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。

　　3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。

　　档案管理：

　　（一）工作内容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化要求。

　　（二）工作程序

　　1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

　　2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施，防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。

　　3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。

　　4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

　　5、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

　　(三)工作标准完善并严格执行档案管理制度，及时收集，认真整理，按时归档，方便查询;妥善保管各类档案，不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。

　　印信管理：

　　(一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。

　　（二）工作程序

　　1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发，其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料，按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。

　　2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理，其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用，确需在机关外使用的，要由印章管理人员携带印鉴到场监印。

　　3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。

　　4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。

　　5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。

　　6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的，要逐件编号登记，由领用部门负责人指定专人管理填发。

　　(三)信证管理程序

　　1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

　　2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项，由办公室负责人授权印章管理人员负责处。

　　3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。

　　4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。

　　5、介绍信开出后未使用的，应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。

　　6、凭证由使用科室顺序编号，按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证，盖章时应当进行登记，并由使用科室负责人指定专人管理。

　　(四)工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥善保管，确保安全和及时使用。

　　会务管理：

　　(一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。

　　(二)工作程序

　　1、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

　　2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

　　3、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

　　(三)工作标准会前准备周到、细致，既满足会议要求，又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情，保证会议有序进行，让与会人员满意，会议记录真实、准确、完整，会议简报迅速，后勤保障到位，特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时，会议文件立卷归档及时，会议议定的事项定期催办，落实到位，会议纪要、简报和宣传报道迅速及时，反映会议精神准确，符合领导意图。

　　机关值班工作：

　　(一)工作内容

　　接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。

　　(二)来访接待程序

　　1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

　　2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

　　3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

　　3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

　　(三)电话处理程序

　　1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。

　　2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。

　　3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

　　4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

　　5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。

　　(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。

　　(五)突发紧急事件处理程序

　　1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。

　　2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

　　(六)工作标准

　　坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。

　　承办工作：

　　(一)工作内容

　　按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。

　　(二)工作程序

　　1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

　　1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

　　2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

　　3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。

　　4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。

　　5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。

　　6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。

　　(三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。

　　政务督办工作

　　(一)工作内容

　　利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。

　　(二)工作程序

　　1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。

　　2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。

　　3、审查。对承办单位报送的'办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

　　3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

　　(三)工作标准

　　领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。

　　综合文字工作：

　　(一)工作内容

　　学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。

　　(二)工作程序

　　1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。

　　2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

　　3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。

　　(三)工作标准

　　努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。

　　宣传工作：

　　(一)工作内容

　　组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括:

　　1、贯彻落实上级决策情况;

　　2、阶段性重点工作情况;

　　3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;

　　4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题;

　　5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议;

　　6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件;

　　7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。

　　(二)工作程序

　　1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索;根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。

　　2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。

　　3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。

　　4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。

　　5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。

　　(三)工作标准

　　积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。

　　1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

　　2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

　　3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的`考核工作。

　　4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

　　5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

　　6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

　　7.负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

　　院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

　　主要为：

　　1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；

　　2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；

　　3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；

　　4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

　　5、负责院领导的.秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；

　　6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；

　　7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；

　　8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；

　　9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

　　10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；

　　11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。

　　医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

　　一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况；

　　二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考；

　　三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况；

　　四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示；

　　五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作；

　　六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排；

　　七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作；

　　八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；

　　九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）；

　　十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作；

　　十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；

　　十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的'日常管理工作；

　　十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；

　　十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

　　1、加强成本核算，确保利润目标的`完成，加强利率政策管理。

　　2、督促完成全行利息收入任务。

　　3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

　　4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

　　（1）规范帐务处理，做到不错不乱。

　　（2）准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

　　（3）准确掌握“三项税金”的计提比例，并按规定缴纳。

　　（4）严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。

　　（5）按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收，应付未付利息的计提工作。

　　5、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。

　　6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

　　7、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

　　8、及时整理上交破币。

　　9、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

　　基建处在主管校长的领导下，按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下：

　　一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。

　　二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的'编制和上报。

　　三、编制和执行学校年度基本建设计划。

　　四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。

　　五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。

　　六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。

　　七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。

　　八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。

　　九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。

　　十、完成学校决定和交办的其它工作。

　　1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

　　2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

　　3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。

　　4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

　　5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。

　　6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

　　7、负责公用设备的.申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。

　　8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　1、负责工程前期全部手续的报审工作；

　　2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；

　　3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；

　　4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

　　5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；

　　6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；

　　7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；

　　8、负责工程竣工结算的.审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。

　　9、负责基建各类档案的收集和管理工作；

　　10、负责办理工程竣工验收备案手续；

　　11、负责各类基建报表的统计上报工作；

　　12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；

　　13、完成处领导安排的其他工作。

　　办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。

　　一、会议，活动的管理：

　　1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的`顺利进行。

　　2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。

　　二、文档及财务保存：

　　1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

　　2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

　　3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

　　4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

　　5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。

　　三、管理与考评：

　　1．每学期初打印新的通讯录。

　　2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

　　3．每学年初招聘新干部。

　　四、草拟相关文件及资料：

　　为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

　　一、行政工作

　　1．制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

　　2．负责教职工职称审报工作，建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

　　3．协调院内各部门之间的工作，传达院领导要求，反映各部门的意见、建议、要求。

　　4．定期召集院务会议。

　　内容：审议行政工作计划重点，讨论教学、科研中的重要问题；讨论学院发展规划、经费分配；讨论研究安全重要工作，学生管理重大问题。

　　5．负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

　　6．负责学院与外界有关单位的.联络、接待工作。

　　7．负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购，日常管理、使用。

　　8．负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

　　9．负责软件学院网站的日常管理工作。

　　10．督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

　　二、综治后勤

　　1．积极与集团相关部门配合，做好各项综治条例的落实；协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

　　2．落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

　　三、完成领导交办的其它工作。