公司年会活动筹备方案(格式8篇)

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公司年会活动筹备方案(格式8篇)

2024-07-16 17:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

二、时间按排:

年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、人员管理:

人员的邀请,人数的.统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、地点选择:

年会地点的选择,户外还是户内?。

五、餐饮管理:

年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?

六、节目策划:

年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、节目编排:

年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、亮点策划:

年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、活动流程按排:

领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

十、活动现场控制:

年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

十一、场地布置:

年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、预算控制:

年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十三、物料的管理:

演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十四、背景板、舞台设计搭建:

背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十五、灯光音箱设备:灯

光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

公司年会活动筹备方案篇2

一、年会主题:

“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”

二、年会时间

__月29日下午__:30至21:00年终总结会议时间:__:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30

三、年会地点待定

四、年会目的及意义

1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

六、年会流程与安排

本次年会的.流程与安排包括以下三部分:

(一)年终大会议程安排

__:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

__:30—__:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

__:35—__:45大会进行第二项,总经理针对度总结及的公司战略部署讲话。

__:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目

16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

(三)晚宴安排用餐地点:待定

19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

21:00—21:30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”

(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。

三、活动形式及具体内容

1、10周年庆典活动大会

a、时间:x月x日上午

b、地点:待定

c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。

d、具体活动流程:

①集团领导致辞

②政府相关领导致辞

③员工代表发言

④集团领导作总结

⑤参观国贸集团十年专题图片展

⑥新闻媒体采访集团领导及员工

⑦集团领导宣布大会结束会后礼品:凭邀请函可领取。

2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。

a、时间:x月x日下午

b、地点:待定

c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等

d、具体活动流程:

①各来宾签到

②领导致辞

③开场音乐演出

④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)

⑤主办方赠礼品

⑥领导宣布红酒会结束

3、10周年庆典文艺晚会演出

a、时间:x月x日晚

b、地点:待定

c、参加人员:集团领导及全体员工

d、具体流程:

①集团领导致辞

②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)

③穿插互动游戏、抽奖活动

④主持人宣布晚会结束

4、10周年庆典各大卖场营销活动

a、时间:x月x日—x月x日

b、地点:国贸集团各大卖场c、具体活动形式:

①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期x天的会员特价促销活动,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。

②、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。

③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。

④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。

四、宣传方式

1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;

2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);

3、在公司上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;

4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;

5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。

五、工作人员明细分工:

1、人员筹备组:

发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。

2、物料筹备组:

现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。

3、宣传组:

利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。

3、活动执行组:

进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。

六、经费预算

1、10周年庆典活动大会费用

a、会场布置、音响设备租用:6000元;

b、相关资料印刷:元;

c、赠领导、嘉宾礼品:元×30=60000元;

合计:68000元

2、臻品红酒会费用

a、会场布置、音响设备租用:5000元;

、甜品、水果:元;

c、红酒:0元;

合计:27000元

3、10周年庆典文艺晚会演出费用

a、会场布置、音响设备租用:10000元;

b、礼品:15000元;

合计:25000元。

4、10周年庆典各大卖场营销活动费用

a、礼品:

15000个,精美手袋一只(10元×15000=150000元)

b、抽奖礼品:

1等奖5个,笔记本电脑一台(6000元×5=30000元)2等奖10个,品牌手机一部(3,000元×10=30000元)3等奖50个,精美化妆品一套(1000元×50=50000元)4等奖100个,300元代金卷一张(300元/×100=3000元)纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)合计:310000元。

5、宣传费用

a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片:0元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;

合计:146000元。

6、其他不可预见费用(备用金):50000元.

总计:625000元。

公司年会活动筹备方案篇3

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间:(时间待定)

(1)年会策划及准备期(20__年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(20__年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20__年x月x日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20__年x月x日

(5)三、年会地点:(待定)

四、年会目的:

(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)

公司全体人员,约x人左右。

六、年会设置奖项:(待定)

七、年会预算

八、年会分工及时间进度

九、年会流程

公司年会活动筹备方案篇4

律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的20__年,迎来了充满希望的20__年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意 共创20__”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

一、活动目的:

1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力。

2、对20__年公司业绩进行总结,对市场进行分析,制订新年度公司的工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

共创20__。

三、年会时间:

20__年__月__日上午。

四、年会地点:

__宾馆。

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

__全体员工。

七、会场布置:

(一)会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

(二)会场外:

1、宾馆入口处挂红布幅。

2、宾馆内放置指示牌。

八、年会流程:

(一)回首分享篇。

1、公司领导致辞。

2、公司年度PPT成绩分享。

3、公司指导年度总结和新年计划报告。

(二)祝愿颁奖篇。

1、公司领导公布优秀员工名单。

2、优秀员工上台领奖。

3、获奖代表(或员工代表)致辞。

(三)同乐篇――互动游戏+员工才艺。(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录)

(四)同庆展望篇。

1、公司领导致祝福辞。

2、举杯共庆,祝福明天。

3、大合唱。(明天会更好)

九、经费预算。

(暂略)

十、人员安排。

1、会场总负责:__,主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__。

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排。

3、音响、灯光:__,会前半小时检查音响、灯光等设备。

4、物品准备:__,主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

5、会议主持人:__。

十一、备注:

1、成立公司年会筹备小组。

本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

(1)总负责人:__、__,节目组:__、__。

①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

②主持人的选择、形象设计及台词审核。

③负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。

④准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)宣传组: __、__。

①制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。

②现场摄影及DV摄像。

(3)外联及礼仪组:__、__。

①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

②确定礼仪人员(颁奖用)。

③物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。

④联系媒体报道、记者、及摄影人员。

公司年会活动筹备方案篇5

企业如何在变幻莫测的市场环境里,在竞争激烈的现实环境中,在金融危机的撞击下,坚实的向着自己的目标努力奋进,取得成功?如何在“冰冻时期”安全过冬为来年积蓄能量?如何保持和提高士气,续写曾经的辉煌?——企业年会是您的选择。

大多数企业都会在年底开个年会,让辛苦工作了一年的员工,彻底的休息、放松。并在年会上对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,将企业的下一年的规划和目标灌输给全体员工,以增强企业凝聚力,鼓舞士气,为来年计划打好的基础。

年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来、增强区域员工的内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快的气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离的沟通,而平时不太有机会接触的员工也可以借助年与其它部门的同事们沟通。如果邀请公司的大客户参与其中,还可以让其更深刻的了解企业的文化、提高信任度与忠诚度,更进一步的推进业务往来的发展。

如何不断创新开好年会,达到更好的效果?这个问题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢,不再是短暂的歌舞升平了,让我们加入更多专业的项目和新颖的元素,让年会达到一个全方位目标吧!

一、休闲年会方案(A:一日B:二日)

二、拓展年会方案(A:一日B:二日)

三、运动年会方案(A:一日B:二日)

四、特色烧烤年会方案(A:一日B:二日)

五、温泉休闲年会方案(A:一日B:二日)

休闲年会方案

休闲年会

【主旨】所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰!

【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火

公司年会活动筹备方案篇6

一、年会目的

1、增强区域职工的`内部凝聚力,提升企业的竞争力;

2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析、制订20__年度区域营销工作总体规划,明确20__年度工作方向和目标、

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀职工,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中、

二、年会主题:

同心同力共创未来

三、年会时间:

20__年2月10日

第一部分:领导致辞、表彰优秀职工、表演节目

第二部分:团体聚餐

四、年会地点:

酒店多功能宴会厅

五、年会组织形式:

由企业前期策划和后期执行、

六、年会参加人员:

分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业

七、工作人职工作安排:

1、会场总负责:张经理

主要工作:总体工作协调、人员调配、

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责

主要工作:年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集、人员分工、布场撤场安排;

3、嘉宾接待、签到:张小姐负责

4、音响、灯光:蔡先生负责,会前半小时检查音响、灯光等设备、

5、物品准备:王小姐、主要工作:礼品、奖品等物品的准备、

八、年会会场布置:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

2、舞台两侧放置易拉宝各2个;

3、年会舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装"公司标志";

4、年会舞台上方悬挂红布幅:

年会场地布置:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

九、年会流程:

1、形式:领导致辞、表彰优秀职工、表演节目、公司聚餐;

2、整个年会分两部分

公司年会活动筹备方案篇7

一、年会主题:

“####公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”

二、年会时间

__年2月8日下午14:00 至 18:00

会议时间:14:30――18:30

三、年会地点

####国际大酒店18楼会议室

四、年会目的及意义

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一) 年终大会议程安排

14:30―14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

16:00―16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。

18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。

(二) 晚宴安排

用餐地点:

19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

七、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“####公司20__年度总结、表彰暨__年迎新会”

(三)物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

公司年会活动筹备方案篇8

一、年会筹备小组

总策划:陈x

总执行:陈x/罗时x

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称:联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20__年2月10日16:00—20:00

活动地点:__酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的&39;形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。



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