Excel是一款广泛使用的办公软件，特别在数据分析方面应用广泛。当我们处理大量数据时，表格中往往需要添加小计和总计行，以便于更好的对数据进行分析和汇总。在Excel中，添加小计和总计行非常简单，下面我们将一步步教你如何操作。

小计通常是对每一个分组进行统计分析，通俗点讲就是针对每个类别的数据实现一定程度的“分细到粗”。比如，我们有一个商品销售表，从这个表中我们可以统计出每个月、每个季度以及全年的数据。那么小计行就可以实现统计每个月和每个季度的销售额，在Excel中添加小计行要分三步操作。

第 1 步：选择一个分类列，然后点击“数据” –> “分类汇总”。

第 2 步：在“分类汇总”中的“设置”中，勾选需要统计的列，并且选择需要统计的方法。

例如，我们选择对“销售额”进行求和。

第 3 步：完成以上设置后，点击“确定”，此时，Excel会在数据表的末尾添加小计行。

小计行非常简单，下面我们来看如何添加总计行。

总计行通常是对表格中的所有数据进行统计分析，可以实现统计数据总量的功能。 Excel中添加总计行同样也是分三步走的。

第 1 步： 首先需要选择一个单元格，接着将鼠标移动到“数据工具” –> “分类汇总”。

第 2 步： 在分类汇总设置中，勾选需要统计的列，选择需要统计的方法，同时勾选“在分类汇总中添加一行”，然后就可以点击确定。

第 3 步： 必须检查结果是否正确，以免出现错误。比如，我们可以看到表格中总计行的位置，它在我们的数据表的最下面，且对数据表中每个列进行了求和。

我们也许会对一个表格多次添加小计行和总计行，如果一条一条的去操作，会浪费很多时间。为了更高效的添加小计行和总计行，接下来介绍如何快速添加小计行和总计行。

快速添加分组小计行的方法是将”表格工具”中的分组在进行嵌套，我们在尝试操作之前，首先需要将表格的头部添加上筛选器。

在打开筛选器后，可以看到每一列标题后的向下箭头，将鼠标悬停在向下箭头上，可以看到一个弹出窗口，我们要选择“分组”。

选择“分组”后，会出现下面的弹窗，我们可以选择需要分组的列，例如我们选择按月份分组，点击确定。

接着，我们将下图中的“行标题”拖拽到下方的“按如下方式显示行模式”，然后加入分类汇总，勾选“小计”和“合计”。

点击“确定”后，即可实现表格的小计行。

快速添加表格的总计行需要用到“快速分析工具”，是一个非常方便的功能。

我们需要选中整张表格，然后鼠标左键单击表格上方的“快速分析工具”按钮，此时会弹出一个下拉菜单，在里面选择“总计”。

在弹出的总计设置窗口中，选择需要统计的列，然后点击“确定”即可。这样就能立即在表格中添加总计行了。

通过上述的操作，我们可以很容易地在Excel中添加小计和总计行。这些功能不仅可以使我们更好地理解和汇总数据，而且可以大大提高我们的工作效率。在实际工作中，我们应当根据不同的情况选择最适合的方法和工具来操作，以便取得最佳的效果。