1．表内所列项目，由本人实事求是地填写，没有内容填写的一律写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚、不能涂改，不要粘贴，不要在表格以外写字。

2．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“2004年06月08日”或“2004.06.08”。

3．“照片”一律用近期2寸正面半身免冠蓝底彩色照片。

4．“姓名”（包括少数民族译名）栏，应填写户籍登记所用的名字，有 “曾用名”应如实填写。

5．“民族”，要填写全称。如：“维吾尔族”、“汉族”。

6．“出生日期”，按公历填写到日。

7．“籍贯”，填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“出生地”，填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区域填写，如“辽宁大连”、“贵州遵义”。直辖市填写市名，如“上海市”、“重庆市”等。

8． “学历”，分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。

凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业生”等。

在各级党校函授毕(结、肄)业的，应填写“××党校本（专）科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。

9．“学位”，应填写本人在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。

10．“单位职务”，应填写本人单位及现担任的最高职务，包括技术职务。担任两个职务以上的要同时填写，如：“××学院党委副书记、院长”、“XX处处长、高级工程师”等。

11．“身份证号码”，应填写二代身份证编号。

12．“健康状况”，要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

13．“工资情况”，本人不填写。

14．“何年何月何处参加工作”，按国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间和工作单位进行填写。如：“1981年07月01日毕业留校工作”、“1970年5月×日招工到某国营企业工作”、“1975年4月28日到××省××县××公社当知青”。以担任知青的时间作为参工时间的，须提供经核验过的《上山下乡知识青年证书》复印件或者知识青年名册等佐证材料。

15．“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。

16．“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”，填写时应提供相关佐证材料，如：入社社员证、入民主党派志愿书、入社登记表等。

17．“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

18.“何年何月何机关授予何种军、警衔”，如实填写。

19．“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，主要填写超过一个月以上的进修、培训或其他形式的学习活动（含进修学习、在职研究生班学习等），要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

20．“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“重要发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。

21．“何时何处参加何社会团体，任何职务” ，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

22. “有何宗教信仰”，如实填写。

23．“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况” ，出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

24．“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况” ，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试并提供佐证材料。

25．“何时何处何原因受过何种奖励” ，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明，并提供相关证明材料。

26．“何时何处何原因受过何种处分”，如实填写。

27．“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

28．“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”，本人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。

29．“学习简历”，要从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。 “毕（结、肄）业”栏应注明学历层次（比如：本科毕业）。

30．“工作经历”，从参加工作时填写，时间要连续，前后衔接，不得间断。在同一单位职务、职称及部门发生变化的也要详细填写，因脱产学习间断的，要写明情况。起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得有空段。如工作有间断的也要写清间断期间的去向。

31．“当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员等情况”栏，填写的应提供相关佐证材料。如代表登记表、代表证或相关文件等。

32．“家庭主要成员情况” 栏，填写配偶、子女、父母情况。父母去世也要填写。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写； “关系”栏填写称谓，写法应该规范，如配偶为丈夫、妻子，父母为父亲、母亲，子女为儿子、女儿，多子女的为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，姓名、出生日期、政治面貌要准确。

33．“国内外主要社会关系情况” 栏，填写与本人关系较密切的亲属，主要包括兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶，以及父母的兄弟姊妹。 “工作单位及职务”栏，有工作的应如实填写，已退休写原单位及职务并注明已退休，无工作单位的写家庭详细住址。务农的具体到村组，如：XX省XX县XX乡XX村XX组务农；是学生的要写清楚就读学校名称。如父母已去世，应在原工作单位及职务后加注去世时间。有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。

34．凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。

35．《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对，并在本人签字栏签署姓名和签署时间。

36．“审查机关盖章” 栏，由干部所在单位组织、人事部门对所填写内容核对无误后填写审核结论并加盖部门公章。