国际差旅费报销时，要求一次性报销完毕，不可分次报销。

按出国时间长短、人员的不同，需提交不同的材料。

因公临时出国（境）（90天以下）的教职工需提交因公出国（境）任务批件或审批表、护照复印件（包括签证和出入境记录页）、航空运输电子客票行程单、国际差旅费报销单及其他单据。

因公临时出国（境）（90天以下）的学生则需提交学生因公出国登记表、护照复印件（包括签证和出入境记录页）、航空运输电子客票行程单、国际差旅费报销单及其他单据。

因公长期出国（境）（90天及以上）的教职工需提交出国学习批件或协议、护照复印件（包括签证和出入境记录）、航空运输电子客票行程单、国际差旅费报销单及其他单据。