工具/材料：ppt 2007

1、首先将PPT打开，在PPT文档里面有多个文本框，将里面的文字和文本框选中。

2、然后在工具栏里面找到排列，点击排列旁边的下拉按钮。

3、然后在弹出来的下拉菜单里面点击对齐，选择找对齐的方式，这样就可以将左右对齐了。

4、我继续点击排列的下拉按钮，选择对齐这个选项。

5、接着在对齐的选项里面点击中项分布，这样就可以将文字上下间距对齐了。

打开我们的PPT文字，然后再看我们每一行文字，如果是不同的插入文本框，可以调整文本框的位置，完成文字的对齐调整就可以具体设置。

PPT中的文字怎么快速对齐呢？下面就是把PPT中文字快速对齐的基本步骤：

选择插入，选择文本框。

在文本框中输入内容。

选中文本内容，选择绘图工具。

点击对齐，然后选择左对齐。

这样就可以快速对齐文字内容。

总结：

1-选择插入，选择文本框。

2-在文本框中输入内容。

3-选中文本内容，选择绘图工具。

4-点击对齐，然后选择左对齐。

5-这样就可以快速对齐文字内容。

在PPT中实现对齐有两种方式：

（1）使用对齐选项

（2）参考线和方向键的配合使用

PPT为我们提供了三类八种对齐方式，见“开始”→“绘图”→“排列”→“对齐”：

1. 左对齐、左右居中、右对齐

2. 顶端对齐、上下居中、底端对齐

3. 横向分布、纵向分布

在此解释一下横向分布和纵向分布，这两种功能可实现多个元素（三个及以上）之间等间距的排列。

使用这些对齐项，可以轻易调整各种元素（文本框、图片、图形等）之间的位置关系，以及元素与页面之间的位置关系。

1. 使用对齐选项进行对齐

当需要对多个元素（两个及以上）进行对齐时，只需选中所需元素，并执行相应的对齐操作即可。

文本之间没有对齐

选中三个文本框，执行“顶端对齐”：

2. 横向分布和纵向分布的运用

要对多个元素进行分布排列时，只需选中所有的元素，并执行横向分布或纵向分布即可。

页面中的图片分布不均匀

选中所有图片，执行“横向分布”

等间距分布的图片

若对不在一条水平线或垂直线上的元素同时执行两种分布时，这些元素就会沿斜线分布。

选中所有的圆形，执行“纵向分布”和“横向分布”：

再加上文字：

通过这些例子，大家应该可以看出，在执行分布操作时，首尾元素的位置是不变的。在需要斜向分布时，尤其应注意首尾元素的位置。

3. 与页面进行对齐

若需要使单个元素和页面对齐，只需选中该元素，并执行相关的对齐操作即可。

若需要使多个元素和页面进行对齐，需在选中这些元素后，在“对齐”选项下，先选择“和幻灯片对齐”，而后执行相应的对齐操作。（小技巧：也可以先选中所有的元素，按住Ctrl+G，对所有的元素进行组合，而后直接执行相应的对齐操作）

4. 使用参考线和方向键进行对齐

参考线是辅助排版的重要元素，在“视图”→“显示”选项下勾选即可，建议同时勾选“标尺”。按住Ctrl键拖动，即可添加参考线。

选中元素，使用方向键，可以对元素的位置进行精细的调整。

使用对齐选项，可以使各元素有非常好的对齐性。但有时这种对齐可能不够精确。如需要将文字和其他元素进行对齐时，系统会以文本框的边缘为基准，因此会使文字和其他元素之间难以精确的对齐。此时，就需要使用参考线和方向键进行更为精细的调整。

下面以一个例子进行说明。

对图片和文本执行“顶端对齐”之后，文字顶部和图片顶部存在一定距离。此时需使用方向键进行精细化的调整。

首先拖动水平参考线至图片顶部，而后选中文本框，通过上下键调整至文字顶部靠近参考线。

在进行这种精细化的对齐时，按住Ctrl键，向上滚动滚轮，可以放大页面，以实现像素级别的操作。操作完成后，在“视图”选项下选择“适应窗口大小”，即可回到原有页面大小。

由于对齐操作的使用非常频繁，强烈建议大家将“对齐”功能添加到快速访问工具栏。

操作方法：在“排列”选项下找到“对齐”，单击右键后，选择“添加到快速访问工具栏”，则“对齐”功能就会直接显示在工具栏下方。

小知识点：

（1）选中多个元素，按Ctrl+G，多个元素便组合为一个整体。但这些元素之间仍是彼此独立的，按Shift+Ctrl+G，即可解除组合。

（2）选择某个元素，按住Ctrl键后拖动，就可以复制该元素，若拖动过程中，每松开一次鼠标，就完成一次复制。

在ppt中编辑文字时，一行完了之后，自动换行。但是自动换行之后的文字总是比第一行缩进2格。要使文字自动换行后左对齐的方法是：1、点种自动换行的文字的前端，这时标尺会显示出游标的位置，从游标的位置可以看到，上下两个游标的位置不在同一垂直线上。将下面的游标移到和上面游标对齐的位置，这时候发现自动换行后的文字已经和第一行对齐了。2、显示标尺的方法：视图—标尺。

1、先把文字都按照这个方式敲出来（文本框不要太大，他会自动换行）

2、先左右各放一个文本（或者随便放都可以）

3、选中所有的文本框——格式——对齐——顶端对齐——再横向分布

4、OK了