项目管理计划

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项目管理计划

2023-08-05 11:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。它是4.2章节制定项目管理计划的输出。

项目管理计划组件包括:

范围管理计划:

5.1 规划范围管理的输出:描述将如何定义、制定、监督、控制和确认范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程作出规定:

制定项目范围说明书根据详细范围说明书创建WBS确定如何审批和维护范围基准正式验收已完成的项目可交付成果。

2. 需求管理计划

5.1 规划范围管理的输出:描述将如何分析、记录和管理项目路和产品需求,有些组织称之为“商业分析计划”,主要内容包括,但不限于:

如何规划、跟踪和报告各种需求活动;配置管理活动,例如:如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;需求有限排序过程;测量指标及使用这些指标的理由;反映哪些需求属性将被列入需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵:

5.2.收集需求的输出,它是把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。 使用需求跟踪矩阵,把每个需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都有商业价值。提供了在整个项目过程跟踪需求的一种方法,有助于确保需求文件中被批准的每项需求在项目结束的时候都能交付。最后,需求跟踪矩阵还为管理产品范围变更提供了框架。

跟踪需求包括(但不限于):

业务需要、机会、目的和目标;项目目标项目范围和WBS可交付成果产品设计产品开发测试策略和测试场景高层级需求到详细需求。

应在需求跟踪矩阵中记录每个需求的相关属性,这些属性有助于明确每个需求的关键信息。记录的典型属性包括唯一标识、需求的文字描述、收录该需求的理由、所有者、来源、优先级别、版本、当前状态和状态日期。如下所示:

3. 进度管理计划

6.1规划进度管理的输出。 它是为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划是正式或非正式的,非常详细或者高度概括的,其中应该包括合适的进度临界值。它对下列工作作出了规定:

项目进度模型制定: 以关键路径法为主进度计划的发布和迭代长度:准确度:活动持续时间估算的可接受区间和应急储备;计量单位:每种资源的计量单位,例如:用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨等。组织程序链接:为WBS提供框架项目进度模型维护:更新状态,记录进展;控制临界值:允许的最大偏差,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前允许出现的最大差异。绩效测量规则:挣值管理规则;报告格式:进度报告的格式和编制频率。

4. 成本管理计划

7.1规划成本管理的输出。 它是一个指导性文件。描述如何规划、安排和控制项目成本

它规定了:

计量单位精确度:组织程序链接:WBS为成本管理计划提供了框架。在项目成本核算中使用的WBS组成部分,称为控制账户CA,每个CA都有唯一的编码或账户,直接与执行组织的会计制度相联系;控制临界值:绩效测量规则:报个格式其他细节:对战略筹资方案的说明,处理汇率波动的程序,记录项目成本的程序。

5. 质量管理计划

描述如何实施。实用的政策,程序和指南,以实现质量目标。他描述了项目管理团队为实现一系列项目质量目标所需的活动和资源。应该在项目早期。就对质量管理计划进行评审,你确保决策是基本准确信息的。

项目采用的质量标准:采用的标准项目的质量目标:目标质量角色与职责:责任人需要质量审查的项目可交付成果和过程:成果和过程,最后的产出以及实现产出所需要采取的活动为项目规划质量控制和质量管理活动:质量管理活动项目将使用的质量工具:工具与项目有关的主要程序,比如处理不符合要求的情况,纠正措施程序以及持续改进程序:纠正措施。

6.沟通管理计划

沟通管理计划是10.1规划沟通管理的输出。不仅仅是方针政策,有具体的做法,

描述如何对项目沟通进行规划,结构化、实施于监督。以提高沟通的有效性。包括以下信息:

干系人的沟通需求;需要沟通的信息包括语言格式,内容,详细程度等;上报流程;发布信息的原因;发布信息、确认收悉或做出回应的时限和频率;负责沟通相关信息的人员;负责授权保密信息发布的人。接受信息的个人或群体。传递信息的技术和方法。为沟通活动分配的资源,包括时间和预算。随项目进展对沟通管理计划进行更新和优化的方法。通用术语表。项目信息流向图、工作流程、报告清单,会议计划等。沟通制约因素。会议或邮件的指南和模板,以及相关软件的使用说明的。

6. 范围基准

范围基准是创建WBS的输出:

主要内容包括:项目范围说明书、WBS、WBS词典、工作包和规划包。

项目范围说明书:包括对项目范围,主要可交付成果,假设条件和制约因素的描述。见5.3.3.1

WBS:是项目团队为实现项目目标,创建所需的可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。工作分解结构每向下分解一层代表对项目工作更详细的定义。

工作包:工作包是WBS最底层,其带有独特标识号。多个工作包构成了控制账户。在该控制点上,把范围、预算和进度加以整合。并与挣值相比较,以测量绩效。

规划包:规划包介于控制账户与工作包之间。其工作内容已知,但详细的进度活动未知。属于渐进明细。

WBS词典:WBS词典是针对WBS中的每个组件,详细描述可交付成果,活动和进度信息的文件。WBS词典是为WBS提供支持,其中大部分信息由其他过程创建,然后添加到词典中,词典中的内容可能包括,但不限于:

账户编码标示工作描述,假设条件和制约因素负责的组织进度里程碑相关的进度活动所需资源成本估算质量要求验收标准技术参考文献协议信息,

配置管理计划

描述如何记录更新项目的特定信息,以保持产品,服务和成果的一致性和(或)有效性。

旨在对项目管理计划本身进行记录与管控。

资源管理计划

提供了如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南。资源管理计划可以根据项目的具体情况分为团队管理计划和实物管理计划,资源管理计划可能包括:

识别资源:用于识别和量化项目所需要的团队和实物资源的方法。获取资源:关于如何获取项目所需要的团队和实物资源的指南。角色与职责:角色:在项目中某人简单的职务和分配给某人的职务,如土木工程师,商业分析师和测试协调员。职权:使用项目资源。作出决策、签字批准验收可交付成果,并影响他人开展项目工作的权利。例如,下列事项都需要有具体明确职权的人来做决策,选择活动的实施方法,质量验收标准以及如何应对偏差的,当个人的职权水平与职责相匹配时团队成员就能最好地开展工作。

项目组织图:以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。

项目团队资源管理:关于如何定义,配备,管理和最终遣散项目团队资源的指南。

培训:针对项目成员的培训策略。

团队建设:建设项目团队的方法。

资源控制:规定合适的方法,以确保合适的实物资源在需要时使用,以及最优的方式获取食物资源,包括在整个项目生命周期中将如何管理库存设备和用品。

认可计划:将给予团队成员哪些认可和奖励,以及何时给予。



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