在实施 P6 Professional 以计划项目之前，团队成员和其他项目参与者应该了解项目管理所涉及的流程，以及关联的建议，以帮助顺利地进行实施，从而为公司使命提供最佳支持。

如果要驱车前往以前从未观光的地方，那么在无路线或地图的情况下，是否要上车？可能不会。您很有可能会花时间计划您的行程，因此，请考虑备选路线并估计到达时间。甚至在出发之前对驱车旅行做个计划，也有助于您的行程更加成功。并且在途中，如果您遇到路障或交通延迟，则会找到达到目的地的替代途径。

项目管理遵循相同的方法并且具有相同的用途；要实现每个项目的目标，您需要提前计划目标。在如今的企业界中，有效的项目管理不再是一种可选方案。它是一个重要的工具，用于帮助贵公司瞄准并完成其目标。

简单来讲，项目管理是在时间、预算和配备限制约束内实现既定目标的流程。它允许您最有效地利用可用资源。资源包括

项目组合管理包括多个项目中的所有这些变量，使项目经理和公司主管能够准确地了解每个项目的资源使用对其他项目的影响程度。

通过以下三个主要原则来指导项目管理流程：

计划项目

项目管理中的第一步是定义项目。

通过回答这些问题，您的项目就有了眉目。

控制项目

建立项目以及估计了预算需求之后，您可以将此原定计划另存为目标计划、 或目标时间表，以帮助您控制项目。当您的计划随着时间的推移而发生变化时，目标计划提供了一个固定的参考点。它允许您将原定计划与当前计划进行比较，以及标识重大更改并制定应急计划。

您可以控制项目以使其按正确方向进展。您将需要跟踪工作进度和费用，将其与您的目标计划进行比较，然后建议应该采取的措施。

有效的项目控制能够带来很多好处。它允许您密切关注可能的问题，防范于未然。它允许项目团队和高层管理人员根据计划的实际情况查看费用和计划时间范围。

管理项目

项目经理负责从头到尾对项目进行全程指导。合格的项目经理具有多重身份，在不同时间担任激励者、联络员、协调员和顾问。当您控制项目的进度时，您的任务是将对计划所做的更改以及可能的后果告知您的团队。在很多方面，您是项目的授权代表，并确保您的组织执行其职责以获得可能的最佳结果。

要成为一位杰出的项目经理，还需要在更新项目时保持一致性。请选择每周或每两周中将定期更新项目的那一天。此定期更新将包括值的进度，如

确定用于更新和计划过程以及用于报告进度的标准策略。

Project Management 模块提供了许多工具，以帮助您向团队成员和高层管理人员报告进度。使用“项目 Web 站点”选项创建一个中心位置，团队成员可以在此位置中查看项目进度。请将许多系统报表视为用于传达更改的方式。此外，高层管理人员可以使用 P6 的“组合”部分汇总项目数据，以及轻松地捕获一个项目或一组项目的进展情况快照。

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上次发布 Wednesday, April 09, 2014