职场人为什么要学习Excel？

下面先来看一个统计：如今职场中95%的财务人员会经常使用Excel，但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel，然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。你当然可以说，我并不向往CFO的职位，但是现代办公处处都讲究数据化管理，身在职场，如果有Excel技术傍身加持，处理工作的难易程度将大大降低，无处安放的精力将得到充分地释放，那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗？！

今天，不一样的职场生活分享3个Excel小技巧助你玩转数据的汇总与合并。

下面两张表格来源于同一份数据，十分复杂，试想如果数据再多些，还要再搞多少张报表才能完成汇总……

表1

表2

那么如何拯救这份数据分类汇总表呢？

首先，取消所有合并单元格和合计行，还数据表一个清晰明确的行列关系，然后，对需要分类汇总的字段进行排序，这里我们先对“客户名称”进行排序：

最后在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项：

单击“确定”按钮关闭对话框。此时，工作表最终按照“客户名称”分类，对“金额”进行汇总，如下图所示

分类汇总后，工作表左上角出现了1、2、3三个按钮，分别可以打开三个不同的界面，界面“1”包含总计，“2”包含分类合计，“3”包含明细(即分类汇总后默认显示的界面)。用户可以在分类汇总后单击这三个按钮试试看。

对数据进行汇总的方式除了“求和”以外还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积”。在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮，便可进行选择：

设置以平均值汇总金额的效果：

有时候需要对多个字段同时进行分类汇总，即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总，这样就构成了分类汇总的嵌套，嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总，下面将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法。

Step 01 需要进行分类汇总的字段都要排序，参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序。

Step 02 单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，选择好分类字段、汇总方式和选定汇总项，先为主要字段分类汇总。

Step 03 再次打开“分类汇总”对话框，为次要字段设置分类汇总。选择好分类字段、汇总方式、选定汇总项后，重点来了，需要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮。

下图就是嵌套分类汇总的结果。因为分类汇总的字段和汇总项增加了，在工作表的左上角出现了4个级别按钮。

在分类汇总对话框中如果取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，那么汇总结果就会在各项的上方显示。

取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，那么汇总结果就会在各项的上方显示

在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格，对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢？

首先观察下面这两张表，包含的数据和数据的排序都不一样，而且两张表格在不同的工作表中。

表1

表2

现在要合并计算这两张表中每个人销售额的平均值。

在“合并计算”工作表中选中A1单元格，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。选择“函数”为“平均值”，分别将“表1”和“表2”中的姓名和销售额数据添加到“所有引用位置”列表框中。重点来了，勾选“首行”和“最左列”复选框。单击“确定”按钮，关闭对话框。自所选单元格起显示合并计算的结果。

step 01

step 02

今天的推送就到这里，想学习更多Office使用技巧请关注不一样的职场生活！

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