在人力资源管理过程中，我们在招聘管理中会提到岗位说明书，在薪酬管理中会提到岗位说明书，甚至在企业出现劳动关系纠纷中也会提到岗位说明书，那什么是岗位说明书？

它为什么会涉及到人力资源管理这么多方面？下面就和大家来聊聊岗位说明书。

一、关于岗位说明书

岗位说明书是根据企业实际发展阶段及企业内部情况来确定的，它用来说明此岗位是做什么的，它能帮助公司和部门做些什么。

岗位说明书在招聘过程中可以说明招聘人员的标准是什么，从而更好地做到人岗匹配，提高适岗率。

如果企业一旦出现试用期不适岗纠纷，岗位说明书可以给企业提供有利的证据。

一般在员工办理入职手续时就需要在岗位说明书上签字，以确认员工知晓岗位说明书内容相关事宜。（注意：如果企业内部的岗位说明书只是为了存在，而不是为了在企业管理实操中使用的话，就没有必要签字了）

二、岗位说明书的编写

1.编写流程

a.根据企业实际情况确定企业岗位名称及设置此岗位的目的

b.确定岗位说明书格式

C.给相关部门负责人做岗位说明书培训

看到这，很多人就要问了，都知道企业需求了，为什么还要给相关部门负责人培训呢？这和他们有什么关系呢？

为什么要给相关负责人培训呢？

*让相关人了解岗位说明书的重要性及与自己工作的相关性并且配合。

*让相关人知道如何填写岗位说明书及注意事项。

这和部门负责人有什么关系呢？

有关系，肯定有关系呀。确定岗位说明书是整个企业的事情，而不是人力资源部一个部门的事情，因为岗位说明书会涉及到工作职责、薪资、工作环境等要素，甚至后期可能涉及到劳动纠纷，因此必须要相关部门负责人一起协助制定。

d.将岗位说明书模板发至各部门负责人处

e.收集整理各岗位说明书

f.小组讨论

g.反馈和确认

2.编写注意事项

a.版本号：版本号是一定要写的，因为企业经营过程的变化，岗位职责及相关范围都可能变化，如果有了版本号，就可以及时更新岗位说明书，使岗位说明书与公司发展保持一致。

b.工作关系一定要说清楚，上下级关系、内外部关系一定要说清晰，有助于权责划分及绩效考核。

编写的格式内容已放在下图中的思维导图中，大家可以保存。

c.岗位说明书中的职责一定要用简练的语言将其描述清楚，同时应该按照重要性进行排列。

d.岗位核心项目不可遗漏。

e.岗位说明书编制完成后一定要让相关人员签字确认。