展会会议策划方案（通用11篇）

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编收集整理的展会会议策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、展会名称：

　　xxxx

　　二、展会地点：

　　成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路xx号)

　　三、展会时间：

　　20XX年9月26日-28日

　　四：展位号：

　　N4场馆F32、F33号展位

　　四、参展目的：

　　1、国内外营销渠道拓展

　　2、打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：

　　1、种类

　　2、规格

　　3、数量

　　4、样品的分类及编号

　　5、摆放

　　(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

　　（1）、宣传册

　　（2）、宣传单

　　（3）、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)、展中：

　　1、产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2、媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

　　3、调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1、准客户追踪跟进。

　　2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3、网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1、宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3、现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、办展背景：

　　努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

　　二、展销目的和宗旨

　　通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

　　三、展销前策划：

　　（一）、市场分析：

　　1、优势

　　大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，

　　更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：

　　（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

　　（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

　　（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

　　（4）、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

　　（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

　　2、发展空间

　　（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

　　（2）、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

　　（二）、启动关系：

　　1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发

　　2、具体筹备方法：

　　（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助

　　（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

　　（三）、展会的基本情况：

　　1、展销主题：展销，让校园更多彩！

　　2、展销时间：20XX年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

　　3、主办方：南华工商学院

　　4、承办方：商务策划工作室

　　5、举办场地：食堂至二栋楼下

　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：20XX年3月10日

　　2、活动进行时间：20XX年3月16日-28日

　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

　　一、活动背景：

　　书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

　　二、活动内容及目的：

　　本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

　　三、活动策略：

　　社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

　　政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

　　媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

　　四、活动细则：

　　活动时间：7月中旬

　　活动地点：xx博物馆

　　一、活动主题

　　“社彩”照片展

　　二、活动目的

　　照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

　　三、主办方

　　共青团韶关学院委员会

　　四、承办方

　　韶关学院学生社团联合会

　　五、活动对象

　　韶关学院在校师生

　　六、活动时间

　　20XX年4月17日―20XX年4月23日

　　七、活动形式

　　1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

　　2、每天通过更新微博展览照片

　　八、活动流程

　　（一）前期准备工作（4月8日―4月12日）

　　1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

　　2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的.照片进行分类整理；

　　3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

　　4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

　　2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

　　3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

　　（三）部门工作具体安排（4月14日―4月16日）

　　1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30

　　2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

　　3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活动工作（4月17日―4月23日）

　　照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

　　（五）后期工作（4月23日―4月25日）

　　1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

　　2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

　　3、组织部把展板、桌椅归还；

　　4、清理清算财物（费用）。

　　九、突发状况及应变措施

　　1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

　　2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

　　3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

　　4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

　　5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

　　一、活动目的：

　　1、提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

　　3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　二、活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　三、活动地址：

　　展位内

　　1、邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　(二)、活动的操作方案：

　　2、活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2、活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

　　②观展商被引导到登记台工作人员处

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

　　3、注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　四、活动时间：

　　展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3. 展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　一、活动背景

　　在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

　　二、活动主题

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

　　(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

　　四、活动单位

　　主办单位：xx置业有限公司

　　承办单位：国际广场

　　五、活动时间

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活动地点

　　山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

　　七、活动对象

　　国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　总负责人：贡宪

　　负责小组：(一)统筹组

　　(二)招商组

　　(三)外联组

　　(四)后勤组(应急组)

　　工作方法：

　　(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

　　(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称：签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　2、统筹小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　3、后勤小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

　　(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

　　(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　4、外联小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成。

　　十、后期总结

　　1、统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;

　　3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

　　2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

　　7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　十二、应急处理

　　(一)火灾事故应急预案

　　1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

　　(二)暴力事件应急预案

　　1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

　　3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

　　4、将伤者及时送往医院;

　　5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

　　2、决定后立即通知各商家。

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

　　9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　一、参展时间：

　　20xx年4月25日-28日

　　二、地点：

　　深圳会展中心

　　三、参展背景分析：

　　1.大会分析：

　　专业性、品牌性、权威性、国际性

　　第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

　　2.参展商构成：

　　礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

　　◆深圳礼品展―专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

　　◆深圳礼品展―政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

　　◆深圳礼品展―最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

　　◆深圳礼品展―品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

　　四、参展目的：

　　1.国内销售渠道拓展

　　2.公司品牌宣传

　　3.国内终端客户拓展

　　4.新产品推向市场的造势和推广

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

　　五、参展安排：

　　(一)、展前：

　　1、展位准备：

　　①参展主题的确定；(可米猫平板电脑的推广)

　　②展位的确定；(3C08)规格3x3单开口(9平米)

　　③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

　　2.代理商和准客户邀请及策略：

　　①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

　　②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

　　户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品体验互动

　　(三)、展后：

　　1.代理商及客户的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①公司简介

　　②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

　　③x展架

　　④海报

　　⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、参展预算

　　1.参展费用8950元

　　2.展示厅的布置费500元

　　3.宣传物品的制作费用300元

　　4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

　　5.媒体费用(暂不需要)

　　6.参展人员的饮食费用

　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

　　九、参展人员安排及配置

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会；

　　2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

　　3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

　　一、会场基本情况：

　　(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日

　　(二)地点：

　　(三)名称：

　　(四)主题：

　　(五)宗旨：

　　(六)参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　(七)展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;

　　2、展厅内以进口汽车为主;

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

　　5、汽配城为汽车配件展区;

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　(八)参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　(2)待确定参展品牌

　　(3)计划参展新车

　　(九)展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　十)展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　2、协办单位：

　　3、承办单位

　　4、支持单位：

　　三、车展筹备机构：

　　设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：

　　副总指挥：

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　(1)综合服务组

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

　　B、负责门票赠送工作;

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作;

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

　　F、负责文件起草、上报和归档工作;

　　G、负责财务管理，收支预算;

　　H、会议组织、接待工作。

　　(2)招商组人员：主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作;

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作;

　　D、展费收取工作。

　　(3)宣传组组长：

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案;

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

　　C、广告位设立;

　　D、配合参展商提供促销方案;

　　E、广告设计制作;

　　F、参展商布展设计审核工作;

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　(4)布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规;

　　B、展场现场管理工作;

　　C、消防、保险等工作;

　　D、区内交通管理部门的协调工作;

　　E、现场安全管理。

　　四、目前工作进度

　　1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　五、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

　　一、指导思想

　　以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

　　二、组织机构

　　主办单位：哈尔滨市人民政府

　　承办单位：市贸促会、市会展业办公室

　　哈尔滨长城国际展览有限公司

　　协办单位：市外侨办

　　三、参展布展

　　寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

　　使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

　　四、经贸活动

　　(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

　　(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

　　(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

　　(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

　　(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

　　五、组织领导

　　成立寒博会组委会

　　主任：宋希斌市委副书记、市政府市长

　　副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长

　　曲磊市委常委、市政府副市长

　　焦远超市政府副市长

　　张万平市政府副市长

　　赵坤市政府党组成员

　　许洪江市政府副秘书长

　　组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。

　　主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长

　　成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

　　六、任务分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

　　2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

　　3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责；

　　4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合；

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合；

　　6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

　　7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

　　8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

　　9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

　　(二)综合协调工作

　　1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

　　2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

　　3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

　　(三)服务保障工作

　　1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

　　2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

　　3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

　　4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

　　5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

　　6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

　　7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

　　8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

　　9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

　　10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

　　七、相关要求

　　(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

　　(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

　　(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

【展会会议策划方案】相关文章：

展会策划方案01-14

展会策划方案15篇01-14

展会方案策划书06-24

展会策划方案怎么写03-08

展会活动策划方案怎么写08-29

展会策划方案怎么做08-29

会展会议策划执行中的小创意技巧09-16

会议活动策划方案04-13

如何策划会议方案10-09